Työelämä muuttuu, ja muutos tapahtuu nopeasti.
– Vaikka hybridityö on tällä hetkellä trendisana, varsinkin johtavissa yrityksissä mietitään laajemmin, mitä tulevaisuuden työ on. Monissa yrityksissä ymmärretään, että kyse on megatrendistä, sanoo EY Suomen partneri ja Workforce Advisory -palveluiden johtaja Eva Tuominen.
Suurimmalla osalla yrityksistä on jo alustava hybridityöstrategia. Sen pohjalta henkilöstölle on viestitty, minkä verran etätyötä voi tehdä ja millä ehdoin. Useimmissa yrityksissä on päädytty siihen, että etätyötä saa tehdä vain Suomessa eikä ulkomailla. Tuomisen mukaan myös niissä yrityksissä, joissa on aiemmin suhtauduttu etätyöhön varauksellisesti, on havaittu, että etätyö on parantanut tuottavuutta ja lisännyt henkilöstön keskimääräistä hyvinvointia.
Etätyö, sen tukeminen ja toimistolla tehtävän työn rooli ovat vasta ensimmäinen askel yrityksen hybridityöstrategiassa. Pidemmällä aikavälillä on kehitettävä yrityksen kulttuuria ja työntekijäkokemusta. Työelämän muutos saa yritysjohdon miettimään uudelleen kilpailu-, työvoima-, sijainti- ja toimitilastrategiaa.
Entistä globaalimmat työmarkkinat
Hybridityön hyödyt liittyvät ennen kaikkea joustavampaan osaamisstrategiaan. Monissa yrityksissä yrityksen henkilöstöhallinto on aiemmin vastannut työsopimuksellisten henkilöiden rekrytoinnista. Joustavan työvoiman hankkimisesta ja alihankkijoista sen sijaan on yleensä vastannut liiketoiminta tai hankintatoimi.
– Päivän polttava kysymys on, miten yrityksessä tehdään jatkossa selkeämmin yhteistyötä yli organisaatiorajojen. Rekrytoiva esihenkilö ei usein ole kiinnostunut siitä onko rekrytoitavalla henkilöllä työsopimus vai alihankintasopimus. Esihenkilö haluaa tietää, mistä saa parhaan osaajan kustannustehokkaasti joustavimmin käyttöön, Tuominen kertoo.
Hybridityö tuo myös kustannussäästöjä.
– Toimitila- ja työmatkakustannukset ovat olleet aiemmin merkittäviä kuluja yrityksille. Nyt kulut niiden osalta ovat vähentyneet. Väistämättä seuraa ajatus, että tarvitaanko yrityksessä näin paljon toimitiloja tai minkälaisia toimitiloja jatkossa halutaan.
Tulevaisuudessa jotkut yritykset eivät tarvitse yhteisiä toimitiloja ollenkaan. Toisille toimitilat ovat eräänlainen elämyskeskus eli tapahtuma- ja kokoontumispaikka. Jotkut yritykset taas tukeutuvat työntekopaikkojen verkostoon.
Työelämän muutos vaikuttaa myös työntekijäkokemukseen.
– Hybridityö tarjoaa joustavuutta ja vapautta, jota useimmat työntekijät haluavat. Sillä on positiivinen vaikutus työhyvinvointiin ja työntekijöiden sitoutumiseen.
Samaan aikaan osaavista työntekijöistä käydään kovaa kilpailua. Kun useimmissa yrityksissä englanti alkaa olla työkielenä, osaajien rekrytointi on yhä globaalimpaa. Monesti asiantuntijatyötä voi tehdä kotoa käsin – sijaitsi koti sitten vaikka Tampereella tai Singaporessa. Se on työnantajille sekä etu että haaste, sillä myös omat työntekijät voivat rekrytoitua toisaalle globaaleilla työmarkkinoilla.