Změny v evidenci skutečných majitelů účinné

Změny v evidenci skutečných majitelů účinné

2. listopadu 2022
Předmět Tax Alert
Kategorie Právo

Zobrazit zdroje

Dne 31. srpna 2022 byla ve Sbírce zákonů vyhlášena novela zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů (dále jen „Novela“). O jejím předpokládaném obsahu, kterým je zejména reformulace vymezení skutečného majitele, úprava pravidel pro určení tzv. materiálního skutečného majitele či zúžení okruhu subjektů, o nichž nyní platí, že nemají skutečného majitele, jsme Vás již informovali ZDE.

Oproti Ministerstvem spravedlnosti navrhovanému znění nedošlo v rámci legislativního procesu k žádným věcným změnám. Souhlas Poslanecké sněmovny s novelou byl totiž vysloven již v prvním čtení, tedy zrychleným postupem; tím bylo současně znemožněno podat pozměňovací návrhy.

Novela nabyla účinnosti dne 1. října 2022. Osoby, o nichž již nově neplatí, že nemají skutečného majitele (např. společenství vlastníků jednotek nebo církve), stejně jako všechny osoby, které již svou povinnost dle původního ustanovení znění zákona splnily, jsou nyní povinny do šesti měsíců ode dne nabytí účinnosti Novely (tj. do 1. března 2023) zajistit, aby byly údaje o jejich skutečném majiteli zapsané v evidenci aktualizovány, tj. aby odpovídaly požadavkům zákona v novelizovaném znění.

Pro případ nepřizpůsobení se novelizovaným požadavkům hrozí povinným osobám i nadále přísné sankce, a to zejména nemožnost výplaty podílu na zisku, podílu na jiných vlastních zdrojích nebo podílu na likvidačním zůstatku, které byly schváleny k rozdělení. Pokud z tohoto důvodu nejsou podíly vyplaceny do konce účetního období, ve kterém bylo rozhodnuto o jejich výplatě, právo na jejich vyplacení zaniká. Nezapsaný skutečný majitel současně nesmí při rozhodování nejvyššího orgánu obchodní korporace, jíž je skutečným majitelem, vykonávat hlasovací práva nebo rozhodovat jako její jediný společník.

Obchodní korporace by proto měly dbát na včasné a správné zapsání svého skutečného majitele, popřípadě na aktualizaci osob již nyní zapsaných v evidenci skutečných majitelů.

O případném dalším vývoji v oblasti evidence skutečných majitelů Vás budeme průběžně informovat. V případě zájmu o podrobnější informace se prosím obraťte na autory článku nebo na další členy advokátní kanceláře EY Law či týmu EY, se kterými spolupracujete.

Autoři:

Jan Turek

Magdalena Hamáčková

  • Tax Alert - English version

    Changes in the Register of Beneficial Owners Effective

    On 31 August 2022, an amendment to Act No. 37/2021 Coll., on the registration of beneficial owners (hereinafter referred to as the "Amendment") was published in the Collection of Laws. We have already informed you HERE about its expected content, which is in particular the reformation of the definition of a beneficial owner, the modification of the rules for determining the so-called material beneficial owner or the narrowing of the circle of entities that are now considered not to have a beneficial owner.

    There were no substantive changes during the legislative process, so the wording of the Amendment is the same compared to the wording proposed by the Ministry of Justice. The consent of the Chamber of Deputies to the amendment was expressed in the first reading, i.e. in an accelerated procedure; which prevented the submission of amendments.

    The Amendment came into force on 1 October 2022. Persons who are no longer deemed to have no beneficial owner (e.g. associations of unit owners or churches), as well as all persons who have already fulfilled their obligation under the original provisions of the text of the Act, are now obliged to ensure that the information on their beneficial owner entered in the register is updated within six months from the date of entry into force of the Amendment (i.e. by 1 March 2023), i.e. that it complies with the requirements of the Act as amended.

    In the event of non-compliance with the amended requirements, obliged persons continue to face severe sanctions, in particular the impossibility of paying out a share of profits, a share of other own resources or a share of the liquidation balance that have been approved for distribution. If, for this reason, the shares are not paid out by the end of the accounting period in which the decision to pay them out was taken, the right to payment shall lapse. At the same time, an unregistered beneficial owner may not exercise voting rights or make decisions as the sole shareholder of the corporation of which he or she is the beneficial owner in the decision-making of the supreme body of the corporation.

    Business corporations should therefore take care to register their beneficial owner in a timely and correct manner or to update the persons already registered in the register of beneficial owners.

    We will keep you informed of any further developments in the area of beneficial ownership registration. If you would like more detailed information, please contact the authors of this article or other members of EY Law or the EY team with whom you work.

    Authors:

    Jan Turek

    Magdalena Hamáčková