4 Minutos de leitura 18 jun 2020
Mulher falando no telefone mãos-livres olhando pela janela

Como os dados podem ajudar você a inovar quando a mudança é constante

Por EY Brasil

Ernst & Young Global Ltda.

4 Minutos de leitura 18 jun 2020

O desenvolvimento de dados e tecnologia continua transformando a maneira como as empresas operam, mas como as organizações podem recuperar o controle?

Dados e tecnologia continuam transformando a forma como as empresas se organizam, estrategizam, mudam e operam. Acompanhar e, ainda mais importante, aplicar efetivamente novas tecnologias e técnicas de dados para um real valor comercial continua iludindo muitos. Aqueles que estão inovando com sucesso estão liderando a concorrência e de fato ampliando essa lacuna de liderança.

Muitos clientes têm um forte desejo de inovar com dados e tecnologia, de quebrar os moldes tradicionais e incorporar um "novo normal" nas práticas comerciais diárias.

O ponto alto da agenda é economizar tempo, dinheiro e esforço otimizando as cadeias de abastecimento, melhorando as experiências dos clientes e racionalizando as operações.
Chris Degenaar
Líder em Tecnologia de Consultoria EY Asia-Pacific

Neste caso, o desejo é claro; o que não é claro é o como e o quê. Soluções genéricas, de um só lugar, que prometem o melhor, mas não têm um escopo claro ou perfil de valor, desperdiçam tempo, dinheiro e impactam negativamente a crença da empresa em dados como um inovador.

Três "doses obrigatórias" para uma inovação orientada por dados de sucesso

1. Reunir a equipe certa, fazer as perguntas certas para obter os resultados certos. Ter especialistas em mudanças estratégicas, ciência de dados e aqueles com profundo conhecimento da indústria na equipe para que eles possam fazer as perguntas certas e permitir que sua organização possa fazer as mudanças certas.

2. Prepare seu pessoal para abraçar e conduzir a mudança. É vital que a organização seja capaz de adotar e incorporar os novos insights para perceber o valor e as pessoas são sempre a chave para que isso se torne realidade.

3. Apresentar resultados e insights rapidamente e ter um plano claro de industrialização. Usar os sprints analíticos para iterar através de perguntas comerciais, começando de forma simples e complexa para permitir que as novas inovações sejam incorporadas em escala nas operações comerciais diárias.

Homem usando o telefone celular em um escritório informal moderno
(Chapter breaker)
1

Capítulo 1

Reúna a equipe certa, faça as perguntas certas para obter os resultados certos.

A regra dos três para as equipes de inovação orientadas por dados

A inovação orientada por dados transcende a indústria e a organização; ela pode ser usada com sucesso, independentemente do ambiente, desde que haja apetite por mudanças, alinhamento à estratégia e especialização entre dados, tecnologia e indústria.

Onde três elementos críticos se cruzam é onde a inovação orientada por dados encontra sucesso:

1. Mudança estratégica – inovar é mudar; compreender como as respostas corretas podem ser incorporadas na vida diária dos negócios

2. Analítica – conhecer a tecnologia e as técnicas que permitirão aos dados encontrar as respostas corretas

3. Profundo conhecimento da indústria – saber quais são as perguntas certas a serem feitas para a indústria e organização específicas

Usando esta estrutura, as equipes da EY têm aplicado com sucesso a inovação orientada por dados em indústrias tão diversas como serviços financeiros, mineração e metais, saúde, varejo e o setor público.
Chris Degenaar
Líder em Tecnologia de Consultoria EY Asia-Pacific

O desenvolvimento de uma equipe enxuta e propositalmente construída em todas as três áreas permitirá que as organizações façam as perguntas certas que depois levarão às mudanças certas, para um real valor comercial.

Um cliente particular do setor de saúde, estava com a missão de transformar os dados em um ativo empresarial para a tomada de decisões e inovação baseadas em fatos. Eles estavam lutando em várias áreas, incluindo: a incapacidade de rastrear e relatar dados de pesquisa e operações; nenhum controle de criação de dados com governança zero; repositórios de dados em silos; e capacidades de análise manuais e limitadas.

Após uma revisão inicial e um ciclo de desenvolvimento da estratégia, as equipes de dados e análises da EY colaboraram com o pessoal do cliente para implementar uma estratégia que incluiu uma plataforma de dados grande e centralizada que ajudou a permitir insights em tempo real em toda a organização.

As "perguntas certas" foram desenvolvidas. Por exemplo, em torno da análise de referência. "Por que eles estão se referindo ou não?" "Por que a referência deles é a mistura da maneira como é? Quem são os referenciados e os não referenciados? Qual é a qualidade e o valor dos referenciados?

Usando a solução analítica desenvolvida com as equipes da EY, o cliente poderia rastrear diferentes referências ao longo de toda a jornada de referência e tomar decisões baseadas em fatos para impulsionar o crescimento da receita, como a aquisição de novos pacientes e referências, bem como aumentar a eficácia e produtividade.

O sucesso para este cliente veio da equipe mista de PMEs, indústria, estratégia e tecnologia.

O homem com fones de ouvido trabalha sozinho em um escritório moderno
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Capítulo 2

Prepare seu pessoal para abraçar e conduzir a mudança.

Por que as pessoas, velocidade e escala são vitais

Se você pensa na transformação como uma flecha, a ponta da lança são dados, mas o que compõe o resto dessa flecha também é crítico. As pessoas, e compreender o que precisa mudar para tomar decisões baseadas em dados, é um componente fundamental das organizações, e será onde a inovação terá sucesso ou falhará.

Desenvolvemos um modelo de AI para um cliente que prevê quando parte de sua rede de transporte falharia em ajudar a otimizar os cronogramas de manutenção. A chave do sucesso deste programa foi o envolvimento das próprias pessoas da manutenção para explicar como o modelo de AI funcionava e fazer com que fossem compradas para a abordagem. Era uma maneira completamente nova de trabalhar para eles; eles passaram de fazer o que era mais rápido ou mais próximo, para fazer o que era mais crítico para o negócio. Até agora, a nova abordagem está poupando milhões de clientes em tempos de inatividade recuperados.

Ter a equipe certa no lugar é fundamental para fazer e responder as perguntas certas. A seguir, é poder tomar as respostas corretas e incorporá-las na tomada de decisões organizacionais.
Nischith Kashyap
Diretor, Data &Analytics, EY Business Solutions Pty Ltd

Isto tem que ser rápido e em uma escala que responda às necessidades da organização.

Adotar rapidamente oportunidades de alto valor que se alinham à estratégia corporativa e, em seguida, levá-las para a linha de frente é o que transforma a inovação orientada por dados em valor.

Os tipos de inovações que as equipes da EY desenvolveram com os dados variam muito. Alguns exemplos incluem o fechamento de lacunas de rentabilidade do cliente, relatórios integrados da cadeia de valor, otimização de preços em tempo real além das simples respostas do mercado, determinação de fatores de rentabilidade para linhas de negócios específicas, crescimento direcional da fidelidade do cliente e previsão da demanda.

Empresária sênior em videochamada no escritório
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Capítulo 3

Apresentar resultados e insights rapidamente e ter um plano claro de industrialização.

Os sprints fornecem insights rápidos

Uma vez que a equipe certa esteja no lugar, as perguntas certas tenham sido definidas, haja a adesão da liderança e o alinhamento com a estratégia corporativa, é hora de fornecer insights. O conceito on-shore / off-shore desempenha um papel aqui – 'industrializar' as respostas corretas pode ser feito rapidamente em escala por outros fora da equipe de inovação.

A abordagem deve ser capaz de fornecer valor rapidamente – pense na segunda semana e não no sexto mês – e depois faça um protótipo dessa "resposta certa" para que o benefício comercial seja sentido quase imediatamente. Isto gera confiança da empresa na abordagem e abre as portas das 'perguntas certas'.

Uma abordagem ágil de 'Analytics' sprint, incentiva e impulsiona o engajamento das principais partes interessadas e significa que as percepções são entregues rápida e regularmente. Sob três grandes áreas, há cinco fases para a abordagem ágil que ajudam a concentrar a equipe em um problema definido.

Esta abordagem decompõe as perguntas em pedaços de tamanho de mordida, tornando-a menos avassaladora e mais voltada para a produção. O sprint também foca os tomadores de decisão sobre os principais drivers de desempenho, flutuando as 'perguntas' mais importantes e alcançáveis até o topo. Mesmo quando um sprint não produz resultados, ele o faz tão rapidamente que o tempo e o dinheiro nunca são desperdiçados. É uma abordagem de "falha rápida".

Um cliente tinha algumas preocupações específicas e queria olhar os bolsos do negócio onde a mudança poderia ter o maior impacto. Depois de envolver todos os principais stakeholders seniores, as equipes da EY sabiam o que os mantinha acordados durante a noite. Como podemos simplificar nossa cadeia de fornecimento? Como otimizamos nosso processo comercial? Como podemos mudar o comportamento do cliente para comprar mais de um item? Como aumentar nossa participação no tráfego de pedestres nas lojas?

Foi então uma questão de usar dados para provar, ou mesmo refutar, uma série de hipóteses.
Nischith Kashyap
Diretor, Data &Analytics, EY Business Solutions Pty Ltd

Resumo

A maioria das organizações tem o desejo de inovar com dados e tecnologia, mas luta para fazê-lo de forma sustentável. Este artigo aconselha três doses obrigatórias para garantir o sucesso da inovação e da mudança estratégica com base em dados.

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