« Au début du processus de fusion, j’ai essayé d’utiliser Excel, se souvient Chris Dichiara. Mais regrouper des centaines de fichiers Excel, comprendre les détails de chaque initiative et obtenir une vue d’ensemble des processus – flux de travail, données financières, feuilles de route, jalons – n’a pas très bien fonctionné. »
L’équipe d’EY‑Parthenon, qui était responsable de l’intégration après la fusion, a proposé la plateforme numérique de bout en bout Capital Edge pour centraliser ces processus complexes en une solution rationalisée. Fiserv a été en mesure d’adapter entièrement la plateforme Capital Edge pour mieux répondre à ses besoins. La plateforme a fourni une trousse mensuelle contenant tous les rapports et les informations nécessaires pour permettre à la nouvelle organisation de garder le cap sur ses cibles de synergie et de mettre en œuvre la stratégie globale en matière de fusion et d’acquisition. La plateforme a permis à toutes les parties prenantes – des responsables d’initiative à l’équipe de direction de Fiserv – de rester alignées, d’obtenir une visibilité instantanée de l’ensemble du processus et de disposer des mêmes chiffres, ce qui a amélioré l’efficacité globale.
« Capital Edge s’est révélée une solution transparente, flexible, infonuagique et facile d’accès, a déclaré M. Dichiara. Le recours aux services d’EY‑Parthenon et à la plateforme Capital Edge pour organiser le processus a considérablement accéléré la transaction. À l’heure actuelle, la plateforme est utilisée par plus de 100 personnes, y compris toutes nos équipes. Les mêmes données sont utilisées à la fois dans les unités fonctionnelles et au siège social où je me trouve. »
La réalisation d’une fusion de cette ampleur, comprenant des millions de solutions, des millions de clients et des milliards de points de données, nécessite « la mobilisation de l’ensemble de l’organisation », a déclaré M. Dichiara. Les membres de l’équipe d’EY‑Parthenon étaient « présents la semaine suivante » pour élaborer le processus et mettre en place des contrôles, « tout en proposant des idées novatrices ». « Ils ont établi des relations en interne avec notre équipe et fait preuve d’une grande flexibilité. Ils nous ont vraiment aidés à intégrer la plateforme Capital Edge à nos processus de planification financière et d’établissement budgétaire. » L’équipe d’EY‑Parthenon n’a pas seulement fourni une solution numérique flexible, elle a analysé la société en profondeur, mettant à profit sa vaste expérience là où cela était essentiel et a aidé à mettre en œuvre la stratégie.
Pour M. Dichiara, il était impératif d’avoir une confiance absolue dans les données financières. « Nous n’avions pas droit à l’erreur, a‑t‑il déclaré, et grâce à Capital Edge j’ai pu approuver les chiffres en toute confiance. »
La société nouvellement fusionnée, maintenant appelée Fiserv, dépasse déjà les cibles initiales. Dans les huit mois suivant la clôture de la transaction, la cible de synergies de coûts est passée de 900 M$ US à 1,2 G$ US. Quant aux revenus, « la cible a été augmentée, la faisant passer à 600 M$ US », précise M. Dichiara. Grâce à Capital Edge, Fiserv est en bonne voie de respecter tous ses engagements externes et, surtout, comme le souligne M. Dichiara, « l’intégration s’est faite de telle sorte que nous sommes en train de réussir dans les bureaux de [nos] clients ».
La société fusionnée Fiserv propose des capacités de vente croisée à ses clients, offrant une solution de paiement intégrée à l’échelle mondiale qui apporte une valeur ajoutée à ses clients.