Uusi lakiesitys tarjoaa jatkoa kokousjärjestelyiden väliaikaisratkaisuihin

Esityksessä ehdotetaan myös niitä poikkeuksia jatkettaviksi, jotka koskevat kokouksen järjestämistä etänä ja valtuutetun käyttöä.  Esityksen mukaan pörssiyhtiön yhtiökokous voitaisiin järjestää yhtiön hallituksen päätöksellä pelkästään etäkokouksena, johon osakkeenomistajat osallistuvat ennakkoäänestäen tai muuten etäosallistuen henkilökohtaisesti tai edustajaa käyttäen. Pörssiyhtiön olisi kuitenkin järjestettävä fyysinen yhtiökokous, koska osakeyhtiölaissa ja muussa lainsäädännössä on useita säännöksiä, joiden soveltaminen on sidottu yhtiökokouksen pitoajankohtaan. Näin ollen pörssiyhtiön yhtiökokous voitaisiin järjestää käytännössä kokonaan etäosallistuen niin, että fyysiseen kokoukseen osallistuisivat vain kokouksen puheenjohtaja, mahdollinen sihteeri ja äänestysmenettelystä riippuen äänten laskijat. Pörssiyhtiön hallitus voi päättää pörssiyhtiön yhtiökokouksen järjestämisestä myös siten, että osakkeenomistaja voi käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa vain valitsemansa asiamiehen välityksellä.

Lisäksi ehdotuksen mukaan on edelleen tarpeen tilapäisesti sallia se, että osuuskunnan ja yhdistyksen jäsen voisi osallistua kokoukseen valtuutetun välityksellä ja, että hallitus voisi tietyin edellytyksin sallia jäsenille etäosallistumisen. Ehdotetut muutokset koskevat myös muun muassa osuuspankkien edustajiston ja osuuskunnan kokouksia sekä vakuutusyhdistyksiä ja vakuutuskassoja.

Lain on tarkoitus tulla voimaan mahdollisimman pian ja väliaikaisen sääntelyn on tarkoitus olla voimassa kesäkuun 2022 loppuun asti.

Seuraamme jatkossakin poikkeuslakien säätämistä ja muita viranomaisten ohjeistuksia sekä Suomessa että ulkomailla ja tiedotamme muutoksista ajantasaisesti.

Hallituksen lakiesitys HE 53/2021 vp