Как эффективное управление горнодобывающими проектами может повысить производительность капитала

Улучшение пяти ключевых элементов управления проектами может помочь решить проблемы, связанные с производительностью горнодобывающих и металлургических мегапроектов.

Коротко

• Проблема низкой производительности капитала крайне актуальна для горнодобывающей и металлургической отрасли, где около 64% мегапроектов реализуются с нарушением графика и/или превышением бюджета.
• Комплексный подход к управлению проектами, включающий пять ключевых элементов, может помочь бизнесу добиться синергетического эффекта и повысить производительность.
• Горнодобывающие компании, которые сейчас занимаются повышением производительности капитала, смогут успешнее справляться с сохраняющейся неопределенностью и добиваться лучших результатов по проектам.

Низкая производительность капитала уже давно стала проблемой для горнодобывающего и металлургического сектора, а текущие волатильность и неопределенность, в том числе вызванные пандемией, только усугубляют ситуацию. Исследование 192 международных горнодобывающих и металлургических проектов стоимостью более 1 млрд долларов США, проведенное в июне 2021 года, выявило в 64% из них превышение бюджета и/или нарушение графика, при этом средний перерасход средств составил 39%.

Производительность капитала — что это и как ее улучшить

Производительность капитала является мерой продуктивности и эффективности капитальных вложений в производство. Австралийское бюро статистики определяет этот термин как «отношение отдачи к затратам капитала». Другими словами, производительность капитала позволяет оценить соотношение полученной ценности и потраченных денег по многомиллиардной шкале.

Можно выделить два основных направления повышения производительности капитала:

1. Минимизация и предсказуемость затрат, обеспечиваемая за счет усиленного контроля за ходом реализации проекта
2. Максимизация и стабилизация отдачи за счет скорейшего ввода в эксплуатацию новых активов (с опережением графика) или высокой эффективности операционной деятельности (повышение эксплуатационной готовности оборудования и коэффициента его использования, наличие необходимых специалистов)

В успешных горнодобывающих проектах высокой производительности капитала добиваются за счет эффективной работы по обоим этим направлениям. И наоборот, капитальные проекты в зоне риска обычно сталкиваются с проблемами как в части затрат (в связи с перерасходом бюджета и несоблюдением сроков), так и в части отдачи (ввиду операционных последствий ненадлежащего планирования).

Согласно нашему опыту сопровождения крупных и сложных программ капитальных вложений горнодобывающих и металлургических компаний по всему миру, за проблемой низкой производительности капитала стоят шесть основных рисков, связанных со следующим:

1. Факторы управления проектами, в том числе несовершенная методология оценки затрат и сроков
2. Конфликты интересов между заинтересованными сторонами, возникающие из-за неспособности эффективно сформулировать ценность проекта для экономики и общества или установить конструктивные отношения с партнерами
3. Нарушение цепочки поставок из-за проблем с доступом к материалам, оборудованию и рабочей силе
4. Перебои в работе персонала, в том числе из-за связанных с COVID-19 трудностей с поиском кадров и их перемещением
5. Проблемы, вызванные развитием цифровых технологий и интеграцией цифровых возможностей в деятельность горнодобывающих компаний
6. Нестабильность и неопределенность внешней среды, которые наряду с геополитическими проблемами в настоящее время входят в число десяти самых актуальных рисков для горнодобывающих компаний согласно отчету EY «Топ-10 бизнес-рисков и возможностей для горно-металлургического сектора в 2021 году»

Повышение производительности капитала за счет эффективного управления проектами

Влияние горнодобывающих компаний на некоторые из указанных рисков достаточно ограничено, однако управление проектами явно находится под их контролем. Наше исследование показывает, что отраслевые игроки, которые инвестируют в правильные средства и инструменты управления проектом, могут сэкономить от 15% до 30% его стоимости. Чтобы сформировать комплексный подход к реализации программ капитальных вложений и добиться синергетического эффекта, а также повысить производительность, необходимо обратить внимание на следующие пять ключевых элементов.

1. Технический проект, включающий в себя сценарное планирование

Сценарное планирование может повысить надежность оценок затрат и сроков на основе рисков, а также результативность основных процессов управления проектами во всех аспектах (включая контроль проекта, управление рисками и качеством). Эффективное сценарное планирование также позволяет горнодобывающим компаниям распознавать и понимать влияние потенциальных событий, что дает им возможность оперативно и уверенно реагировать на возникающие проблемы. Эта способность действовать быстро и решительно может стать именно тем параметром, который отличает проекты, программы и портфели с высокой производительностью капитала от их пробуксовывающих аналогов.

2. Создание достаточных резервов на случай превышения бюджета и сроков

Достаточные уровни резервов для каждого бизнес-проекта гарантируют, что инвестиционные решения основаны на наилучшей доступной информации, и помогают горнодобывающим компаниям снизить вероятность непредвиденных затрат и нарушений графика. Лучшие подходы к решению неожиданных проблем не просто «внедряются и забываются», а пересматриваются на ключевых этапах выполнения проекта.

Горнодобывающие компании с передовыми системами управления рисками могут оценивать влияние тех или иных негативных факторов как на объем затрат, так и на соблюдение сроков работ, и компенсировать их за счет мер по экономии средств и времени. Такие игроки также вовлекают в процесс подрядчиков, передавая риски и выгоды тем, кто лучше других может управлять угрозами и возможностями и контролировать их. Кроме того, организации с наиболее успешными подходами поощряют свои команды к участию в этом процессе и поиску инновационных решений для того, чтобы сохранить бюджет и уложиться в график, и таким образом добиваются реального повышения производительности на протяжении всего жизненного цикла проекта.

3. Надежные цепочки поставок материалов, оборудования и рабочей силы

На цепочках поставок горнодобывающих компаний может негативно сказываться высокая концентрация поставщиков, низкий уровень резервных запасов, недостаточная гибкость и устаревшие планы на случай непредвиденных обстоятельств. Пандемия COVID-19 стала еще одним фактором нестабильности, а рост протекционизма вызывает все большую обеспокоенность у руководителей отраслевых игроков.

Поддержание устойчивости бизнеса и проектов требует большего внимания к предварительному планированию, включая выявление негативных сценариев развития событий и слабых мест с последующим определением потенциальных ответных мер. Системы раннего предупреждения и цифровые двойники могут помочь повысить надежность всех звеньев цепочки поставок.

4. Гибкое управление для быстрого принятия обоснованного решений

Очевидно, что тщательно структурированная и определенная система управления с четко прописанными функциями и обязанностями может значительно повысить производительность капитала, однако зачастую нехватка актуальной практической информации может помешать принятию обоснованных решений. Дефицит такой информации особенно распространен в части основных рисков «внешнего горизонта» — рисков, которые в настоящее время не находятся в «экстренной» стадии, но являются существенными и требуют своевременных действий. Включение соответствующих ключевых показателей в информационные панели поможет идентифицировать эти риски по мере их возникновения и снабдить руководство информацией, необходимой для быстрого принятия эффективных решений.

5. Управление портфелем капитала для повышения долгосрочных показателей бизнеса

Организациям необходимо адаптировать свою стратегию управления портфелем капитала таким образом, чтобы она соответствовала текущим целям и при этом могла бы быть быстро трансформирована под изменившиеся потребности бизнеса. Но многие горнодобывающие компании не уверены в своих текущих стратегиях в этой сфере и сталкиваются с нехваткой капитала для финансирования всех проектов. Поэтому отраслевым игрокам необходимо учитывать потенциальные долгосрочные изменения на рынке, переориентировать портфели на основной бизнес, а также тщательно планировать и определять приоритетные направления финансирования в соответствии с поставленными стратегическими целями и задачами.

Использование ключевых показателей для минимизации рисков низкой производительности капитала

Информационные панели с ключевыми показателями реализации проекта могут помочь заранее узнать о потенциальных рисках низкой производительности капитала и своевременно принять необходимые решения. Например, взаимодействие с заинтересованными сторонами может контролироваться с помощью такого параметра, как количество запросов с их стороны, включая жалобы. Ключевые показатели эффективности управления рисками и планирования включают в себя коэффициенты выборки средств, зарезервированных на случай непредвиденных обстоятельств (т. е. потребление резервного финансирования с течением времени), и уровни неотслеживаемых рисков (по которым отсутствуют ответственные и меры минимизации). Индивидуальные показатели, определенные исходя из специфики проекта и его факторов успеха, могут принести наибольшую пользу, поскольку позволяют проектным командам получать конкретную информацию, необходимую для соблюдения бюджета и сроков и оптимизации производительности.

Неопределенность создает возможности для перемен

Скорее всего, горнодобывающим и металлургическим компаниям и дальше придется работать в условиях неопределенности. С одной стороны, это означает, что принимать решения в отношении капитальных вложений будет все так же сложно, а с другой – что у участников сектора есть возможность измениться. Организации, которые сейчас работают над повышением производительности капитала, смогут успешнее справляться с сохраняющейся неопределенностью и заложить прочную основу для того, чтобы улучшить свои результаты по проектам в будущем.