DAC7 tuli, olitko valmis?

Alustaoperaattorit ovat myös velvollisia varmistamaan myyjiltä kerättyjen tietojen oikeellisuuden käyttäen kaikkea heidän saatavillaan olevaa tietoa. Tämä tuottaa alustoille merkittävää lisätyötä, joka voi muodostua ongelmalliseksi, mikäli tietoa ei ole kerätty tarpeeksi ja riittävän huolellisesti. Tällöin seuraukset voivat jälkikäteen olla yllättäviä.

Tiedonkeruuseen onkin syytä valmistautua huolellisesti niin myyjien kuin alustojen puolella, ja sitä on syytä tehdä niin laajasti kuin vain on tarkoituksenmukaista. Tässä ei luonnollisesti saa unohtaa tietosuojalainsäädäntöä ja etenkin GDPR:n velvoitteita, jotka ovat itsessään vielä monelle yritykselle haasteellisia.

Direktiivin implementoinnissa on joitakin kansallisia eroja. Tämän lisäksi moni muu valtio on jo säätänyt tai on säätämässä vastaavaa lainsäädäntöä, joka joissain tapauksissa ulottuu vaikutuksiltaan kyseisen valtion rajojen ulkopuolelle. Kansainvälisesti toimivat alustat ja myyjät kohtaavatkin erityisiä haasteita uusiin velvoitteisiin sopeutumisessa ja eri maiden toisistaan poikkeavien vaatimuksien huomioimisessa. Veroviranomaisten kanssa kommunikointi on tällaisissa tilanteissa korostuneen tärkeää, ja tällöin on suositeltavaa käyttää paikallisen veroviranomaisen tuntevaa ulkopuolista apua, sillä kommunikaatio voi monesti olla hyvinkin haastavaa.

Direktiivin huolellisuusvelvoitteet ovat jo tulleet voimaan, ja ensimmäiset raportoinnit tulee tehdä 31.1.2024 mennessä. Mikäli yritys, jota direktiivi koskee, ei ole jo aloittanut valmistelemaan omien sisäisten tiedonkeruu- , säilytys- sekä raportointiprosessien toimeenpanoa, viimeistään nyt on syytä aloittaa. Koska direktiivin velvoitteet ovat monitahoiset, on tässä prosessissa syytä käyttää laajasti niin informaatioteknologista, juridista kuin verotuksellista apua. Mikäli yrityksessä on ylipäänsä epäselvää, koskeeko direktiivi sitä tavalla tai toisella, on hyvä tehdä selvitys pikimmiten, etteivät velvoitteet tule täysin yllätyksenä, kun on jo myöhäistä.

Seuraukset raportointivelvollisuuden olennaisesta laiminlyönnistä voivat valtiosta riippuen olla hyvinkin ankaria. Mikäli teillä herää yrityksessänne pientäkin epävarmuutta siitä, oletteko direktiivin tarkoittama alustaoperaattori tai kenties myyjä, jonka tulisi tietoja alustalla myynnin jatkumisen varmistamiseksi tarjota, suosittelemme, että olette yhteydessä EY:n asiantuntijoihin. Me kykenemme tarjoamaan laaja-alaisesti apua direktiivin vaatimusten täyttämisessä, niitä koskevien sisäisten prosessien toimeenpanemisessa sekä raportointi-ilmoitusten tekemisessä.