EY refere-se à organização global e pode se referir a uma ou mais das firmas-membro da Ernst & Young Global Limited, cada uma das quais é uma entidade legal separada. A Ernst & Young Global Limited, uma empresa britânica limitada por garantia, não presta serviços a clientes.
Como a EY pode ajudar
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Como parte de seu foco imediato na continuidade, as organizações precisam medir o impacto da COVID-19 na força de trabalho. Comece identificando rapidamente quais funcionários são móveis, tanto local quanto globalmente, e, em seguida, determine se eles estiveram em pontos críticos conhecidos da pandemia ou próximos a eles por algum motivo.
- Identificar funcionários móveis (incluindo cessionários, trabalhadores contingentes e viajantes de negócios globais) e quaisquer membros da família acompanhante que estejam ou tenham entrado recentemente num local de crise, quer em trânsito ou como destino final.
- Considere o impacto da imigração nas pessoas afetadas por um surto nos locais visitados. Os indivíduos podem precisar ser colocados em quarentena ou em locais seguros e podem correr o risco de uma imigração involuntária "ficar fora do prazo", inclusive antes de serem realocados para casa ou para um terceiro país.
- Reúna informações abrangentes sobre todos os atuais funcionários móveis globais, viajantes em trânsito e qualquer membro da família que os acompanhe em locais de crise e locais vizinhos.
A seguir, avalie o impacto da crise para os viajantes globais.
- Avaliar o impacto em cada funcionário globalmente móvel e em qualquer membro da família que o acompanhe.
- Conduzir uma avaliação de risco de crise contra as suas circunstâncias individuais.
- Revisar o status de imigração de cada funcionário globalmente móvel e qualquer membro da família acompanhante, incluindo o status do visto no local atual; o status de outros vistos detidos; e passaportes detidos, incluindo a data de vencimento dos passaportes, sua localização física e sua validade.
- Identificar quaisquer impedimentos ou restrições para viajar, deslocar ou trabalhar remotamente no local.
- Considere quaisquer barreiras físicas, autorizações de saída, proibições de voo, proibições regulamentares e outras restrições legais.
- Avaliar o impacto da recolocação e quaisquer requisitos de infra-estrutura.
- Considere os custos, qualquer impacto nas operações, quaisquer obrigações contratuais (incluindo força maior), e o cumprimento dos requisitos legais enquanto avalia o aconselhamento jurídico apropriado em cada passo.
E, finalmente, desenvolver um plano de ação que trate das restrições e bloqueios de viagens atuais e futuros.
- Quando os bloqueios ainda não estiverem em vigor, prepare orientações para trabalhar em cada local e para viajar entre locais e escritórios, incluindo protocolos de visitas e reuniões, visitando outros locais e eventos.
- Prepare a sua estratégia de bloqueio.
- Considere medidas de proteção apropriadas e requisitos de infra-estrutura.
- Determinar ações para cada funcionário com mobilidade global e qualquer membro da família acompanhante.
- Compreender as restrições de trabalho remoto onde os viajantes a negócios podem ser fundamentados e qualquer política flexível do governo COVID-19.
- Avaliar o risco e o impacto potencial para determinar as medidas e prioridades de resposta:
- Avaliação de risco de crise na localização
- Circunstâncias pessoais/únicas dos indivíduos e quaisquer factores de risco acrescido
- Status de visto e/ou permissão de trabalho e oportunidade de viagem de cada indivíduo
- Impedimentos de viagem
- Capacidade de fazer um pedido de imigração em meio a encerramentos de departamentos governamentais e qualquer política governamental flexível em direção a um "excesso de permanência".
- Use essas avaliações para tomar decisões comerciais informadas e para desenvolver planos de ação priorizados.