Verkkokaupan muutokset 1.7.2021 – oikea vero oikeaan maahan!

OSS-järjestelmä helpottamaan veron maksua ja raportointia. 

Verkkokauppa on kasvanut räjähdysmäisesti viimeisen vuoden aikana. Kotimaan verkkokaupan arvonlisäverokäsittely on hallittavissa, kun muistaa muutaman pikku niksin: ennakkomaksuista vero suoritetaan maksuhetkellä, toimituskulut laskutetaan pääsuoritteen verokannalla, palautusten alv oikaistaan jne. Myytäessä tuotteita kuluttajille muihin EU-maihin ALV-käsittely monimutkaistuu. Myyjän tulee tunnistaa, mihin maahan tuotteet toimitetaan ja tarkkailla muihin EU-maihin toimitettavien tuotteiden myyntimäärää. Jos etämyynti kuluttajille muihin EU-maihin ylittää 10.000 euroa vuodessa, tulee myyjän maksaa arvonlisäveroa ostajan maahan. Tämä muutos astuu voimaan hallituksen esityksen mukaan 1.7.2021 ja maakohtaiset kaukomyyntirajat ovat sen jälkeen historiaa. 

Veron maksamista ja raportointia on pyritty helpottamaan ns. OSS-järjestelmällä, jonka avulla myyjä voi maksaa verot muihin EU-maihin kotimaansa verohallinnon kautta. Tällä vältetään maakohtaiset alv-rekisteröinnit ja asiointi paikallisten verohallintojen kanssa, mikä voi olla haastavaa jo pelkästään kielimuurin takia. Paikallisesta rekisteröinnistä ei kuitenkaan välttämättä pääse eroon, jos myyjällä on esimerkiksi varastoja muissa EU-maissa. Huomioitavaa on myös, että valitessaan OSS-järjestelmän käytön myyjän on käytettävä sitä kaikkiin etämyynteihin. Pahimmassa tapauksessa myyjä voi joutua maksamaan ja raportoimaan arvonlisäveroa toiseen EU-maahan kahden eri järjestelmän kautta. Tarpeetonta lienee mainita, mitä haasteita tämä aiheuttaa yhtiön laskutus- ja raportointijärjestelmiin. Välttyäkseen sudenkuopilta ja selviytyäkseen raportointi- ja veron maksuvelvoitteilta myyjien on syytä valmistautua tulevaan muutokseen huolellisesti. Tutustuminen muiden EU-maiden arvonlisäverokantoihin voi myös olla tarpeen mm. hinnoittelun näkökulmasta, sillä verokanta voi vaihdella maasta ja tuotteesta riippuen 0-27 %:n välillä.