GRC-løsninger: Digital transformasjon for bedre virksomhetsstyring

Lær mer om virksomhetsstyringssystemer, noen av fordelene ved å ta i bruk slike verktøy og hva man bør begynne med for å komme i gang.

Mye takket være ulike eksterne drivkrefter opplever stadig flere finansforetak et økende behov for å ta i bruk verktøy som bedrer informasjonsflyten og bidrar til å styrke arbeidet med risikostyring og etterlevelse. GRC (governance, risiko, og compliance) -løsninger er verktøy utviklet for digitalisering av arbeidsprosesser og helhetlig virksomhetsstyring.

Her ser vi litt nærmere på hvorfor finansforetak anvender GRC-verktøy, hvordan man bør gå frem og flere av fordelene som medfølger.

Hvorfor bruke digitale verktøy?

Effektivisering: GRC-løsninger utgjør en helhetlig plattform som koordinerer og optimaliserer virksomhetsstyringen på tvers av avdelinger og prosesser. Videre bidrar løsningen til økt data kvalitet i viktig styringsinformasjon for beslutningstakere, samt økt effektivitet og ressursutnyttelse.

Nedbryting av siloer: Tilrettelegging for styring og deling av informasjon på tvers av avdelinger og prosesser, lettere tildeling av oppgaver og gjennomføring av tiltak. 

Helhetlig risikostyring og «en sannhet»: Ett felles rammeverk for risikostyring for identifisering, vurdering, måling og risikohåndtering på tvers av organisasjonen.

Informasjonssikkerhet: Bedre oversikt over data knyttet til kritiske forretningsprosesser og oppfølging av overholdelse av regler og rutiner for personvern og informasjonssikkerhet.

Hvordan komme i gang?

For å komme i gang med implementeringen av en GRC-løsning må følgende hensyn tas, - listen er ikke uttømmende:

1. Kartlegging av behov: Identifiser spesifikke behov og kriterier i virksomheten som plattformen skal dekke. Dette kan være behov knyttet til hele eller deler av virksomheten, eller for eksempel fagspesifikke behov. 
2. Involver interessenter: Engasjer nøkkelinteressenter og fagmiljøene i virksomheten. Herunder sentrale personer fra ledelsen, IT, juridisk, personvern og risk- og compliance mv. Dette for å sikre at løsningen dekker sentrale hensyn og er helhetlig for virksomheten.
3. Ha riktig ambisjonsnivå: Begynn i det små og planlegg nøye. Sørg for intern forankring og enighet rundt prioriteringene som løsningen skal dekke. Inndel implementeringsløpet i faser. 
4. Velg riktig leverandør: Gjør grundige undersøkelser for å finne riktig GRC-leverandør som dekker deres behov og modenhetsnivå. 
5. Planlegg implementeringen: Utarbeid en detaljert implementeringsplan som inkluderer opplæring og testing for å sikre en sømløs integrasjon.
6. Kontinuerlig forbedring: Evaluer jevnlig og tilpass løsningen etter behov for å sikre at den holder tritt med endringer i reguleringer og teknologi.