Hyvinvointi on EY:n hybridityömallin keskiössä

EY:n uusi hybridityömalli yhdistää etätyöskentelyn ja toimistolla tapahtuvan työskentelyn ja pyrkii sovittamaan yhteen työntekijöiden, yrityksen ja asiakkaiden tarpeet. Uusi malli joustaa yksilöllisesti, ja työtavoista sovitaan tiimeissä.

Lyhyesti:

• EY:llä siirrytään hybridimallityöskentelyyn lokakuussa 2021.
• Joustava hybridimalli mahdollistaa etä- ja toimistotyöskentelyn yhteensovittamisen yksilöllisten tarpeiden ja elämäntilanteen mukaan.
• Malliin siirtymisen avainasemassa ovat avoin keskustelu, keskinäinen luottamus ja kokemuksista oppiminen.
  

Koronapandemia on muuttanut työelämää ennalta-arvaamattomin tavoin, ja siirtyminen etätyöskentelyn ja virtuaalisen yhteistyön maailmaan tapahtui hyvin lyhyellä varoitusajalla. Nyt työmaailma on jälleen siirtymässä uudelle aikakaudelle, ja sen kynnyksellä EY:llä siirrytään hybridimallityöskentelyyn. Hybridimalli esiteltiin kesäkuussa, ja se otetaan käyttöön tällä viikolla etätyösuosituksen loppuessa Suomessa. EY:n Suomen HR-johtaja Katariina Jalas kertoo, mitä tämä muutos merkitsee.

Parhaat työtavat löydetään avoimella keskustelulla

EY:llä hybridityöskentelyä lähestytään avoimen keskustelun, keskinäisen luottamuksen ja oppimisenhalun kautta. Katariinan mukaan EY:n asiantuntijat osaavat itse parhaiten arvioida, millaista toteutusta heidän työtehtävänsä edellyttävät. Hän rohkaiseekin tiimejä vuoropuheluun parhaimpien työskentelymallien löytämiseksi.

”Kukaan meistä ei ole työskennellyt koronapandemian jälkeisessä maailmassa, joten kenelläkään ei ole kaikkia vastauksia. Avoin keskustelu tiimeissä sekä asiakkaiden kanssa luo varmuuteen ja rehellisyyteen perustuvaa vahvaa yhteistyötä, joka siivittää meitä löytämään parhaat ratkaisut ja tutustumaan hybridimallin mahdollisuuksiin entistä tarkemmin”, Katariina toteaa.

Yksi tärkeimmistä hybridityöskentelyn näkökulmista on huomioida hetket, joilla on eniten merkitystä. ”Haluamme oppia tunnistamaan tilanteet, joissa etätyöskentely on paras toimintatapa, sekä tilanteet, jotka vaativat fyysistä läsnäoloa. Haluamme esimerkiksi varmistaa, että uudet työntekijämme saavat parhaimman mahdollisen aloituksen ja tunnustuksen EY:llä yhdistelemällä virtuaalista ja läsnäoloperehdytystä sopivalla tavalla. Nopea kollegoihin tutustuminen, yhteenkuuluvuuden tunteen syntyminen ja kulttuuriimme kytkeytyminen ovat etusijalla toimintatapoja valittaessa.”

”Toimintatapojen muuttuminen voi viedä aikaa, mutta tärkeintä on, että haluamme muuttaa työelämää tukemaan hyvinvointia enemmän ja yritämme parhaamme. Vastaukset piilevät meissä kaikissa – vain yhdessä voimme löytää keinot haasteiden selättämiseksi ja oppia valjastamaan kaikki hybridimallin edut käyttöömme”, Katariina summaa.

Katariinan vinkit hyvinvoinnista huolehtimiseen hybridityöskentelyn aikakautena:

• pysy aktiivisena järjestämällä esimerkiksi kävelypalavereja (lisävinkki: laita tieto jaloittelun mahdollisuudesta palaverin otsikkoon)
• pidä tiimihenkeä yllä ja tutustu ihmisiin laittamalla kamera päälle palavereissa
• varmista tauot päivän aikana aloittamalla ja lopettamalla palaverit viiden minuutin siirtymäajalla, jos mahdollista
• sovi työskentelylounaita tiimisi ja muiden kanssa (tarjoa mahdollisuus myös etäosallistumiseen)
• pysy vireessä taukojumppaamalla päivän aikana
• sovi teemapäiviä tiimisi kesken (esim. palaverittomat maanantait, hyvinvointikeskiviikot ja kamerattomat perjantait)