1. Технический проект, включающий в себя сценарное планирование
Сценарное планирование может повысить надежность оценок затрат и сроков на основе рисков, а также результативность основных процессов управления проектами во всех аспектах (включая контроль проекта, управление рисками и качеством). Эффективное сценарное планирование также позволяет горнодобывающим компаниям распознавать и понимать влияние потенциальных событий, что дает им возможность оперативно и уверенно реагировать на возникающие проблемы. Эта способность действовать быстро и решительно может стать именно тем параметром, который отличает проекты, программы и портфели с высокой производительностью капитала от их пробуксовывающих аналогов.
2. Создание достаточных резервов на случай превышения бюджета и сроков
Достаточные уровни резервов для каждого бизнес-проекта гарантируют, что инвестиционные решения основаны на наилучшей доступной информации, и помогают горнодобывающим компаниям снизить вероятность непредвиденных затрат и нарушений графика. Лучшие подходы к решению неожиданных проблем не просто «внедряются и забываются», а пересматриваются на ключевых этапах выполнения проекта.
Горнодобывающие компании с передовыми системами управления рисками могут оценивать влияние тех или иных негативных факторов как на объем затрат, так и на соблюдение сроков работ, и компенсировать их за счет мер по экономии средств и времени. Такие игроки также вовлекают в процесс подрядчиков, передавая риски и выгоды тем, кто лучше других может управлять угрозами и возможностями и контролировать их. Кроме того, организации с наиболее успешными подходами поощряют свои команды к участию в этом процессе и поиску инновационных решений для того, чтобы сохранить бюджет и уложиться в график, и таким образом добиваются реального повышения производительности на протяжении всего жизненного цикла проекта.
3. Надежные цепочки поставок материалов, оборудования и рабочей силы
На цепочках поставок горнодобывающих компаний может негативно сказываться высокая концентрация поставщиков, низкий уровень резервных запасов, недостаточная гибкость и устаревшие планы на случай непредвиденных обстоятельств. Пандемия COVID-19 стала еще одним фактором нестабильности, а рост протекционизма вызывает все большую обеспокоенность у руководителей отраслевых игроков.
Поддержание устойчивости бизнеса и проектов требует большего внимания к предварительному планированию, включая выявление негативных сценариев развития событий и слабых мест с последующим определением потенциальных ответных мер. Системы раннего предупреждения и цифровые двойники могут помочь повысить надежность всех звеньев цепочки поставок.
4. Гибкое управление для быстрого принятия обоснованного решений
Очевидно, что тщательно структурированная и определенная система управления с четко прописанными функциями и обязанностями может значительно повысить производительность капитала, однако зачастую нехватка актуальной практической информации может помешать принятию обоснованных решений. Дефицит такой информации особенно распространен в части основных рисков «внешнего горизонта» — рисков, которые в настоящее время не находятся в «экстренной» стадии, но являются существенными и требуют своевременных действий. Включение соответствующих ключевых показателей в информационные панели поможет идентифицировать эти риски по мере их возникновения и снабдить руководство информацией, необходимой для быстрого принятия эффективных решений.
5. Управление портфелем капитала для повышения долгосрочных показателей бизнеса
Организациям необходимо адаптировать свою стратегию управления портфелем капитала таким образом, чтобы она соответствовала текущим целям и при этом могла бы быть быстро трансформирована под изменившиеся потребности бизнеса. Но многие горнодобывающие компании не уверены в своих текущих стратегиях в этой сфере и сталкиваются с нехваткой капитала для финансирования всех проектов. Поэтому отраслевым игрокам необходимо учитывать потенциальные долгосрочные изменения на рынке, переориентировать портфели на основной бизнес, а также тщательно планировать и определять приоритетные направления финансирования в соответствии с поставленными стратегическими целями и задачами.
Использование ключевых показателей для минимизации рисков низкой производительности капитала
Информационные панели с ключевыми показателями реализации проекта могут помочь заранее узнать о потенциальных рисках низкой производительности капитала и своевременно принять необходимые решения. Например, взаимодействие с заинтересованными сторонами может контролироваться с помощью такого параметра, как количество запросов с их стороны, включая жалобы. Ключевые показатели эффективности управления рисками и планирования включают в себя коэффициенты выборки средств, зарезервированных на случай непредвиденных обстоятельств (т. е. потребление резервного финансирования с течением времени), и уровни неотслеживаемых рисков (по которым отсутствуют ответственные и меры минимизации). Индивидуальные показатели, определенные исходя из специфики проекта и его факторов успеха, могут принести наибольшую пользу, поскольку позволяют проектным командам получать конкретную информацию, необходимую для соблюдения бюджета и сроков и оптимизации производительности.
Неопределенность создает возможности для перемен
Скорее всего, горнодобывающим и металлургическим компаниям и дальше придется работать в условиях неопределенности. С одной стороны, это означает, что принимать решения в отношении капитальных вложений будет все так же сложно, а с другой – что у участников сектора есть возможность измениться. Организации, которые сейчас работают над повышением производительности капитала, смогут успешнее справляться с сохраняющейся неопределенностью и заложить прочную основу для того, чтобы улучшить свои результаты по проектам в будущем.
