šanony a notebook

Registr zastupování – centrální evidence digitálních plných mocí

24. října 2023
Předmět Tax Alert
Kategorie Právo

Zobrazit zdroje

Vláda schválila projekt Registru zastupování, nové centrální evidence digitálních plných mocí pro jednání se státní správou. Bude se jednat o databázi udělených zástupčích oprávnění, ve které si úřady existenci a platnost příslušné plné moci samy ověří, díky čemuž by měla odpadnout nutnost předkládání tištěných dokumentů. Podepisování plných mocí by mělo probíhat skrze identitu občana, jejich udělování a odvolávání by proto mělo být možné i na dálku.

Vláda si od projektu slibuje nejen zjednodušení styku s úřady, ale také zpřehlednění situací, v nichž jsou plné moci řetězeny, a dále zvýšení jistoty ohledně trvání zástupčího oprávnění. Bude totiž úřadu zřejmé, zda udělená plná moc byla případně odvolána.

Plné moci by mělo být možné vložit do Registru s určenou dobou trvání nebo i na dobu neomezenou. Tím by měly být usnadněny situace, v nichž je zastoupení vykonáváno pravidelně, například při podávání daňového přiznání externí účetní. V takovém případě nebude třeba každý rok dokládat plnou moc, nýbrž postačí ji jednou nahrát do systému, ve kterém bude uložena až do svého odvolání.

Využití registru vláda předpokládá nejen podnikatelským sektorem, ale také občany. Prvním, kdo by se do projektu měl zapojit, je Ministerstvo dopravy. To si od Registru slibuje ulehčení řešení převodu vlastnictví k vozidlu.

Databáze by měla obsahovat vzory plných mocí pro vybrané situace, do kterých uživatelé pouze vyplní své údaje. Mělo by být však možné nahrávat i vlastní dokumenty a využít tak pouze výhod digitalizace.

Nastartování projektu je plánováno na rok 2024. I nadále však bude zachována možnost využívat tištěné verze dokumentů.

V případě zájmu o podrobnější informace se prosím obraťte na autory článku nebo na další členy týmu EY, se kterými spolupracujete.

Autoři:

Dalibor Šimeček

Veronika Juhasová

  • Tax Alert - English version

    Register of Representations - central register of digital powers of attorney

    The government has approved the project of the Register of Representations, a new central register of digital powers of attorney for dealing with the state administration. It will be a database of powers of attorney granted, in which authorities will verify the existence and validity of the relevant power of attorney themselves, which should eliminate the need to submit printed documents. The signing of powers of attorney should take place through special identification and authentication tool (in Czech Identita občana), and their granting and revoking should therefore be possible even remotely.

    The government hopes that the project will not only simplify dealings with the authorities, but also clarify  situations in which powers of attorney are chained, and increase certainty regarding the duration of the representative's authorisation. It will be clear to the authorities whether the power of attorney has been revoked.

    It should be possible to enter powers of attorney in the Register with a fixed duration or for an unlimited duration. This should facilitate situations in which representation is carried out on a regular basis, for example when an external accountant files a tax return. In this case, it will not be necessary to document the power of attorney each year, but it will be sufficient to upload it once into the system, where it will be stored until it is revoked.

    The government expects the registry to be used not only by the business sector, but also by citizens. The first to be involved in the project is the Ministry of Transport. It expects the Register to facilitate the transfer of vehicle ownership.

    The database should contain templates for powers of attorney for selected situations, into which users will only fill in their details. However, it should also be possible to upload one's own documents and thus benefit only from the advantages of digitisation.

    The project is scheduled to start in 2024, but the possibility of using printed versions of documents will continue.

    If you would like more detailed information, please contact the authors of this article or other members of the EY team with whom you work.

    Authors:

    Dalibor Šimeček

    Veronika Juhasová