Évaluation du processus de clôture des états financiers

Les services offerts par EY

Grâce aux informations tirées de l’évaluation du processus de clôture des états financiers d’EY, vous pouvez aller de l’avant en toute confiance. Le rapport financier vous aide à comprendre si, où et pourquoi des erreurs sont commises, des goulots d’étranglement se forment ou des efforts supplémentaires sont déployés. L’évaluation peut également vous aider à améliorer la fiabilité, l’exactitude, la rapidité et la durée du cycle, ainsi que l’efficacité dont a besoin l’entreprise que vous dirigez aujourd’hui ou celle que vous prévoyez diriger demain. Selon l’évaluation, nos constatations sur les informations financières peuvent vous aider à :  

• Comparer la performance actuelle aux meilleures pratiques
• Améliorer la qualité des données saisies dans le cadre de votre processus de clôture afin de limiter le nombre d’ajustements
• Recenser les améliorations à apporter pour réduire le nombre de jours nécessaires à la fermeture des comptes
• Améliorer le contenu des indicateurs clés de performance (ICP), des rapports de gestion et des tableaux de bord
• Repérer les possibilités de réduire les coûts de la fonction financière

Comment fonctionne l’évaluation d’EY

Vos équipes d’audit d’EY peuvent utiliser une combinaison de méthodes qualitatives et quantitatives pour évaluer votre processus de clôture des états financiers. Nous effectuons l’évaluation suivante en cinq étapes et vous faisons part de nos constatations et recommandations :

1. Analyse comparative
À l’aide d’une base de données de mesures indépendante de grande qualité, nos équipes peuvent évaluer la performance des processus de clôture des états financiers de votre entreprise par rapport aux pratiques de pointe. 

2. Évaluation de la maturité
Notre outil d’évaluation de la maturité vous permet d’évaluer vous‑même la performance actuelle de chacun des principaux sous‑processus financiers (c.‑à‑d. processus et politiques, performance en matière de rapports et de gestion, organisation, données, gens et technologie) par rapport aux pratiques de pointe et de déterminer l’état futur prévu.

3. Examen détaillé des activités liées au processus de clôture des états financiers
Pour chaque sous‑processus clé, nos équipes évaluent la qualité des procédures en place ainsi que le calendrier et la rapidité d’exécution, examinent les risques et les contrôles existants et vous fournissent des analyses des lacunes, des observations et des recommandations. Nous pouvons également passer en revue votre processus de clôture actuel et relever les problèmes qui le ralentissent. Par conséquent, nous pouvons vous fournir des constatations et des recommandations qui peuvent vous aider à consacrer moins de temps à la production de l’information financière et à mettre en œuvre un processus plus robuste et bien documenté.

4. Examen des tableaux de bord, des ICP et des liasses de rapports mensuels
Notre équipe évalue la qualité et la pertinence de vos tableaux de bord, de vos ICP et de vos liasses de rapports mensuels. Nous passons en revue les objectifs, les processus, les calculs et la fréquence. Selon notre examen, nous pouvons fournir des recommandations d’amélioration pour vos ICP afin de les harmoniser avec les autres documents, ainsi que pour vos tableaux de bord et vos liasses de rapports mensuels afin d’accroître leur pertinence et leur efficacité.

5. Rapport sur les constatations et recommandations
Le présent rapport financier comprend tous les résultats du diagnostic et présente également des constatations et des recommandations qui vous aideront à bâtir une fonction finance plus efficace.