Kuinka pitää yritys myyntikuntoisena?

Yritysten pitäminen ja valmistaminen myyntikuntoon on monella tavalla tärkeää ja erityisesti Suomessa, kun suuret ikäluokat lopettelevat yrittäjän uraansa. Tässä artikkelissa pohjustan, miten jo stabiloituneet yritykset voisivat ottaa mallia startup-maailmasta ja saada lisäpuhtia toimintaansa.

Kaikki alkaa siitä, että yrityksen perusasiat ovat järjestyksessä, lähtien hyvin laaditusta yhtiöjärjestyksestä ja osakassopimuksesta aina kunnolliseen taloushallintojärjestelmään sekä kirjanpitäjiin ja tilintarkastajiin asti. Erityismaininta tulee vielä antaa osakassopimuksen sisällön tärkeydelle ja kattavuudelle. Usein ainakin osakkeenomistajan Exit-mahdollisuudet ja velvollisuudet tulisi kirjata hyvin.

Operatiivisen toiminnan kannalta tärkeitä seikkoja on lisäksi se, että hallituksen kokoukset tulee hoidettua mallikkaasti ja erityisesti pöytäkirjoihin tulisi merkitä enemmän asiaa, kuin mitä on tapana pienissä yhtiöissä. Se, että pöytäkirja sisältää ns. asian ympärillä vallitsevaa keskustelua, ei pitäisi olla haitaksi, jos vain päätös kirjataan selkeästi. Tärkeää on siis kirjata päätökset ylös myöhempiä tarkasteluja varten osoitukseksi hallituksen huolellisuusvastuun hoitamisesta. Isoissa asioissa on hyvä pohtia ”ääneen” myös liiketaloudellinen peruste. Hallituksen vahingonkorvausvelvollisuuden poistaminen edellyttää monesti huolellista toimintaa, asioiden valvomista, hallitustyöskentelyn dokumentointia, tilanteen mukaista vaihtoehtojen kartoitusta sekä usein myös liiketaloudellisia perusteita – asioita ei päätöshetkestä tarvitse kuitenkaan katsoa liian kauas eteenpäin.

Omaan kokemukseen perustuen yhtiöissä on aina hyvä olla lisäksi selkeä omistajan ääni yhdellä henkilöllä tai ydintiimillä – tämä antaa turvaa rahoittajille ja sijoittajille siitä, että toiminta menee eteenpäin kaikissa olosuhteissa. Tasaomisteisiin yhtiöihin sisältyy paljon suurempi konfliktin riski, mikä näkyy muun muassa jumiutuneena päätösprosessina.

Luo yritykselle Tarina

Kun yrityksen perusasioita laitetaan kuntoon, niin kannattaa ehdottomasti pohtia samalla yritykselle Tarina ja todellinen tarkoitus. Tässä kohtaa on hyvä ottaa mallia startupeista sekä toimialojensa supersuoriutujista.

Tarina yrityksen tarkoitusperästä, liikeideasta tai yrittäjistä antaa yritykselle omanlaisensa tunnusmerkistön ja saa sijoittajat joskus jopa hypettämään yritystä. Voi sanoa, että Tarina ehdottomasti kannattaa/pitää olla olemassa; se antaa yritykselle luonnetta. Asiakkaatkin haluavat monesti olla osa hienoa tarkoituksenmukaista tarinaa – tästä on hyvänä esimerkkinä joukkorahoituksen nopea kasvu ja innostus. Tarina tukee monesti myös yrityksen tuotteen tai palvelun hinnoittelua ja laatumielikuvaa.