Comitê de Ética e Conformidade EY Brasil

Estar em conformidade significa cumprir, satisfazer, realizar o que foi definido por meio de leis e regulamentos internos e externos, representando, acima de tudo, uma obrigação de cada Profissional da EY.

O Comitê de Ética e Conformidade da EY Brasil tem por missão desenvolver mecanismos para promover a prevenção, detecção e reação aos incidentes de não conformidade ética com o objetivo de mitigar riscos relacionados à corrupção, lavagem de dinheiro e qualquer outro incidente ético que possa comprometer as atividades da EY Brasil. 

Atribuições do Comitê de Ética e Conformidade da EY Brasil

  • Desenvolver, implementar, manter e aperfeiçoar as políticas, programas e procedimentos para o funcionamento geral do Programa de Conformidade Ética, proporcionando seu conhecimento por parte dos Profissionais da EY Brasil e terceiros que interagem ou esperam interagir com a EY Brasil, visando evitar condutas ilegais, antiéticas ou inapropriadas;

  • Instituir e manter um Programa de Comunicação de Conformidade Ética efetivo, incluindo a conscientização acerca dos padrões de conduta esperados, o uso adequado dos canais de denúncias internas e a garantia ao anonimato dos denunciantes;

  • Atuar em conjunto com as Áreas internas, conforme necessário, para desenvolver programas efetivos de treinamentos introdutórios e contínuos para todos os Profissionais da EY Brasil;

  • Contribuir com o CEO da EY Brasil e com o Comitê Executivo para a disseminação das normas internas e externas vigentes, orientando e auxiliando Gestores na análise de riscos relacionados a fraudes, corrupção, lavagem de dinheiro e qualquer outro incidente ético presente nos procedimentos existentes, bem como acompanhando a execução de planos de ação, quando necessários;

  • Desempenhar atividades de prevenção, detecção e resposta aos incidentes éticos de não conformidade;

  • Atuar no tratamento das denúncias de não conformidade ética e violações ao Código de Conduta Global da EY;

  • Realizar atividades de monitoramento de conformidade ética, promovendo avaliações contínuas dos riscos atinentes e alinhamento dos controles internos;

  • Atuar como órgão interno independente, proporcionando a avaliação das questões de conformidade ética, provendo reportes ao CEO e Comitê Executivo da EY Brasil; e

  •  Encaminhar questões que envolvam conformidade legal ao Departamento Jurídico da EY

Conheça aqui as ações e os resultados do Comitê de Ética e Conformidade no ano de 2020!

Confira também as edições anteriores do relatório de Gestão do Comitê de Ética e Conformidade:

Edição 2019 - Português

Edição 2018 - Português

Edição 2017 - Português

 

Programa de Conformidade Ética

O Programa de Conformidade Ética da EY Brasil é composto por políticas que possibilitam a consecução da missão proposta. São elas:
  • Conformidade Ética
  • Confidencialidade das Denúncias e Proteção contra Retaliações
  • Contratação e retenção de Profissionais e Terceiros
  • Afastamento de Profissionais envolvidos em atos de corrução
  • Treinamentos Efetivos sobre Conformidade Ética
  • Práticas de monitoramento interno aplicáveis ao Programa de Conformidade Ética
  • Gestão de Riscos de Conformidade Ética
  • Ações de Apoio pelo CEO e Comitê Executivo ao Programa de Conformidade Ética
  • Participação em Licitações e Processos Seletivos de Propostas e Interações com o Setor Público
  • Contratação de ex-agentes da Administração Pública
  • Antissuborno
  • Apuração de Denúncia

Responsabilidades compartilhadas

Todos os Profissionais da EY Brasil devem agir de acordo com as leis, normas, procedimentos e regulamentos vigentes.
Cumpre aos Profissionais da EY Brasil propor sugestões de melhorias contínuas ao Programa de Conformidade Ética e o incentivo aos seus pares para que reportem toda e qualquer situação que não esteja ou pareça não estar em conformidade com as Políticas da EY.
Todos os Gestores EY Brasil são responsáveis por acompanhar o atendimento efetivo às Políticas internas de conformidade ética, identificando riscos, definindo controles e reportando a adoção de planos de ação para mitigação dos riscos e/ou adequação regulatória, sempre que aplicável.
Comitê de Ética e Conformidade (CEC): quem são seus membros e como atuam? Assista ao vídeo completo e saiba mais!

Destaques do período

Pelo quarto ano consecutivo, a Ernst & Young Auditores Independentes S/S participou do Programa Empresa Pró-Ética, promovido pela Controladoria-Geral da União (CGU), e  foi reconhecida por promover, voluntariamente, boas práticas de integridade e de prevenção à corrupção e à fraude, contribuindo para a construção de um ambiente mais ético e transparente no setor privado e em suas relações com o setor público.
Até 2017, o Programa Empresa Pró-Ética ocorria anualmente. A partir desta edição (2018-2019), tornou-se bianual. Além da periodicidade, houve mudanças na pontuação das áreas de avaliação. Tiveram maior peso na nota final, em relação às últimas edições, os temas “Comprometimento da Alta Direção e Compromisso com a Ética” e “Canais de Denúncia e Remediação”. As demais áreas são: “Políticas e Procedimentos”; “Comunicação e Treinamento”; “Análise de Risco e Monitoramento”; e “Transparência e Responsabilidade Social”.
A edição 2018-2019 do Pró-Ética contou com a participação de 373 empresas de todos os portes e de diversos ramos de atuação. Destas, 222 enviaram o questionário de avaliação devidamente preenchido no prazo estipulado. Após o processo de avaliação, 26 empresas foram aprovadas e reconhecidas como Empresa Pró-Ética 2018-2019. Os resultados foram divulgados durante a 1a Conferência Internacional de Promoção da Integridade, em dezembro de 2019.
A Ernst & Young Auditores Independentes S/S é a única empresa de grande porte de serviços de auditoria reconhecida no Programa Empresa Pró-Ética em três edições.

 

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Certificação TRACE Due Diligence Anticorrupção 2021


Mais uma vez, a Ernst & Young Assessoria Empresarial foi certificada na Due Diligence Anticorrupção promovida pela TRACE, entidade sem fins lucrativos que reconhece empresas éticas com responsabilidade social e econômica em todo o mundo. O órgão certificador trabalha de acordo com as normas anticorrupção vigentes, incluindo o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). 

 

Desde 2017 fomos reconhecidos pela TRACE, e isso significa que concluímos um processo abrangente de due dilligence anticorrupção aceito internacionalmente. Ao sermos certificados, passamos a portar uma valiosa credencial de conformidade que nos diferencia dos concorrentes e que é amplamente reconhecida na comunidade empresarial internacional. A EY foi incluída no TRACE Intermediary Directory, banco de dados de parceiros de negócios potenciais para empresas multinacionais, pesquisável publicamente.


Nosso Código de Conduta Global

O Código de Conduta Global EY traz um conjunto claro de normas e fornece o quadro ético e comportamental no qual baseamos nossas decisões todos os dias. O Código está ancorado em nossos valores e crenças e sustenta tudo o que fazemos.

Conheça o Código de Conduta Global EY, além de três importantes políticas da EY Brasil que refletem o compromisso da EY no combate à corrupção e na transparência em seus relacionamentos com o Setor Público.
Acesse abaixo o conteúdo na íntegra sobre o nosso Código de Conduta Global em versão de diversos idiomas:

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EY/Ethics Hotline

O EY/Ethics Hotline é uma ferramenta disponibilizada pela EY para que nossos Profissionais e terceiros possam comunicar comportamentos que violem ou pareçam violar o Código de Conduta Global EY. É um meio seguro, confidencial, podendo ser acessado 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vários idiomas. Clique abaixo e conheça mais acessando o site do EY/Ethics Hotline, a partir de seu computador ou smartphone.
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