Caso de estudio

Cómo EY está desbloqueando la próxima iteración del avance GenAI con EYQ

La organización global EY (EY) está transformando el futuro del trabajo y aumentando el potencial con una solución empresarial de IA generativa (GenAI).

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The better the question

¿Cómo puede la IA agencial desbloquear nuevas dimensiones de la inteligencia colaborativa?

Los equipos de EY se propusieron ayudar a potenciar a las personas de EY con las capacidades de GenAI en un entorno privado y seguro, priorizando al mismo tiempo la seguridad de los datos y de la marca.

En los últimos años, el panorama de la inteligencia artificial (IA) ha experimentado una rápida transformación, impulsada por los avances en GenAI y los grandes modelos lingüísticos (LLM). Estas tecnologías ofrecen oportunidades sin precedentes para revolucionar las industrias, ayudar a mejorar la productividad e impulsar la innovación. Sin embargo, estas oportunidades vienen acompañadas de importantes desafíos y preguntas sobre cómo aprovechar este potencial de forma eficaz y responsable.

Se reconocieron varias consideraciones críticas a la hora de llevar GenAI a EY:

  1. Gobernanza y toma de decisiones de GenAI: la implementación de marcos de gobernanza sólidos durante las fases iniciales de la aplicación de GenAI fue esencial. Los equipos de EY pretendían fomentar el uso responsable y ético de la IA, la privacidad de los datos y el cumplimiento de los requisitos normativos.
  2. Asegurar la alineación y el patrocinio de los ejecutivos: asegurar la alineación y el patrocinio de los ejecutivos fue crucial para estimular el impulso para la adopción de GenAI. Cuanto mayor sea la brecha de conocimientos asociada a una nueva tecnología, más rápido podrían las iniciativas enfrentarse a la oposición y a la terminación.
  3. Prioridades presupuestarias contrapuestas: con varias unidades de negocio con agendas diversas, la reasignación de fuentes de financiación para construir una solución interna de IA requirió alinear las prioridades en conflicto con los objetivos estratégicos.
  4. Proceso y entorno de desarrollo eficientes: facilitar un proceso y un entorno de desarrollo eficientes era vital para evitar que las iniciativas de GenAI se estancaran o abandonaran. Superar la resistencia organizativa al cambio fue necesario para ganar impulso y defensa.
  5. Abordar los problemas de seguridad: muchas de las herramientas de IA conversacional disponibles en el mercado en aquel momento constituían riesgos críticos para la seguridad. Los equipos de EY necesitaban cumplir rigurosos requisitos de InfoSec, gestión de riesgos, privacidad de datos y reglamentación para mantener la seguridad de los datos y de la marca.
  6. Integración de los datos y conocimientos de EY: los LLM tradicionales carecían de la perspectiva y los datos de EY necesarios para casos de uso específicos. Los equipos de EY se propusieron desarrollar soluciones que integraran datos propios para proporcionar inteligencia contextual y resultados relevantes. Para hacer frente a estos desafíos, los equipos de EY decidieron construir una solución a medida en lugar de comprar herramientas estándar.

"La previsión estratégica y la capacidad de respuesta son cruciales a la hora de aprovechar tecnologías emergentes como GenAI para impulsar la transformación organizativa", afirma Mary Elizabeth Porray, EY Global Client Technology Vice Chair. "Comprender y abordar los desafíos únicos de la GenAI nos permite aprovechar su potencial de forma responsable y eficaz."

Construir una solución a medida permitió un desarrollo por fases en rápida sucesión, lo que ayudó a garantizar iteraciones rápidas y mejoras continuas. Esta decisión estratégica condujo al desarrollo de EY.ai EYQ (EYQ), un ecosistema GenAI transformador diseñado para ayudar a potenciar a la gente de EY con capacidades avanzadas de IA en un entorno privado y seguro.

Smiling businesswoman working on computer in high tech office
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The better the answer

Proporcionar capacidades de IA a 300.000 personas de EY con una oferta diferenciada

Los equipos de EY ampliaron el potencial de GenAI infundiéndole los conocimientos especializados y los datos de EY, logrando perspectivas contextuales más profundas y relevantes.

Para abordar los desafíos identificados, los equipos de EY adoptaron un enfoque estratégico y por fases para desarrollar su solución GenAI. La alineación comenzó en la cima, con un patrocinio ejecutivo general que marcó la pauta para toda la organización, fomentando una cultura de innovación y uso responsable de la IA. Trabajando estrechamente con la gestión de riesgos en cada fase del desarrollo del producto se aseguró de que se cumplían todas las consideraciones de seguridad, conformidad y ética.

 

Estableciendo un notable ritmo de innovación, el equipo de EYQ puso en marcha una prueba de concepto (POC) en aproximadamente cuatro semanas. El POC se lanzó con éxito a 300.000 personas de EY, proporcionándoles un entorno seguro y privado para experimentar las capacidades de GenAI. Este despliegue inicial de EYQ se centró en proporcionar una experiencia sin fisuras similar a la de ChatGPT, crucial para demostrar el potencial de GenAI en EY.

 

Para abordar la necesidad de codificar el conocimiento y los datos de EY en EYQ, los equipos de EY se centraron en desarrollar agentes conversacionales especializados dentro de EYQ que se adaptan a dominios o funciones internas específicas. Estos agentes de dominio específico proporcionaron respuestas inmediatas a las indicaciones en áreas especializadas, ayudando a las personas de EY a ejecutar las tareas con rapidez y eficacia. Esta fase contribuyó a que el EYQ no sólo fuera amplio en su aplicación, sino también profundo en su relevancia contextual. Esto marcó el inicio de la evolución de un POC a un amplio ecosistema GenAI.

 

Por ejemplo, EYQ ofrece un agente conversacional que ayuda al personal de EY con todas las consultas relacionadas con el ámbito de los Recursos Humanos. Un empleado de EY en Estados Unidos, por ejemplo, puede recurrir al agente para informarse sobre un plan de pensiones 401(k) y recibir al instante una respuesta precisa y contextualizada, lo que elimina la tarea, que requiere mucho tiempo, de buscar a un profesional de RR. HH. adecuado.

 

Del mismo modo, los equipos de EY se dieron cuenta de que había una oportunidad en la aplicación de GenAI para mejorar el compromiso con el cliente, la gestión de oportunidades y la experiencia de prestación de servicios para los profesionales de EY. Hoy en día, los profesionales de EY pueden aprovechar un agente conversacional dentro de EYQ para comprender las distintas fases de negociación y entrega de un compromiso, abordar mejor los retos del cliente y evitar las ineficiencias y redundancias de navegar por 70 aplicaciones y fuentes de información distintas.

 

Para mejorar aún más la experiencia del usuario, los equipos de EY desarrollaron un sólido marco de orquestación para EYQ. Este marco gestiona de forma inteligente la integración y la interacción de agentes relacionados específicos del dominio basándose en el contexto proporcionado por el usuario. Determina automáticamente qué agente o combinación de agentes, producirá los resultados contextualmente más relevantes y precisos. Esta capacidad de interactuar con varios agentes a la vez, en una sola conversación, es única y agiliza en gran medida la realización de tareas para las personas de EY.

 

Además de los agentes conversacionales, los equipos de EY integraron otras capacidades como la gestión de prompts. A diferencia de las bibliotecas de prompts tradicionales, EYQ ayuda a los usuarios a aprovechar la IA para generar mejores prompts y compartirlos en toda la empresa a través de una biblioteca centralizada. Este enfoque facilitó la mejora continua y la adaptación de los prompts a las necesidades específicas de las personas con EY.

 

Llevar EYQ más allá con la colaboración en equipo

EYQ no sólo mejora las experiencias individuales, sino que va un paso más allá para elevar la colaboración en equipo mediante la introducción de espacios de trabajo compartidos. Estos espacios de trabajo permiten a los miembros del equipo trabajar juntos en una conversación con EYQ, en lugar de hacerlo individualmente. Esto establece a EYQ como un colaborador integral del equipo, remodelando las prácticas de trabajo convencionales, una capacidad única para el diálogo multiusuario que distingue a EYQ de otras soluciones similares de primer nivel disponibles actualmente en el mercado.

 

EYQ también apoya a los tecnólogos que quieran desarrollar herramientas GenAI tanto experimentales como innovadoras para hacer crecer el ecosistema de EYQ. Los entornos de desarrollo permiten a los usuarios innovar, experimentar y ayudar a ofrecer soluciones tecnológicas, productos y competencias GenAI. Estos entornos admiten tanto el desarrollo "code-first" como el "low-code", y se adaptan a una amplia gama de experiencias técnicas. Por ejemplo, los usuarios pueden crear una solución Copilot dentro de Microsoft Copilot Studio y publicarla en EYQ, introduciendo nuevas capacidades de productividad personal que pueden compartirse más ampliamente dentro de las líneas de servicio o incluso globalmente en toda la empresa.

 

El desarrollo de EYQ se sustentó en los principios de IA responsable de la firma. El compromiso de la organización global EY de desarrollar y utilizar la IA de forma ética y responsable determinó que EYQ cumpliera las normas más estrictas de imparcialidad, transparencia y responsabilidad. Este compromiso reforzó la confianza en la tecnología y garantizó que los beneficios de la IA se hicieran realidad sin comprometer las normas éticas.

System developers analyzing code on wall screen tv looking for errors while team of coders collaborate on artificial intelligence project. Programmers working together at machine learning software.
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The better the world works

Desbloquear una nueva forma de trabajar a través de EYQ

Los equipos de EY están dotando a su personal de capacidades avanzadas de GenAI, acelerando el crecimiento, el intercambio de conocimientos y la innovación en toda la organización.

Durante los últimos años, los equipos de EY han reconocido la necesidad de transformarse en una organización centrada en la IA para mantenerse a la vanguardia en el panorama tecnológico en rápida evolución. Con ambiciosos objetivos para redefinir el trabajo interno, las funciones y la tecnología para unas operaciones óptimas en la era de la IA, EYQ desempeña un papel fundamental en esta transformación.

Para lograr cada hito a velocidad y escala, EYQ está impulsado por EY Fabric, una plataforma tecnológica fundacional global. Los componentes reutilizables de esta plataforma en la nube, los datos, la inteligencia, el desarrollo y la experiencia permitieron un desarrollo rápido y escalable.

La organización global EY colaboró asertivamente desde el principio con Microsoft para el desarrollo de EYQ. "Esta asociación facilitó el crecimiento mutuo y la exploración de los impactos potenciales de la IA, impulsando una evolución constante y posicionando a EY a la cabeza de la industria de la IA," dice John de Havilland, Senior Director, Microsoft Azure Customer Success. Construido sobre Microsoft Azure y su servicio OpenAI, EYQ es uno de los mayores ecosistemas empresariales privados y seguros de GenAI a nivel mundial.

La eficacia de esta estrategia se ve subrayada por la impresionante tasa de adopción de EY.ai EYQ por parte de los usuarios, que ha superado los 81 % en toda la organización EY, con más de 116 millones de prompts procesados hasta la fecha, lo que demuestra su importante impacto y su amplia aceptación.

han sido procesados por EYQ.
es la tasa de adopción del EYQ.

"EYQ es el inquilino ancla de un impulso más amplio en la transformación de EY para convertirse en una organización que da prioridad a la IA", afirma Pablo Cebro, EY Global Technology Platforms Leader, Client Technology. "Una parte importante del éxito de la solución es que hemos activado y capacitado a toda la organización para que se incline y comprenda mejor la tecnología que va a impregnar sus vidas".

De cara al futuro, los equipos de EY ya están probando agentes autónomos y un LLM de dominio fiscal, con planes para introducir otros LLM de dominios específicos en el futuro. Los equipos de EY continuarán integrando GenAI en sus diversas plataformas tecnológicas y productos que apoyan y ayudan a habilitar los servicios y soluciones de EY. Esta innovación continua ayuda a EYQ a mantener su posición en la vanguardia de los avances de la IA, mejorando continuamente sus capacidades e impacto.

Al integrar la IA en el núcleo de sus operaciones, la organización EY no sólo está mejorando la productividad individual y de los equipos, sino que también está estableciendo un nuevo estándar sobre cómo las organizaciones pueden aprovechar la IA para transformar sus procesos empresariales. Esta estrategia también ha entretejido a la perfección la IA en el ADN de la organización, impulsando la mejora de la eficiencia, la productividad y la innovación. EYQ ejemplifica cómo la previsión estratégica, las asociaciones sólidas y un compromiso con la IA ética pueden impulsar un cambio organizativo significativo y posicionar a una empresa a la vanguardia de la innovación tecnológica, dando forma al futuro con confianza.

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