Już tylko miesiąc pozostał na zawarcie przez największych pracodawców porozumienia z przedstawicielami pracowników co do wyboru instytucji do PPK.
T
ermin upływa 25 września 2019 r. Czas kolejnych, zatrudniających poniżej 250 osób też się szybko kurczy. Jak prowadzić konsultacje, aby dojść do porozumienia i nie narazić się na zarzut nierzetelnego wypełniania obowiązków wynikających z ustawy?
Konsultacje czas start
Coraz mniej czasu pozostało pracodawcom na wyłonienie najkorzystniejszej instytucji finansowej, która będzie inwestowała pieniądze ich pracowników w PPK. Zanim jednak dokonają ostatecznego wyboru, muszą przejść przez cały proces decyzyjny. Istotnym jego etapem są konsultacje ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
Najwięksi pracodawcy, wprowadzający PPK jako pierwsi, mają już tylko miesiąc na zawarcie porozumienia z przedstawicielami pracowników – dla nich termin ustawowy upływa 25 września 2019 r. Z kolei pracodawcy objęci reformą w kolejnych etapach, powinni zacząć już przygotowywać się do konsultacji, aby bez zbędnego pośpiechu i rzetelnie przeprowadzić cały proces i w porozumieniu z przedstawicielami pracowników wybrać najlepszego partnera, któremu powierzą pieniądze swoich pracowników.
Obowiązek ustawowy
Zgodnie z ustawą o PPK pracodawca wybiera instytucję finansową, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą u tego pracodawcy lub, jeśli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, z reprezentacją osób zatrudnionych (tu ważne: obejmującą również zleceniobiorców, czy inne osoby, których dotyczy ustawa o PPK) wyłonioną w trybie przyjętym w firmie. Co w przypadku, kiedy u pracodawcy działa kilka zakładowych organizacji związkowych? Czy ma znaczenie tutaj fakt reprezentatywności danej organizacji? Niestety ustawodawca nie daje w tej kwestii jednoznacznej odpowiedzi.
Dodatkowo, wątpliwość tą może potęgować reforma ustawy o związkach zawodowych, która z początkiem 2019 r. wprowadziła istotne zmiany w zakresie podmiotów mogących zrzeszać się z związkach zawodowych.
Brak porozumienia
A co jeśli strony nie dojdą do porozumienia w kwestii wyboru instytucji finansowej? Otóż w takiej sytuacji na miesiąc przed upływem terminu, w którym podmiot zatrudniający jest obowiązany do zawarcia umowy o zarządzanie PPK (czyli dla podmiotów objętych reformą w pierwszym etapie, będzie to data 25 września 2019 r.), pracodawca dokonuje wyboru instytucji samodzielnie. Wybiera tę instytucję, która – w jego ocenie po uwzględnieniu przesłanek wskazanych przez ustawodawcę – oferuje najbardziej korzystne warunki zarządzania środkami gromadzonymi w PPK.