Como os Conselhos podem orientar com confiança um futuro habilitado pela inteligência artificial

A IA expande o campo de visão dos Conselhos, pois eles orientam as estratégias de crescimento e supervisionam a mitigação de riscos.

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Em resumo
  • Os Conselhos podem aumentar a confiança na IA desenvolvendo princípios orientadores, garantindo a conformidade com as regulamentações existentes e monitorando as regulamentações emergentes.
  • Eles podem incentivar a criação de valor por meio da IA incentivando a inovação, priorizando a prontidão dos dados e repensando os processos e modelos de negócios.
  • Eles podem aumentar o potencial humano no colegiado priorizando o desenvolvimento de competências e aumentando a diversidade.

Este vídeo e este artigo são os primeiros de nossa série Board Reimagined, que fornece novas perspectivas sobre governança para aumentar a confiança do Conselho e a resiliência organizacional.

A inteligência artificial (IA) apresenta um dilema para as organizações: elas se sentem pressionadas a agir rapidamente para permanecerem competitivas, mesmo quando estão limitadas por riscos e lacunas de capacidade que impedem uma ação rápida.

De fato, as capacidades e promessas inovadoras da IA alimentaram considerável entusiasmo e investimento. A pesquisa EY CEO Imperative descobriu que 99% dos CEOs estão investindo na IA Generativa (Gen AI), movidos pelo medo de ficar para trás, e 70% dos CEOs acham que precisam agir imediatamente com a IA para evitar que os concorrentes obtenham uma vantagem estratégica.

“No final da primavera (do hemisfério norte) de 2023, todo mundo estava falando sobre o ChatGPT. Os membros do Conselho diriam: 'Qual é a nossa estratégia de IA? '” diz a Dra. Homaira Akbari, conselheira de administração do Santander. “Os concorrentes aproveitarão essa tecnologia e, se nós não aproveitarmos, o que faremos a respeito?”

Apesar dessa urgência, as organizações enfrentam desafios significativos para alcançar suas ambições. A pesquisa CEO Imperative constatou que 68% das organizações concordam que a incerteza em torno da GenAI torna difícil agir rapidamente. Enquanto isso, a pesquisa EY AI Anxiety in Business (EY Américas) descobriu que 77% dos entrevistados estão preocupados com os riscos legais da IA e 75% com os riscos de cibersegurança. Outra pesquisa da EY (EY Américas) descobriu que 61% das organizações enfrentam dificuldades em encontrar os melhores talentos tecnológicos necessários para a implementação.

Os Conselhos estão no cerne dessa tensão, graças ao seu duplo papel único.

“Embora, por um lado, os Conselhos precisem cuidar das legalidades e dos aspectos de conformidade regulatória, eles também têm a responsabilidade de analisar as mudanças estratégicas e tecnológicas e a inovação”, diz Alan Triggs, Chief Digital Officer (CDO) da Nokia. “Às vezes, [essas responsabilidades] entram em conflito umas com as outras em termos de prioridades.”

Como os Conselhos devem lidar com esse dilema ao aconselhar as organizações sobre estratégias de crescimento e gerenciamento de riscos relacionados à IA? Para explorar essa questão, o EY Center for Board Matters convocou uma série de conversas entre um conselheiro de administração e um executivo sênior em Londres, Sydney e San Diego. Os líderanças discutiram as implicações da IA para os Conselhos em três áreas: criar confiança, criar valor e aumentar o potencial humano.

1. Construindo confiança na IA

Aumentar a confiança na IA é fundamental para impulsionar a adoção e mitigar os riscos. Isso inclui tanto a conformidade com as regulamentações existentes , como a Lei de IA da UE, quanto o desenvolvimento proativo de um modelo de governança organizacional eficaz.

Os Conselhos podem definir a direção com uma abordagem baseada em princípios. Dave Wright, Chief Innovation Officer (CIO) da ServiceNow, discutiu como seu conselho desenvolveu diretrizes para a organização, incluindo “ser transparente na IA” e “[garantir] que a IA esteja sempre a serviço das pessoas”.

Os participantes do vídeo discutiram a necessidade de encontrar um equilíbrio na tensão entre ética, inovação e regulamentação, reconhecendo que muita regulamentação pode sufocar a inovação.

Perguntas para o Conselho fazer à Administração

    • Nossa organização tem uma estrutura de IA responsável transparente e bem comunicada? Como foi desenvolvida e quais princípios ela prioriza? Se não temos uma estrutura, como planejamos desenvolver uma?
    • A estrutura de IA responsável está integrada ao programa de gerenciamento de risco da nossa empresa?
    • Como você avalia se a estrutura está sendo aplicada de forma eficaz em toda a organização? Você está confiante em sua avaliação? Quais salvaguardas existem para identificar quando não são aplicadas conforme o esperado?

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      2. Criando valor com a IA

      Criar valor com a IA requer uma cultura de inovação e aprendizado. Os participantes discutiram a importância de capacitar os inovadores a falharem rapidamente e os funcionários a usarem a IA com segurança e salvaguardas.
       

      Dados e comportamento são os principais impulsionadores de valor da IA. May Lam, Chief Information Officer (CIO) da Australian Payment Plus, diz que “os dados ainda são a mina de ouro... e o comportamento dos dados... agora é o novo petróleo”.   Os participantes discutiram a importância da prontidão dos dados, incluindo garantir a limpeza e a governança dos dados. A limpeza dos dados ajuda a garantir que os modelos sejam treinados com dados precisos, o que melhora a acurácia e a fidelidade dos resultados. A governança de dados ajuda a mitigar riscos como preconceitos, violações de privacidade e não conformidade regulatória.
       

      Mas as organizações também enfrentam um escrutínio cada vez maior sobre o custo e o ROI dos investimentos em IA, especialmente em meio aos altos custos de implementação e a um clima inflacionário, tornando fundamental identificar os casos de uso que gerarão os maiores conjuntos de valor e resultados. A partir dos casos de uso, as organizações podem passar por testes para demonstrar a prova de conceito e depois para a produção e ampliação.
       

      A IA tem o potencial de remodelar fundamentalmente os modelos operacionais e de negócios organizacionais. Os participantes discutiram o uso da IA para impulsionar a transformação organizacional, que então leva à transformação dos negócios. Embora a maioria comece com casos de uso que tornam os processos de negócios existentes mais eficientes e produtivos, a maior oportunidade é repensar os processos, funções e modelos de negócios do zero e otimizá-los priorizando a IA.


      Em última análise, a IA criará valor ao remodelar o talento e o trabalho em toda a organização. Homaira Akbari e David Wright destacaram que 60% dos cargos atuais não existiam em 1940 e que a IA também remodelará o trabalho e redistribuirá a força de trabalho.

      Perguntas para o Conselho fazer à Administração

        • Como desenvolvemos e implantamos a IA em nossa empresa? E quanto ao nosso ecossistema mais amplo de parceiros? 
        • Quais métricas nossa organização deve usar para identificar as maiores oportunidades de criação de valor com a IA?
        • Como a IA pode impactar nossa cultura organizacional e como os funcionários trabalham? 
        • Como nossa organização está analisando e preparando os dados para estar pronta para a IA?
        • Quais são as barreiras para adotar a IA com rapidez e qual é a estratégia da nossa organização para superá-las?

        3. Aumentando o potencial humano nos Conselhos

        Embora a IA reformule o trabalho em toda a empresa, seu potencial de aumentar o potencial humano nos Conselhos de Administração é menos explorado — e esse foi o foco principal dos participantes.

        Em primeiro lugar, é fundamental que os Conselhos desenvolvam experiência em IA para supervisioná-la e usá-la com eficácia. Caroline Silver, conselheira de administração da Tesco, da NFTS e da Intercontinental Exchange, enfatiza o valor de encontros off-sites que permitem que os Conselhos se afastem de suas rotinas e “se aprofundem em [um tópico] para nos ajudar a subir na curva [de aprendizado]”.

        David Whiteing, conselheiro de administração do Macquarie Bank, destaca a importância de uma mentalidade de crescimento. “Se você começar de uma perspectiva de 'eu não sei', você vai dedicar mais tempo ao seu próprio crescimento pessoal, educação e desenvolvimento.”

        Como a supervisão da IA exige diversos conjuntos de habilidades e envolve diversos fatores de valor, os Conselhos precisarão avaliar sua composição. As organizações precisam de tecnólogos em seus Conselhos, independentemente de estarem ou não no setor de tecnologia. Os Conselhos Consultivos também podem atrair as perspectivas de profissionais mais jovens com experiência em tecnologia, que podem estar menos interessados em se tornar membros de Conselho em tempo integral.

        O pensamento diverso não precisa vir apenas dos membros humanos do Conselho.

        “Em algum momento, os Conselhos realmente usarão a IA para ajudá-los a tomar decisões [e] analisar riscos”, diz Dave Wright. “A IA pode se tornar parte do processo de tomada de decisão do Conselho.”

        Com a diversidade nos Conselhos, como em muitas outras coisas, a IA pode fornecer parte da resposta, mesmo que crie o imperativo de mudança.

        Perguntas a serem avaliadas pelo Conselho

        • De quais competências adicionais nosso Conselho precisa para fornecer uma supervisão eficaz da IA? Qual é o nosso plano para aumentar essas capacidades?
        • Como o Conselho é estruturado para supervisionar a IA? Quais informações o Conselho e os principais Comitês recebem sobre os casos de uso e o potencial da IA?
        • Como nosso Conselho ganhará a confiança de que a organização tem as estratégias apropriadas de desenvolvimento e aquisição de talentos para alcançar os resultados pretendidos dos investimentos em IA?

        Ações para os Conselhos de Administração

        • Concentre-se em como a IA pode revolucionar fundamentalmente seu modelo de negócios e imagine como você projetaria seu modelo de negócios do zero, priorizando a IA.
        • Certifique-se de que o Conselho esteja equipado para fornecer orientação sobre os princípios do uso responsável da IA, como justiça, precisão, confiabilidade, explicabilidade e transparência. Converse com a Administração sobre a contratação de especialistas em IA e reserve um tempo para encontro corporativos off-sites.  
        • Permita que a Administração envolva o Conselho no alinhamento das oportunidades de IA em toda a organização. Garanta que a cultura organizacional apoie a integração da IA e reconheça se os funcionários de toda a organização estão tão preparados para a IA quanto seus dados.

        Resumo 

        A IA será um fator crítico de crescimento nos próximos anos, pois remodelará o talento nas organizações e promoverá a disrupção dos modelos operacionais e de negócios. Alcançar esse potencial exigirá que as organizações reduzam os riscos da IA e criem confiança em seu uso. Para orientar as organizações nessas transições, os Conselhos precisam se concentrar em expandir suas competências e impulsionar a diversidade. 

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