Accroître l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre

Découvrez comment la planification et l’analyse stratégiques de la main‑d’œuvre aident les organisations à demeurer agiles, alignées et prêtes à répondre à leurs besoins futurs au chapitre des ressources humaines.

En bref

• Afin de favoriser l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre, il faut développer des collaborations interfonctionnelles, des processus dynamiques et un alignement fort aux stratégies commerciales.
• L’analyse de la main‑d’œuvre révèle des informations fondées sur des données qui permettent d’anticiper les lacunes et d’orienter les décisions stratégiques relatives à l’effectif.
• L’intégration de la planification stratégique de la main‑d’œuvre à des initiatives plus vastes sur le plan des ressources humaines accroît l’agilité et les retombées opérationnelles à long terme.

Dans le contexte d’affaires actuel en rapide évolution, une planification de la main‑d’œuvre efficace demeure un élément essentiel pour les organisations qui cherchent à atteindre une croissance durable et à se procurer un avantage concurrentiel. Malgré son importance de longue date, de nombreuses organisations continuent d’éprouver des difficultés avec la mise en œuvre efficace de la planification de la main‑d’œuvre.

Pour quelles raisons? Dans le cadre de l’expérience que nous avons acquise auprès d’un large éventail d’organisations, nous avons cerné quatre facteurs de réussite qui permettent aux organisations d’accroître l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre.

1. Favoriser le perfectionnement technique

La planification de la main‑d’œuvre requiert un fort degré de perfectionnement technique qui n’est pas toujours reconnu. Votre organisation a accès à une multitude de données, qu’il s’agisse de données opérationnelles, d’indicateurs sur le rendement des employés, de renseignements relatifs aux tendances du marché ou d’informations démographiques. En tirant parti de ces données dans le cadre d’analyses poussées, votre organisation peut obtenir des renseignements précieux sur ses besoins en matière de main‑d’œuvre, ce qui peut l’aider à prendre des décisions éclairées quant à ses plans et stratégies de gestion de la main‑d’œuvre.

Toutefois, pour tirer parti de l’analyse et de la planification de la main‑d’œuvre, il est essentiel de tenir compte du contexte plus large de la planification de la main‑d’œuvre afin de ne manquer aucune occasion.

2. Mettre en place un modèle opérationnel intégré

L’un des éléments fondamentaux de la planification efficace de la main‑d’œuvre consiste à mettre en place un modèle opérationnel adéquat qui regroupe toutes les parties concernées. La planification de la main‑d’œuvre n’est pas uniquement la responsabilité du service des ressources humaines. Elle nécessite la collaboration de diverses fonctions, notamment celle des fonctions finance, exploitation et leadership d’affaires, un aspect souvent négligé.

La mise en place d’un modèle opérationnel efficace facilite la synergie des collaborations et la prise de décisions entre les parties prenantes. Pour ce faire, il faut définir clairement les rôles et responsabilités, les mécanismes de gouvernance et les modèles et processus générant des interactions, et les intégrer adéquatement aux autres plans de l’entreprise, comme la planification des activités et des budgets, afin de favoriser l’efficacité des discussions et de la prise de décisions quant aux besoins, aux défis et aux possibilités au chapitre de la main‑d’œuvre.

3. Créer un milieu dynamique favorisant la planification de la main‑d’œuvre

Traditionnellement, la planification de la main‑d’œuvre commande un examen annuel au cours duquel les organisations évaluent leurs besoins en matière de ressources humaines pour l’année à venir. Cet examen unique devient la base de référence à partir de laquelle l’organisation mène ses efforts tout au long de l’année. Toutefois, cette approche limite la capacité de l’organisation à répondre à l’évolution de la dynamique du marché et de l’entreprise, ce qui compromet l’efficacité des efforts et leur crédibilité. La planification de la main‑d’œuvre est un facteur de réussite essentiel. Elle doit être considérée comme une activité dynamique et fluide, et non pas comme une simple initiative annuelle ponctuelle.

Afin de favoriser la mise en place d’une culture de planification continue de la main‑d’œuvre, votre organisation doit songer à instaurer des mécanismes de suivi réguliers tout au long de l’année, mécanismes qui doivent comporter des critères définis permettant la révision et l’ajustement du plan de gestion de la main‑d’œuvre au besoin. En faisant de la planification de la main‑d’œuvre un processus dynamique qui tient compte de façon proactive des répercussions des changements opérationnels sur l’effectif, votre organisation peut garder une longueur d’avance sur les inadéquations entourant le plan de gestion de la main‑d’œuvre et saisir les occasions de croissance.

De plus, le perfectionnement technique de l’analytique avancée peut entraîner une accélération importante, fournissant des informations sur les tendances en matière de main‑d’œuvre. En effectuant une surveillance constante des indicateurs sur la main‑d’œuvre, votre organisation peut repérer l’émergence de lacunes à ce chapitre et y remédier de façon proactive grâce à des stratégies et initiatives ciblées en matière de talents.

4. Établir un lien entre la planification de la main‑d’œuvre et d’autres initiatives organisationnelles et de gestion des ressources humaines

L’un des derniers facteurs de réussite qui favorise l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre consiste à établir un lien adéquat avec les autres initiatives organisationnelles et de gestion des ressources humaines. Il ne faut pas procéder à la planification de la main‑d’œuvre de façon isolée. Cette facette doit être intégrée à d’autres initiatives stratégiques comme la gestion des talents, la mobilisation des employés et les efforts entourant la culture organisationnelle.

Par exemple, votre organisation peut générer de la valeur à partir de ses efforts de planification de la main‑d’œuvre en les harmonisant aux stratégies de gestion des talents. Pour ce faire, il faut prioriser adéquatement les investissements en gestion de talents afin de combler les lacunes les plus importantes recensées dans la planification de la main‑d’œuvre. En établissant un lien entre la planification de la main‑d’œuvre et la gestion des talents, votre organisation pourra faire appel à des gens de talent dotés des bonnes compétences pour répondre à ses besoins d’affaires dans l’avenir.

En bref

Pour composer avec la complexité entourant la dynamique du contexte d’affaires d’aujourd’hui, les organisations doivent assurer l’efficacité de leur planification de la main‑d’œuvre afin de connaître une croissance durable et de maintenir leur avantage concurrentiel. Pour accroître l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre, il faut prendre des mesures proactives permettant l’évaluation et l’amélioration des capacités de planification de la main‑d’œuvre. Il est important de reconnaître que, pour accroître l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre, il faut mener des efforts multidimensionnels qui combinent perfectionnement technique et alignement stratégique. Bien que l’utilisation des données et de l’analytique soit essentielle à la planification de la main‑d’œuvre fondée sur des informations, il faut également se concentrer sur l’établissement du bon modèle opérationnel, traiter la planification de la main‑d’œuvre comme un exercice continu et établir les liens appropriés avec les autres initiatives organisationnelles et de gestion des ressources humaines.

En tenant compte de ces facteurs de réussite, votre organisation peut créer un plan de gestion de la main‑d’œuvre rigoureux qui répond non seulement à ses besoins actuels, mais qui la positionne favorablement en vue de connaître la croissance et le succès dans l’avenir. À une époque de constantes mutations sur le marché de l’emploi, les organisations qui accorderont la priorité à l’efficacité de la planification de la main‑d’œuvre seront les mieux outillées pour faire face aux défis et saisir les occasions.