A entrada de um novo membro em um conselho de administração é um momento estratégico para qualquer organização. De acordo com o Código de Governança Corporativa e as diretrizes do IBGC, a efetividade do conselho depende não apenas da experiência individual dos membros, mas também da integração harmoniosa entre eles. Um processo estruturado de onboarding garante que o novo conselheiro compreenda rapidamente a cultura, os valores e os objetivos da empresa, reduzindo riscos e acelerando sua contribuição para decisões críticas.
O onboarding não é uma mera apresentação formal da organização. Ele deve incluir uma imersão nos principais documentos de governança, como estatuto social, regimento interno, políticas corporativas e relatórios financeiros. Essa etapa é essencial para alinhar expectativas e assegurar que o conselheiro compreenda seu papel fiduciário, suas responsabilidades legais e éticas, bem como os mecanismos de controle e compliance. Sem esse alinhamento inicial, há risco de decisões desalinhadas ou perda de tempo em reuniões.
Outro aspecto relevante é a integração com a dinâmica do conselho. Cada colegiado possui sua própria forma de deliberar, interagir e priorizar pautas. Um onboarding bem conduzido apresenta ao novo conselheiro a agenda estratégica, os comitês existentes e os fluxos de informação, permitindo que ele contribua de forma assertiva desde as primeiras reuniões. Essa prática fortalece a coesão do grupo e evita ruídos que podem comprometer a governança.
Além disso, o onboarding é uma oportunidade para reforçar a cultura de transparência e diversidade de pensamento. Ao oferecer treinamentos sobre temas como governança, ESG, riscos emergentes e tendências regulatórias, a organização demonstra compromisso com a atualização contínua e com a tomada de decisão baseada em dados. Isso amplia a capacidade do conselho de responder a desafios complexos e de gerar valor sustentável para os stakeholders.
Por fim, investir em um processo estruturado de onboarding não é apenas uma boa prática: é um diferencial competitivo e de fortalecimento da governança. Conselheiros bem integrados contribuem para decisões mais ágeis, estratégicas e alinhadas à visão de longo prazo da empresa. Em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico, essa preparação inicial é um passo essencial para garantir a efetividade da governança corporativa e a perenidade da organização.
Como a EY pode apoiar esse processo?
A EY oferece soluções completas para fortalecer a governança corporativa, incluindo programas personalizados de capacitação para conselheiros. Nossos especialistas ajudam a estruturar conteúdos estratégicos, conduzir workshops sobre melhores práticas de governança e gestão de riscos, além de implementar ferramentas digitais que facilitam o acesso às informações críticas do negócio. Com essa abordagem, garantimos que os novos conselheiros estejam preparados para contribuir de forma efetiva desde o primeiro dia, elevando a qualidade das decisões e a confiança dos stakeholders.