Équiper les équipes des finances avec les outils numériques et les données qu’il leur faut

Autrice : Tania Del Gobbo, associée d’EY

Une combinaison stratégique d’outils numériques peut conférer aux entreprises canadiennes, et particulièrement à leur équipe des finances, le type d’agilité que requiert la conjoncture actuelle.

De quelle façon?

En s’appuyant sur des solutions numériques et technologiques adéquates, la fonction finance peut accéder à des données plus riches et plus épurées, de même qu’à des informations exploitables plus rapidement, de façon à renforcer ses capacités de traitement de l’information comptable et de production de rapports, ainsi que son processus de prise de décisions, dans un environnement opérationnel qui évolue chaque jour. Cette conjoncture présente un potentiel considérable, car la fonction finance poursuit son évolution et, après avoir été cantonnée à la tenue de comptes, fait désormais figure de leader en jouant un rôle de conseiller stratégique qui contribue à tracer la voie à suivre aux échelons les plus élevés des organisations canadiennes.

Pourquoi le moment est‑il venu pour les entreprises canadiennes d’accorder la priorité à l’acquisition de capacités numériques?

Dans tous les secteurs, la fonction finance reste grandement tributaire de processus manuels. Cette approche est généralement fastidieuse et prend beaucoup de temps. Dans l’environnement opérationnel dynamique actuel, les méthodes traditionnelles deviennent de plus en plus contraignantes, surtout à mesure que les attentes des parties prenantes évoluent et que le rythme de succession des changements s’accélère.

Les attentes des parties prenantes évoluent et le rythme de succession des changements s’accélère. Au Canada comme dans le monde entier, les forces économiques et géopolitiques transforment la réalité au quotidien. Pour être en mesure de faire preuve d’agilité, les entreprises, les autorités de réglementation, les investisseurs institutionnels, les actionnaires et les autres décideurs doivent pouvoir s’appuyer sur des informations à jour.

Il en est de même pour les employés : les ressources humaines ainsi que les membres de l’équipe des finances et les autres fonctions organisationnelles doivent pouvoir compter sur des données fiables leur permettant de composer avec la complexité de l’environnement opérationnel actuel. Grâce aux technologies numériques, la fonction finance n’a plus besoin de procéder à des corrections et ajustements manuels, et elle peut générer des résultats plus rapidement que par le passé. En fait, l’adoption de solutions technologiques rapproche de plus en plus la fonction finance du jour où elle pourra s’appuyer sur un processus de clôture mensuelle exact et, idéalement, du jour où elle disposera de capacités de production de rapports en temps réel reposant sur un processus de clôture quotidienne précis. Cet horizon représente une valeur inestimable pour ce qui est de la prise de décisions opérationnelles axées sur le renforcement de la résilience et la consolidation des progrès.

Les technologies émergentes doivent reposer sur de solides assises en termes de données. Dans la mise en œuvre de l’intelligence artificielle (IA) et d’autres types de technologies émergentes, les entreprises doivent éviter de brûler des étapes. Les entreprises qui veulent tirer parti rapidement des nouvelles technologies pour réaliser des gains d’efficacité, accélérer la cadence d’exécution du travail et générer de la valeur ne peuvent le faire que dans la mesure où elles disposent déjà de solides données de base.

Dans le cas de la fonction finance, cela suppose qu’elle s’assure d’accorder la priorité à l’intégrité, à l’exactitude et à l’accessibilité des données, car ce sont des dimensions essentielles au déploiement efficace des informations reposant sur l’IA et à l’automatisation des processus financiers. Les entreprises qui en font moins se privent des possibilités d’exploration des avantages que peuvent offrir des technologies émergentes, telles que l’IA ou l’analytique avancée.

C’est d’autant plus important dans un contexte où les fournisseurs se défont de leurs vieux systèmes ou limitent le soutien aux plateformes désuètes dont l’équipe des finances et les autres groupes fonctionnels sont tributaires. Les entreprises doivent anticiper leurs efforts de modernisation, à défaut de quoi elles risquent de prendre encore plus de retard.

Les données sont un moteur de croissance. Qu’une entreprise s’efforce de renforcer ses chaînes d’approvisionnement ou qu’elle souhaite explorer ses possibilités d’expansion, elle a tout intérêt à s’appuyer sur des données pour faciliter la tâche à son équipe des finances et à ses autres groupes fonctionnels.

Qu’en est‑il en réalité?

La fonction approvisionnement doit aussi être prise en compte. Les outils analytiques peuvent aider les équipes à mieux estimer les besoins de la fonction approvisionnement de leur entreprise, notamment en matière de réapprovisionnement et de gestion des stocks. Ils leur permettent d’éliminer les approximations, de réaliser des gains d’efficacité et de contribuer à la croissance du résultat net, tout en libérant éventuellement les liquidités nécessaires au financement des priorités organisationnelles.

Par exemple, si, à l’issue du contrôle préalable d’une cible d’acquisition, il s’avère que celle‑ci ne respecte pas les exigences en matière de données de la société mère, les entreprises doivent consacrer beaucoup de temps et de ressources au rapprochement des soldes, à l’épuration des enregistrements et à l’isolement des anomalies. Le potentiel de synergies et de gains d’efficacité opérationnelle entre les entreprises s’en trouve ainsi diminué. Les solutions technologiques et numériques peuvent faciliter la bonne tenue des comptes en temps réel, de sorte que les entreprises puissent être rapidement opérationnelles après la clôture d’une transaction.

Grâce aux solutions numériques, c’est tout un monde de possibilités qui s’offre aux entreprises canadiennes, que l’on pense aussi bien à l’amélioration du processus de prise de décisions et de l’environnement opérationnel qu’à l’obtention de perspectives et de résultats plus solides. Voici la question que vous devez véritablement vous poser : comment mon entreprise peut‑elle tirer parti de ce potentiel dès maintenant?

Une approche de résolution de problèmes et de création de valeur axée sur l’entreprise et les données

Il se peut que votre entreprise ait du mal à procéder au rapprochement de grands volumes d’encaissements, à détecter des anomalies dans ses données ou à automatiser des processus répétitifs. Quelle que soit l’origine des problèmes, EY s’emploie à les régler en appliquant une approche axée sur votre entreprise. Nous vous poserons des questions importantes devant nous permettre de nous familiariser avec les processus de bout en bout de votre fonction finance. Nous effectuerons ce travail de base avant de déployer quelque solution ou technologie numérique que ce soit.

De quoi s’agit‑il?

Voici la question que nous nous posons chez EY :

Quels sont les besoins actuels de votre entreprise? Dans la prestation de nos services exclusifs, nous aidons les entreprises évoluant dans divers secteurs à réaliser les avantages de leur transformation numérique.

EY Helix, notre plateforme analytique mondiale, est un puissant outil qui nous permet d’analyser la totalité des données du grand livre général de votre entreprise. Cette plateforme repose sur des algorithmes exclusifs, grâce auxquels des milliers d’écritures peuvent être intégrées rapidement à des modèles d’inscription courants, de sorte qu’EY puisse vite repérer avec exactitude les causes fondamentales des problèmes de votre entreprise et trouver les correctifs potentiels.

La solution que nous proposons permet d’examiner les écritures manuelles récurrentes, aux fins du repérage rapide des possibilités d’automatisation, de rationalisation et de regroupement de ressources. De plus, EY Helix peut relever les écarts par rapport à vos pairs du secteur, en s’appuyant sur les données de votre grand livre général pour analyser la performance de votre entreprise à l’égard d’indicateurs clés, tels que la durée du processus de clôture, et comparer ces indicateurs aux points de référence dans le secteur.

L’analyse d’écarts de performance précis vous permet de concentrer vos efforts sur l’amélioration des aspects les plus importants, de sorte que vous puissiez répartir efficacement vos ressources.

La première étape du déploiement d’Helix, et de toute solution numérique d’ailleurs, consiste à effectuer une évaluation approfondie des défis et des possibilités propres à votre entreprise. La nature de cette évaluation indispensable varie d’une entreprise à l’autre. Après avoir évalué vos besoins et objectifs particuliers, nous pourrons vous offrir la bonne combinaison d’outils numériques personnalisés favorisant l’obtention de résultats positifs. Si aucune solution standard ne correspond aux exigences de votre entreprise, nous pourrons mettre au point des modèles sur mesure grâce auxquels vous pourrez remédier efficacement à vos difficultés particulières.

Vos données nous permettent‑elles d’obtenir un aperçu de votre situation réelle? Dans le contexte économique et géopolitique actuel, les entreprises doivent procéder à une analyse approfondie de leurs activités, non seulement pour assurer leur survie, mais également pour prospérer. Les solutions numériques d’EY sont conçues pour faciliter cette analyse.

En nous appuyant sur notre outil Automated Intelligent Matching, nous pouvons analyser efficacement de grands ensembles de données en fonction de divers critères, ce qui facilite le rapprochement et la mise en correspondance des instances. Grâce à cet outil, vous pourrez rapidement procéder à des rapprochements entre les opérations sur les comptes et découvrir les corrélations entre les différents termes. En combinant des enregistrements, nous pouvons relever les tendances sur lesquelles les équipes des finances peuvent s’appuyer pour prendre des décisions éclairées, améliorer la tenue de comptes et rationaliser leur processus de rapprochement.

Ultimement, il s’agit d’utiliser des techniques analytiques avancées pour passer au crible de grandes quantités de données et trouver les informations essentielles nécessaires pour que votre entreprise puisse surmonter avec plus d’efficacité que jamais les défis auxquels elle fait face.

Quelle voie emprunterez‑vous par la suite? Les décisions relatives à l’acquisition de capacités numériques ne doivent pas être prises isolément. Chez EY, nous appliquons une approche axée sur l’entreprise pour déterminer le type de combinaison de solutions numériques dont votre entreprise a besoin pour réaliser rapidement ses objectifs et assurer la prise en charge de son évolution dans les années à venir. Le marché n’est pas statique. Les entreprises qui se dotent d’une stratégie adéquate peuvent plus facilement adopter la bonne combinaison d’outils qui leur permet de répondre à leurs besoins actuels et futurs, tout en bénéficiant de la souplesse nécessaire à la poursuite de leur évolution au fil du temps.