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Comment préparer les programmes ESG pour faire face aux risques d’enquêtes et de litiges

Parmi les contributeurs à l’article : Chandan Sarkar et Catherine McNamee

Les entreprises devraient fixer des objectifs ESG réalistes et harmoniser leurs programmes de conformité avec ces objectifs. 

Les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) poussent les entreprises à recentrer leurs ressources juridiques et liées à la conformité. Dans un contexte où la réglementation mondiale ne cesse d’évoluer, où les activistes initient des litiges et où les produits sont scrutés à la loupe, il est impératif que les programmes ESG évoluent pour résister aux risques d’examens réglementaires et de litiges.

Pression croissante exercée sur les entreprises pour qu’elles communiquent l’information ESG

Étant donné la complexité des cadres et l’incertitude entourant la réglementation, de nombreuses sociétés en sont aux premières étapes du renforcement des structures ESG et de leur fonction juridique. Les organismes de réglementation exigent davantage de clarté. La proposition de la SEC d’améliorer et d’uniformiser les informations à fournir en lien avec les changements climatiques1 va dans le même sens que les règlements de l’Union européenne et les normes mondiales du Groupe de travail sur l’information financière relative aux changements climatiques2, en plus d’offrir des indications supplémentaires sur les obligations d’information.

Le département de la Justice des États‑Unis a fondé l’Office of Environmental Justice pour faciliter la mise en œuvre d’une stratégie complète d’application de la justice environnementale3.Ainsi, les entreprises peuvent faire l’objet d’une surveillance accrue de l’information qu’elles fournissent, d’une analyse poussée par des pairs et d’une application transfrontalière accrue des règles. Au fur et à mesure que les entreprises s’adaptent, elles doivent peser leurs déclarations publiques, peu importe l’intention de ces dernières, en fonction des risques pour la réputation, ce qui pourrait être considéré comme de l’écoblanchiment ou donner lieu à une interprétation négative. Il est par conséquent impératif que les entreprises répondent à la question : puis‑je étayer les déclarations faites sur l’information ESG?

En plus des préoccupations liées à la réglementation, les entreprises peuvent devoir composer avec des dénonciateurs et des poursuites d’actionnaires relativement à des anomalies ou omissions, à des états financiers inexacts et à des litiges externes découlant de diverses réclamations ESG.    

Aspects présentant un risque élevé de l’information ESG

Dans le cadre de l’harmonisation des modèles d’affaires avec les objectifs ESG, chacune des étapes de la communication d’informations comporte des risques. La définition de cibles de performance irréalistes et la surestimation des engagements et des investissements ESG sont des erreurs courantes. En outre, si les initiatives ESG sont cloisonnées dans toute l’organisation et que la communication entre les secteurs d’activité est insuffisante, les données pourraient ne pas être fiables et les données financières et autres que financières communiquées pourraient être inexactes. Les aspects présentant un risque dépendent des besoins particuliers de chaque entreprise (p. ex. la connaissance des questions relatives au travail forcé dans chaque région tout le long d’une chaîne d’approvisionnement mondiale). La gouvernance des programmes ESG est cruciale en matière de réduction du risque.

Êtes‑vous prêts?

  • Avez-vous défini des objectifs réalistes et harmonisé votre programme de conformité avec ces objectifs?
  • Avez-vous intégré les questions ESG à l’évaluation des risques et tenu compte des aspects présentant un risque, comme la capacité d’étayer les déclarations publiques sur les engagements ESG?
  • Avez‑vous une bonne compréhension des procédures et contrôles mis en place pour collecter, nettoyer, analyser, valider et corroborer les données pour la communication de l’information ESG?

Principaux points à retenir

Les objectifs ESG doivent s’harmoniser avec la structure organisationnelle; le leadership et la surveillance du conseil étant essentiels à la résilience du cadre ESG. L’intégration de ce cadre dans l’évaluation du risque d’entreprise est cruciale pour dresser le profil de risque de l’entreprise, y compris le risque lié à la réglementation et le risque de litiges.

Les membres de la direction de l’entreprise doivent être conscients qu’ils peuvent faire l’objet d’une surveillance accrue de la part des organismes de réglementation, de sorte que la définition de bonnes cibles, la normalisation de la collecte des données et la corroboration des données sont des défis qu’ils devront relever alors que leurs homologues et concurrents s’affairent à définir les seuils du secteur.

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    Résumé

    Dans un contexte où la réglementation mondiale ne cesse d’évoluer, où les activistes initient des litiges et où les produits sont scrutés à la loupe, il est impératif que les programmes ESG évoluent pour résister aux risques d’examens réglementaires et de litiges.


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