Qué puede hacer EY

A raíz de la pandemia, muchas organizaciones se vieron en la necesidad de implementar el trabajo remoto, como una alternativa para continuar operando en los periodos de confinamiento obligatorio impuestos a nivel mundial.

En este sentido, si bien trabajar bajo esta modalidad, a la cual se le ha denominado como Work from anywhere, ha representado importantes incrementos en la efectividad y productividad de los colaboradores, lo cierto es que hay importantes aspectos de cumplimiento que deben revisarse antes de seguir otorgado esta flexibilidad, sobre todo en perspectiva de largo plazo.

Cómo los trabajadores varados por la crisis están creando problemas fiscales involuntarios

Con los trabajadores móviles atrapados en naciones fuera de su país de residencia fiscal, las empresas se enfrentan a múltiples retos, incluyendo la inmigración.

28 jul 2020 EY Global

Tres enfoques clave para implementar adecuadamente el Work from anywhere

  • Perspectiva fiscal

    En la era digital y a raíz de la pandemia, los principales riesgos tributarios derivados del Work from anywhere que EY identifica son:

    • Establecimiento permanente. Es el mecanismo que permite juzgar el derecho de un país a percibir ingresos fiscales de una empresa extranjera. 
    • Declaración anual de impuestos para personas físicas. Si el empleado ejecutivo es de alta dirección y la empresa para la que labora no tiene mucha presencia en el extranjero, debe cumplir con esta obligación fiscal. 
    • Residencia fiscal. En México existe una regla particular que prevé que, si se establece un trabajador extranjero, en una casa habitación en territorio mexicano, en ese momento se adquiere residencia para efectos fiscales, lo cual conlleva a cumplir con ciertas obligaciones tributarias.

    ¿Qué pasos tendrían que seguir los colaboradores expatriados para regularizar su situación fiscal?

  • Perspectiva migratoria

    Desde este enfoque, existen principalmente dos escenarios que deben considerarse para aquellos expatriados que operen bajo el esquema Work from anywhere.

    • Extranjeros con residencia migratoria en México que decidieron irse a otro país. Con la pandemia, ciertos extranjeros considerados como residentes temporales y permanentes optaron por regresar a sus países de origen y trabajar de forma remota, lo que conlleva algunas consecuencias como el vencimiento de ciertos documentos migratorios. 
    • Extranjeros que han encontrado en México un lugar para trabajar de forma remota. México ha sido identificado por ciertos extranjeros como un país atractivo para trabajar de forma remota, por lo que han optado por instalarse de manera temporal. Aunado a esto, las empresas y los trabajadores deben considerar que la ley migratoria mexicana aplica ciertas sanciones para aquellas personas que se encuentran en el país realizando actividades no autorizadas.

    ¿La empresa conoce las diversas opciones de visado que contempla la Ley de Migración en México?

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  • Perspectiva laboral y de seguridad social

    Aquellas personas que se encuentren laborando en otro país, o desde México, en beneficio de otra entidad que se encuentra en el exterior del país, también deben contemplar ciertos aspectos laborales y de seguridad social:

    • De acuerdo con el artículo 28 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el contrato donde estén constatadas las condiciones de trabajo de los trabajadores mexicanos que presten servicios en el extranjero, debe someterse a la aprobación de las autoridades laborales, ya que, en caso de no cumplirse, tanto el trabajador como la empresa pueden verse implicados en varios riesgos como multas o inclusive la recesión de la relación laboral. 
    • En caso de que alguna empresa cuente con trabajadores extranjeros prestando sus servicios en México, las relaciones de trabajo se rigen por las disposiciones de la LFT y demás disposiciones legales aplicables en México, como las de seguridad social, por lo que la empresa beneficiaria del servicio está obligada a inscribir a los extranjeros ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y cumplir con las demás obligaciones laborales, como si los colaboradores fuesen mexicanos. 

    En caso de enfermedad, ¿es obligación de las empresas apoyar a sus colaboradores expatriados con los gastos médicos?

    ¿Los trabajadores mexicanos laborando en el extranjero tienen beneficios de Seguro Social?

     

Aspectos clave de cumplimiento desde la perspectiva fiscal, laboral, migratoria y de seguridad social 

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Cómo EY puede ayudar

Contamos con un equipo conformado por profesionales en materia fiscal, legal, laboral, migratoria, de talento y seguridad social, quienes pueden apoyarlo para realizar un análisis multidisciplinario respecto a la situación de su empresa en este tema. 

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