Como uma empresa de bebidas adicionou um refresco à sua cadeia de suprimentos

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Quanto melhor a pergunta

Você pode reimaginar uma cadeia de suprimentos concentrando-se em apenas um elo?

Os negócios como de costume não estavam funcionando, e a resposta não era uma questão de instalar uma plataforma ou corrigir um processo.

Serious middle age woman quality control worker checking robotic line for bottling and packaging carbonated black juice of soft drink into bottles.

Após duas grandes fusões em cerca de uma década, uma empresa global de bebidas se tornou uma potência com quase 100 marcas e dezenas de instalações de fabricação. Mas as operações eram ineficientes e pesadas: dois sistemas SAP separados, três sistemas de depósito e práticas de fabricação inconsistentes. Essas complexidades operacionais fizeram com que os custos da empresa de bebidas fossem muito mais altos do que os de seus concorrentes. 

A solução não era uma questão de instalar um novo sistema ou atualizar uma fábrica ou depósito. Para obter um valor comercial ideal, era fundamental que a potência do setor de bebidas se concentrasse de forma mais ampla em toda a sua cadeia de suprimentos, alcançando uma integração coesa entre a fabricação e o armazenamento. Além disso, como o setor de bens de consumo vem passando por uma revolução na cadeia de suprimentos há algum tempo, era importante que eles gerenciassem os riscos por meio da estabilidade do suprimento. Assim, em 2016, os executivos embarcaram em um ambicioso plano de padronização e modernização

Esse esforço para unificar processos e otimizar sistemas back-end diferentes visava economizar tempo e dinheiro para a empresa, melhorar o rendimento e reduzir a expiração de produtos - uma reimaginação dos negócios como de costume, desde o chão de fábrica até o armazenamento. 

Para orientar sua transformação de longo prazo, a empresa recorreu aos profissionais da Ernst & Young LLP (EY), apoiados por poderosas alianças com a SAP e a Procter & Gamble, para tratar de três itens: otimização de armazenamento, operações de fabricação e aprimoramentos de armazenamento/recuperação automatizados.

Como a reinvenção da cadeia de suprimentos ocorreu sem problemas em um titã do setor de bebidas?

Várias fusões deixaram esse gigante do setor de bebidas com processos desarticulados e sistemas back-end díspares. A implementação do SAP Extended Warehouse Management simplificou as operações de armazém, enquanto o Sistema de Trabalho Integrado da Procter & Gamble tratou das ineficiências de fabricação.

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Melhor a resposta

O poder das alianças fornece a receita para o sucesso

Uma maneira simplificada de trabalhar - da produção à embalagem e ao depósito - une o talento humano à tecnologia de última geração.


O primeiro curso de ação foi a realização de uma avaliação operacional pelos profissionais da EY e a elaboração de um plano com o SAP Extended Warehouse Management (EWM) no lado do armazém. Como parceira de serviços estratégicos globais da SAP, a EY estava bem posicionada para realizar esse trabalho, e o projeto desenvolvido foi implementado em toda a rede de fabricação de bebidas da empresa nos EUA. No entanto, a implementação do software foi apenas a base. A EY também tomou medidas para fundir operações legadas e adicionar automação ao armazenamento e recuperação de produtos. Até mesmo a forma como os caminhões chegam à fábrica para serem carregados foi repensada e otimizada.

Enquanto a equipe trabalhava para otimizar as operações do depósito, uma transformação semelhante estava ocorrendo mais acima na cadeia de suprimentos. Usando uma combinação poderosa de nossas habilidades específicas do setor e o Sistema de Trabalho Integrado (IWS) da Procter & Gamble - fornecido por meio de uma plataforma de transformação digital criada especificamente pela EY - conseguimos ajudar a resolver as ineficiências na manufatura. Essa forma proprietária de melhorar a confiabilidade da fabricação, reduzir custos e aumentar a produtividade foi fundada em dois princípios primordiais: a busca por zero perdas e 100% de propriedade dos funcionários. Isso traria rigor e integração em todas as plantas globais.

O ser humano no centro - como os funcionários podem trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil?

O conhecimento da EY, as alianças com a SAP e a Procter & Gamble e a abordagem colaborativa foram diferenciais cruciais para a conquista do trabalho de manufatura. Os profissionais da EY não se limitam a levar os clientes para uma sala - eles vão direto para o chão de fábrica, conversam com os funcionários sobre seus desafios diários e trabalham juntos para desenvolver soluções inteligentes para questões complexas.

Para preparar operadores e equipes para o sucesso, a IWS visa estabelecer um senso de propriedade dentro da força de trabalho. Os funcionários são incentivados a assumir a responsabilidade pelo equipamento que usam, com o poder de realizar reparos por conta própria. O IWS ajuda a melhorar a utilização e aumentar a capacidade operacional por meio da manutenção autônoma. Até o momento, os profissionais da EY implementaram o IWS em quase todas as instalações de produção.

Tecnologia em alta velocidade - como um novo sistema supera três antigos?

Existe um elemento de risco em todas as transformações. Para reduzir o risco de engajamento do armazém, os profissionais da EY trabalharam com o cliente em uma transição controlada durante as fases de go-live e hiperatendimento do sistema SAP. O volume na instalação foi temporariamente reduzido e transferido para outros armazéns, e um plano de aceleração foi estabelecido com antecedência, levando em conta o que é necessário do ponto de vista de pessoal, ativos e gerenciamento de mudanças.

A equipe da EY forneceu um modelo SAP EWM único e global, substituindo os três sistemas legados, aprimorando o acompanhamento do desempenho e melhorando as operações do depósito. Essa abordagem totalmente personalizada simplificou as operações do depósito e fortaleceu os processos de produção de embalagens, dando à empresa de bebidas uma visibilidade do estoque do depósito que não existia anteriormente. Agora, o estoque é preciso e a empresa está mais bem equipada para atender à demanda dos consumidores.

Inovação em escala - quando os robôs carregarem a carga, o que você terá liberdade para imaginar?

Além disso, a EY auxiliou na automação de um sistema de armazenamento e recuperação e na implementação de veículos guiados a laser para lidar com a movimentação de produtos em cada depósito. Os sistemas e processos de embalagem e desembalagem também podem ser um grande gargalo. A equipe da EY introduziu o SAP yard management, um sistema que permite uma melhor orquestração do carregamento e descarregamento de produtos em carretas com base na hora em que chegam ao depósito e para onde precisam ir. Nada disso teria sido possível com sistemas fragmentados e planejamento apressado. Juntos, os sistemas e processos recém-implementados permitem uma abordagem muito mais simplificada da produção e distribuição de bebidas.  

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Melhor se torna o mundo de negócios

US$ 100 milhões economizados, e isso é apenas o começo

A cadeia de suprimentos da empresa tem maior eficiência operacional, trabalhadores capacitados, mais agilidade e produtos mais frescos.

Desde 2016, a empresa tem obtido conquistas significativas: uma economia de mais de US$ 100 milhões globalmente na fabricação com a ajuda da IWS, uma economia planejada de US$ 30 milhões por ano em eficiências de armazém, uma economia de US$ 4 milhões com a redução do desperdício de produtos acabados e um aumento de 10 pontos percentuais na eficácia geral do equipamento.

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De economia global de produção com a ajuda do IWS.

Por fim, o processo do IWS no lado da produção, juntamente com o componente de gerenciamento de armazém do SAP, gerou benefícios e valores gerais significativos para o cliente. Além da maior economia de custos, esses projetos aumentaram a agilidade e melhoraram o valor da organização para o cliente por meio de maior capacidade de resposta à demanda e melhor garantia de qualidade.

E, à medida que os projetos continuavam, as lições aprendidas com as implementações anteriores aceleraram muito a velocidade de colocação no mercado, eliminando gargalos oportunos e caros na cadeia de suprimentos. Agora, os profissionais da EY foram encarregados de voltar sua atenção para os armazéns da empresa fora dos EUA. E estamos procurando melhorar o planejamento estratégico da empresa também, porque existem oportunidades para melhores cadeias de suprimentos de ponta a ponta em um setor de bens de consumo que está passando por grandes mudanças.

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