Automatisation des comptes fournisseurs

Les services offerts par EY

Notre solution d’automatisation des comptes fournisseurs permet de résoudre les questions de productivité, de délais d’exécution et d’exactitude liées aux processus et à la technologie. La solution d’apprentissage machine permet d’aborder le processus de facturation de manière globale et fait appel à des principes de simplification des processus pour réduire les délais.

En encourageant les fournisseurs à adopter les processus de facturation numérique, la solution peut faire le tri des problèmes en amont et les renvoyer dans le système accompagnés d’analyses, de manière à les régler immédiatement et à optimiser le cycle de facturation. Elle est conçue pour fournir des informations sur les fournisseurs et révéler les tendances analytiques et les anomalies dans leurs comportements accordant ainsi un délai supplémentaire pour prendre les mesures appropriées.

Les processus automatisés permettent de faire le suivi de mesures simplifiées de façon à comprendre les gains d’efficacité au chapitre des processus. Nos tableaux de bord opérationnels permettent de visualiser et d’avoir un aperçu des mesures de la solution, comme l’utilisation des robots, la productivité, le taux de succès ou d’échec et le délai global de traitement. Ainsi, les entreprises peuvent comprendre quels aspects de ce processus peuvent être améliorés.

Principaux avantages

1. Flux de travaux comportant une prise en charge des exceptions : La communication avec les fournisseurs doit être transparente. Notre solution révélera les écarts, enverra les demandes d’approbation, recherchera la validation auprès des responsables de l’approbation et traitera les exceptions aux règles pour divers types d’infrastructure de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou de factures (avec ou sans bon de commande).
2. Transition et accueil des fournisseurs : Il importe d’encourager les entreprises à mettre en œuvre des stratégies éprouvées pour accroître le pourcentage des factures envoyées électroniquement. La transformation numérique du processus permettra à ceux qui adoptent la solution de réduire les coûts et le temps du cycle.
3. Stratégies en matière de fonds de roulement : La transition d’un processus papier traditionnel à un système automatisé ouvre la voie à davantage d’options et permet d’optimiser le fonds de roulement et de réduire au minimum la maintenance régulière.
4. Escomptes pour paiement anticipé : La réduction du temps du cycle permet de déterminer pour quelles factures un escompte pour paiement anticipé peut être offert et de les traiter en priorité.
5. Accélération du processus pour plus de rapidité et de valeur : Grâce à notre expérience, nous avons pu développer de nombreux accélérateurs, dont nous tirons parti pour accroître votre niveau de confiance et l’efficacité. 

Comment EY peut vous aider

Bien qu’il existe d’autres solutions d’automatisation sur le marché pouvant prendre en charge les processus d’automatisation des comptes fournisseurs, la solution d’EY est unique. Elle améliore constamment la technologie de production de factures complexes et fait appel à l’apprentissage machine et à des accélérateurs pour réduire la maintenance régulière et future du logiciel. Les processus numériques améliorent le suivi des factures et fournissent des informations sur l’état des factures de bout en bout et le cycle de vie complet.

Les factures peuvent être produites efficacement et rapidement grâce aux interfaces de programmation d’applications (API) ou à l’automatisation en surface. Des procédures humaines préétablies et des fonctionnalités ayant fait l’objet de tests préliminaires permettent de repérer de façon proactive les exceptions manuelles en matière de facturation et de réduire leur nombre. La solution analyse les factures soumises et repère celles pour lesquelles un escompte pour paiement anticipé peut être offert et qui doivent être traitées en priorité.