5 分钟 2020年1月20日
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为什么审计委员会在技术问题上需要帮助

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5 分钟 2020年1月20日
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资深的审计委员会主席Carla Smits-Nusteling解释了审计师和董事会可以采取哪些措施来减轻她的工作量。

C arla Smits-Nusteling担任技术和电信领域多家公司常驻荷兰的审计委员会主席。她分享了自己对公司审计师的要求,并对审计委员会如何能够跟上不断变化的公司报告环境提出了自己的看法。

  • Carla Smits-Nusteling简历

    Carla Smits-Nusteling自2016年以来一直是诺基亚董事会成员,目前担任审计委员会主席以及公司治理和提名委员会成员。她曾在KPN担任首席财务官(CFO),并于1990年至2000年期间在TNT(前身为PTT)担任过各种财务和运营职位。自2013年以来,她一直担任ASML监事会成员,目前担任审计委员会主席。她还是Tele2 AB的董事会主席,自2015年以来一直担任联合利华信托办公室的管理委员会成员。她持有鹿特丹伊拉斯姆斯大学的商业经济学硕士学位,常驻荷兰。

跟上数据分析的步伐

我已经历过三次审核师轮换流程,我注意到一点,技术的使用正在成为一个重要问题。公司如何在审计中使用技术以及如何处理旧版IT系统方面,可以看到耐人寻味的差异。据我所知,还没有任何一家公司拥有完美的IT环境和可让一切立即运作的系统。

我发现技术演示在这方面非常有帮助。需要提醒您的是,我们审计委员会中的大多数人都不再是活跃的CFO或商人,因此我们在数据分析方面可能不那么与时俱进。我们必须不断地学习最新的技术发展;这是我们必须认真努力的事情。这不仅仅包括新的IFRS准则,还包括数字化和数据分析,及其对审计质量的影响。尽管这其中许多工作仍处于初期阶段,但整个行业可以在不以我们了解所有情况为假定条件下为我们提供帮助。促进技术演示将是一个很好的方法。

总的来说,我们作为企业界,应该对董事会成员提出更高的要求。他们需要向我们证明他们正在跟上最新的发展。我们中的一些人作为注册会计师,有义务保持不断地学习,但并不是所有的董事会成员都有广泛永久的义务来保持这一点。那将是件好事。

我发现技术演示非常有帮助。我们审计委员会中的大多数人都不再是活跃的商人,因此我们在数据分析方面可能不那么与时俱进。
Carla Smits-Nusteling

需要更多技术专家

我对多元化的审计委员会架构有过非常好的体验,在这一架构中,并不是每个人都有财务背景。但是如果每个审计委员会都至少拥有一位可以更好地评估网络安全风险和IT转型项目并能够提出相关问题的IT技术专家,那这种体验就更好了。我很高兴在我积极履行职能的一些公司中,我们审计委员会有IT专家任职。但情况并非总是如此。

现在是时候考虑非财务指标了

我们都在学习非财务指标,并且比五年前有了更多的经验。现在,我们必须学习如何使其更具公司特性,并修正其定义。

例如,当涉及到如何计算收入时,你可以参考IFRS。对于非财务指标,它们标准化程度不及财务指标。但是,我们将看到,未来几年非财务指标在将成为关键主题,并且处理起来并不容易。在此方面表现最佳的公司通常是那些将业务和可持续性活动实质性地整合在一起的公司,而不仅仅是在事后考虑将其可持续性工作放在年度报告的末尾。

采取积极的方式

能够在问题出现之前进行预测总是很棒的。能做到查问不立即可见的事情,并了解财务职能部门的人员的实际工作,是很了不起的,尤其是在账目编制和预测中有很多员工参与的大型公司中能做到这点,委实不易。了解提出意见的人员的素质以及他们与CFO的观点有何不同,是会提供很大帮助的。

如果审计师采用更具前瞻性的方法,将会有所帮助。这意味着要从更长远的角度出发,同时您也需要关注公司的持续经营。
Carla Smits-Nusteling

审计师必须具有前瞻性

我尊重外部审计师在提高审计质量和使审计具有相关性方面所发挥的作用。他们有很多工作要做,我很感激他们为公司所做的一切。但我确实认为,如果他们采用更具前瞻性的方法,将会有所帮助。这意味着要从更长远的角度出发,同时您也需要关注公司的持续经营。例如,几年后公司是否仍会存续?而不仅仅是关注历史数据。

当然,在采取更具前瞻性的方法时,可以进行减值测试,并查看支持估值的商业案例。然后就有了业务持续经营的问题。对于审计师对公司的看法,仍有空间给出有更多的观点。

非正式交流和正式交流

作为审计委员会主席,我希望除了通常的正式渠道外,能看到与我的审计合作伙伴之间的非正式交流。在正式沟通方面,我最喜欢的是在委员会会议结束时进行一对一的交流。这给了我们空间来讨论公司文化和审计师认为的未来可能出现的问题,而不是整个团队讨论的较为紧迫的问题。

作为一名CFO,我认为有时候CFO可以比其他人更具敏锐性,能够洞察到他人无法洞察的事物。如果有非正式沟通的选择,就可以有效地交流直觉想法。通常,我每个月都会与审计师通一次电话,而且我们每年都会共进晚餐。这为我提供了一个机会,可以更多地了解他们的工作程序和主要关注点。

本文所载第三方观点并不代表安永全球组织或其成员所的观点。此外,应结合其表达观点时的时间背景进行理解。

结语

Carla Smits-Nusteling分享了她对审计、审计师和审计委员会有关的问题看法。其中包括交流方式的选择,非财务指标重要性的日益提高,以及审计委员会在技术问题上需要更多技术专家。

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