Comitê de Ética e Conformidade EY Brasil

Estar em conformidade significa cumprir, satisfazer, realizar o que foi definido por meio de leis e regulamentos internos e externos, representando, acima de tudo, uma obrigação de cada Profissional da EY.

O Comitê de Ética e Conformidade da EY Brasil tem por missão desenvolver mecanismos para promover a prevenção, detecção e reação aos incidentes de não conformidade ética com o objetivo de mitigar riscos relacionados à corrupção, lavagem de dinheiro e qualquer outro incidente ético que possa comprometer as atividades da EY Brasil. 

Atribuições do Comitê de Ética e Conformidade da EY Brasil

  • Desenvolver, implementar, manter e aperfeiçoar as políticas, programas e procedimentos para o funcionamento geral do Programa de Conformidade Ética, proporcionando seu conhecimento por parte dos Profissionais da EY Brasil e terceiros que interagem ou esperam interagir com a EY Brasil, visando evitar condutas ilegais, antiéticas ou inapropriadas;

  • Instituir e manter um Programa de Comunicação de Conformidade Ética efetivo, incluindo a conscientização acerca dos padrões de conduta esperados, o uso adequado dos canais de denúncias internas e a garantia ao anonimato dos denunciantes;

  • Atuar em conjunto com as Áreas internas, conforme necessário, para desenvolver programas efetivos de treinamentos introdutórios e contínuos para todos os Profissionais da EY Brasil;

  • Contribuir com o CEO da EY Brasil e com o Comitê Executivo para a disseminação das normas internas e externas vigentes, orientando e auxiliando Gestores na análise de riscos relacionados a fraudes, corrupção, lavagem de dinheiro e qualquer outro incidente ético presente nos procedimentos existentes, bem como acompanhando a execução de planos de ação, quando necessários;

  • Desempenhar atividades de prevenção, detecção e resposta aos incidentes éticos de não conformidade;

  • Atuar no tratamento das denúncias de não conformidade ética e violações ao Código de Conduta Global da EY;

  • Realizar atividades de monitoramento de conformidade ética, promovendo avaliações contínuas dos riscos atinentes e alinhamento dos controles internos;

  • Atuar como órgão interno independente, proporcionando a avaliação das questões de conformidade ética, provendo reportes ao CEO e Comitê Executivo da EY Brasil; e

  •  Encaminhar questões que envolvam conformidade legal ao Departamento Jurídico da EY

Conheça aqui as ações e os resultados do Comitê de Ética e Conformidade no ano de 2019!

 

Programa de Conformidade Ética

O Programa de Conformidade Ética da EY Brasil é composto por políticas que possibilitam a consecução da missão proposta. São elas:
  • Conformidade Ética
  • Confidencialidade das Denúncias e Proteção contra Retaliações
  • Contratação e retenção de Profissionais e Terceiros
  • Afastamento de Profissionais envolvidos em atos de corrução
  • Treinamentos Efetivos sobre Conformidade Ética
  • Práticas de monitoramento interno aplicáveis ao Programa de Conformidade Ética
  • Gestão de Riscos de Conformidade Ética
  • Ações de Apoio pelo CEO e Comitê Executivo ao Programa de Conformidade Ética
  • Participação em Licitações e Processos Seletivos de Propostas e Interações com o Setor Público
  • Contratação de ex-agentes da Administração Pública
  • Antissuborno
  • Apuração de Denúncia

Responsabilidades compartilhadas

Todos os Profissionais da EY Brasil devem agir de acordo com as leis, normas, procedimentos e regulamentos vigentes.
Cumpre aos Profissionais da EY Brasil propor sugestões de melhorias contínuas ao Programa de Conformidade Ética e o incentivo aos seus pares para que reportem toda e qualquer situação que não esteja ou pareça não estar em conformidade com as Políticas da EY.
Todos os Gestores EY Brasil são responsáveis por acompanhar o atendimento efetivo às Políticas internas de conformidade ética, identificando riscos, definindo controles e reportando a adoção de planos de ação para mitigação dos riscos e/ou adequação regulatória, sempre que aplicável.
Comitê de Ética e Conformidade (CEC): quem são seus membros e como atuam? Assista ao vídeo completo e saiba mais!

Destaques do período

Pelo quarto ano consecutivo, a Ernst & Young Auditores Independentes S/S participou do Programa Empresa Pró-Ética, promovido pela Controladoria-Geral da União (CGU), e  foi reconhecida por promover, voluntariamente, boas práticas de integridade e de prevenção à corrupção e à fraude, contribuindo para a construção de um ambiente mais ético e transparente no setor privado e em suas relações com o setor público.
Até 2017, o Programa Empresa Pró-Ética ocorria anualmente. A partir desta edição (2018-2019), tornou-se bianual. Além da periodicidade, houve mudanças na pontuação das áreas de avaliação. Tiveram maior peso na nota final, em relação às últimas edições, os temas “Comprometimento da Alta Direção e Compromisso com a Ética” e “Canais de Denúncia e Remediação”. As demais áreas são: “Políticas e Procedimentos”; “Comunicação e Treinamento”; “Análise de Risco e Monitoramento”; e “Transparência e Responsabilidade Social”.
A edição 2018-2019 do Pró-Ética contou com a participação de 373 empresas de todos os portes e de diversos ramos de atuação. Destas, 222 enviaram o questionário de avaliação devidamente preenchido no prazo estipulado. Após o processo de avaliação, 26 empresas foram aprovadas e reconhecidas como Empresa Pró-Ética 2018-2019. Os resultados foram divulgados durante a 1a Conferência Internacional de Promoção da Integridade, em dezembro de 2019.
A Ernst & Young Auditores Independentes S/S é a única empresa de grande porte de serviços de auditoria reconhecida no Programa Empresa Pró-Ética em três edições.

 

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Certificação Anticorrupção Trace Internacional 2019

A Ernst & Young Assessoria Empresarial foi novamente certificada pela TRACE International, entidade empresarial sem fins lucrativos que atua na definição de padrões anticorrupção globais, tendo por objetivo prover dois elementos compartilhados em programas de conformidade anticorrupção: revisões de due diligence de agentes econômicos e treinamentos anticorrupção para o mercado global de consumidores.
Ser certificado pela TRACE International significa que concluímos um processo abrangente de due dilligence anticorrupção aceito internacionalmente. Ao sermos certificados, passamos a portar uma valiosa credencial de conformidade que nos diferencia dos concorrentes e que é amplamente reconhecida na comunidade empresarial internacional. A EY foi incluída no TRACE Intermediary Directory, banco de dados de parceiros de negócios potenciais para empresas multinacionais, pesquisável publicamente.

Nosso Código de Conduta Global

O Código de Conduta Global EY traz um conjunto claro de normas e fornece o quadro ético e comportamental no qual baseamos nossas decisões todos os dias. O Código está ancorado em nossos valores e crenças e sustenta tudo o que fazemos.

Conheça o Código de Conduta Global EY, além de três importantes políticas da EY Brasil que refletem o compromisso da EY no combate à corrupção e na transparência em seus relacionamentos com o Setor Público.
Confira abaixo o conteúdo na íntegra sobre o nosso Código de Conduta Global.
 
 

EY/Ethics Hotline

O EY/Ethics Hotline é uma ferramenta disponibilizada pela EY para que nossos Profissionais e terceiros possam comunicar comportamentos que violem ou pareçam violar o Código de Conduta Global EY. É um meio seguro, confidencial, podendo ser acessado 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vários idiomas. Clique abaixo e conheça mais acessando o site do EY/Ethics Hotline, a partir de seu computador ou smartphone.
Acesse aqui