税務リスクと税務係争が増大する時代に税務ガバナンスが鍵となる理由

調査結果によると、過去2年間、税務当局は新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の救済措置の受益者に対する税務調査に焦点を当てていましたが、現在は従来の精査領域とハイブリッド・ミスマッチルールなどの新しい税法の順守状況にシフトしつつあることが示されています。今後2年間で新型コロナウイルス感染症に関する景気刺激策や経済支援策に関連する税務調査の実施を予想する回答者はわずか22%であったのに対し、過去2年間ですでに経験した回答者は35%でした。

EY Asia-Pacific Tax Controversy LeaderであるMartin Capliceは、次のように述べています。「税務当局は、移転価格、クロスボーダー取引、間接税コンプライアンスなど、より身近な領域に重点を置いており、税務執行の優先領域は、急速により典型的なものへと移っています」

新型コロナウイルス感染症に端を発した「どこにいても仕事ができる現象」は、税務・財務担当幹部の間でも懸念されています。調査回答者の29%が、遠隔地にいる従業員が無意識のうちにある国・地域に恒久的施設（PE）を造り、当該国・地域での納税義務が発生するという非常に重大な問題など、今後2年間で「どこにいても仕事ができる」という方針を巡る新たな税務係争の発生が予想されると回答しています。これは、過去2年間にすでに経験したと回答した24%から増加しており、注視すべき領域です。
 

間接税リスクの高まり

税務・財務担当幹部は、間接税を巡るリスクも高まっていると指摘しています。回答者の42%が、税務当局による業務やPE問題への注目の高まりなどを含む、付加価値税の課税ベースの拡大を懸念事項の上位に挙げています。また、回答者の36%が、低税率またはゼロ税率の適用を立証する文書（配達証明や顧客のライセンスなど）の欠如が懸念事項であると回答し、35%が、間接税リスクの第3位に挙げられたデジタルサービス税（理論上はBEPS2.0交渉の結果撤回される予定）を懸念事項として挙げました。

EY Global Indirect Tax LeaderであるKevin MacAuleyは、次のように述べています。「間接税は、危機的状況にある政府にとって、しばしば頼りになる歳入源です。多くの国が新型コロナウイルス感染症において間接税率を下げ、免税範囲を拡大しましたが、現在は反対に振り戻し、税率はともかく課税ベースを拡大し、間接税の種類を増やし、税務執行を強化しています」

調査結果では、他にもいくつかの税務リスクや税務係争の要因が残っていることを示しています。その例は以下の通りです。

• 回答者の24%が、今後2年間で税務当局による刑事罰や訴追の警告や実際の適用が増加すると予想しています。
• 回答者の29%が、税務係争の結果起こり得るビジネスに対する風評リスクを懸念しています。
• 回答者の43%が、組織全体のガバナンス構造における税務の位置付けが社内で明確でないことが、税務に関連する最大のビジネスリスクであると回答しています。
• 回答者の37%が、現地法人のプロフェッショナルが組織の税務プロセスに準拠していないことが、2番目のビジネスリスクであると回答しています。
• 回答者の32%が、事業再編に伴う税務上の影響が課題であると回答しています。

外部要因に起因するものであれ、内部の機能不全に起因するものであれ、これらのすべてのリスクは税務ガバナンスを改善することでより適切に管理することができます。この領域は、税務リスクを適切に管理し、税務係争の発生を抑えたいグローバル企業が、最初に着目すべき領域です。

人材、政策、プロセスおよび統制に焦点を当てた税務ガバナンスの改善により、以下の3点を達成することができます。

• 第1に、税務係争を管理するグローバルなフレームワークアプローチの支えとなり、税務リスクを早期に特定し、発生する税務係争を効果的に管理できるより良い環境を整えることができます。
• 第2に、税務をESG関連の目的など組織の幅広い目的により近づける機会を創出し、複数のステークホルダーの信頼度を向上させるだけでなく、税務部門に追加の予算とリソースを確保することもできます。
• 第3に、世界中の税務当局が現在採用している無数のガバナンス重視のプログラムへの企業の対応をサポートすることができます。

多くの税務・財務担当幹部は、税務ポリシー、ポリシーの詳細・手続きのマニュアル、また誰が何を、いつ、どこで、どのように行うかを定義する説明責任マトリックスに至るまで、税務ガバナンスに必要な多くの項目を整備していると回答しています。これらのすべてが、税務リスクと税務係争をより効果的に管理するためのフレームワークアプローチの要となります。

項目を整備するのも1つの手段です。また、それらを互いに、そしてビジネスの他の部分と調和させながら、継続的に実行するという手段もあります。ここで調査回答者は、実行面で調和の取れていない領域について明らかにしています。

まず、運用の観点から、税務プロセスやプロトコルは、企業のビジネスラインやサポート部門と緊密に連携して相互作用を図る必要があり、それぞれが企業全体のガバナンスアプローチに従う可能性があります。従って、このような幅広い戦略との整合性は、税務部門にとって必須であるといえます。しかし、税務・財務担当幹部のほぼ半数（43%）は、税務が組織の幅広いガバナンス構造の中でどのように位置付けられるかが明確ではないと回答しています。これは税務部門の有効性を損なう可能性があり、調査回答者が特定したビジネスリスクの中で最も高いリスクとなりました。

次に、税務部門は、幅広いビジネス上の意思決定や活動との強力な関係やコミュニケーションを維持する必要があります。しかし、多くの最高税務責任者は、税務部門がこの目標を達成できていないと回答しています。例えば、最高税務責任者グループの61%は、ビジネスモデルの変更、新製品や新サービスなど、事業活動の重要な変更に税務部門が関与することはめったにない、時々ある、または全くないと回答しています。同様に、このグループの半数以上（60%）は、自社の企業構造の変更や自社が進めるM&A取引のいずれにも、税務部門が関与することはめったにない、時々ある、または全くないと回答しています（58%）。

最後に、現地法人の財務担当者による企業の税務プロセスの順守は、効果的な税務ガバナンス、ひいては税務リスクと税務係争を管理する鍵となります。これがしっかり守られていないと、しばしば「影の税務部門」と呼ばれている現地法人の担当者は、自社に幅広い影響を及ぼす可能性のある進行中の税務リスク、税務係争、または訴訟案件を操作しようとする誘惑に駆られる可能性があります。税務・財務担当幹部の82%は、この領域をコントロールすることができれば、企業にある程度のまたは大きな効果をもたらすと回答しています。

税務・財務担当幹部の69%が、今後2年間で組織全体として税務ガバナンスに対する取り組みが進むと予想しています。税務リスクと係争の新たな潮流は、ガバナンスに関する税務当局の新たな要件と相まって、組織の現在の税務ガバナンスモデルのレジリエンスを問うことになります。そのため税務ガバナンスに対する取り組みは非常に重要です。

税務におけるグッドガバナンスとは

税務・財務担当幹部は、税務リスクと税務係争に関連する税務ガバナンスモデルをいくつかの方法でテストすることができます。1つ目は、推奨することはできませんが、新たな係争が発生するかどうか様子を見ることです。2つ目は、オーストラリア、ドイツ、オランダ、ニュージーランド、英国などが管轄している強制的な税務コンプライアンス保証プログラムにすでに参加している企業においては、自社のモデルの厳密さに関して税務当局から定期的なフィードバックを受けることができます。3つ目は、シンガポールやマレーシアのように、ガバナンス能力の有効性をレビュー・テストすることができる多くの自主的な税務当局プログラムの1つに参加することです。

税務・財務担当幹部は、一般的にこのような自主的なプログラムに前向きな見解を持っています。回答者の59%が「利用できる場合はある程度参加する、または参加する可能性が高い」と回答し、22%が「すでに参加している」と回答しています。「ある程度参加する、または参加する可能性は低い」と回答した回答者は、わずか19%でした。

より良いデータを活用することは、税務ガバナンスモデルに税務リスクと税務係争を効果的に管理するための洞察を備える重要な方法です。これは、優先的に取り組むべき2つ目の領域です。

税務係争の専門家に税務・財務データを全般的に管理する責任はありませんが、彼らプロフェッショナルは、常に適切なデータが利用できるということに対して強い関心を寄せています。税務申告後にデータや証拠を追加で入手して説明するよりも、常に正確なデータに基づいて納税申告を行うことが望ましいでしょう。

税務部門は、おそらく何よりもまず適切に時間をかけて正しいデータを事前に特定し、税務調査や検査が行われる際にはそのデータに迅速にアクセスできるようにする必要があります。Fultzは、次のように述べています。「移転価格の観点から見たより良いデータは、さまざまな情報源に関連しています。一般的に、税務部門は詳細かつ正確な財務情報、法的契約、ビジネス文書などを必要とします。このようなデータ要求は調査の早い段階で行われますが、財務データ要求への対応が遅れると、調査関係に取り返しのつかない損害を与える可能性があります」。

次に、税務部門は、活発な税務調査や税務係争に関するより良いデータと洞察を必要とします。そのためには、データが正確かつ最新で、再現性があり、利用可能である必要があります。

Coronado は、「また税務部門責任者は、最大または最も喫緊のエクスポージャーがどこにあるかを理解するために、税務係争を完全に把握することを望んでいます」と述べています。しかし、調査結果は、多くの企業がこの目標に達していないことを示しています。世界中のすべての税務係争を「完全に」把握しているのは回答者のわずか25%に過ぎず、2021年の調査（24%）とほぼ同じでした。「おおむね（税務係争の75%以上）」把握している回答者は半数弱（45%）で、「部分的（税務係争の25%から75%）」に把握している回答者は26%でした。

その理由の1つとして、可視性を高めるには、データを解釈し管理できる適切な担当者にデータを伝達する適切なプロセスを導入する必要があることが考えられます。要するに、より一元化された税務部門では、通常税務チームのメンバーではない現地のプロフェッショナルに、税務係争に関するデータを提供してもらう必要があります。

また、税務係争を正確に追跡して取得したデータを分析することで、将来の税務調査が、どこで、どのトピックで行われるかを予測できる新たな洞察を得ることができれば理想的です。

EY Global International Tax and Transaction Services Controversy LeaderであるJoel Cooperは、次のように述べています。「強固なデータ戦略を実行するということは、税務調査や検査にタイムリーに対応できるということだけを意味するのではありません。より広義には、組織によるクリーンでセグメント化された正確なデータへのアクセスが向上すればするほど、戦略的な問題（新しいリスクの特定と管理に積極的に取り組み、税務係争に発展するのを防ぐなど）に費やす時間を確保することができます」
 

納税者データの公開

アクティビストや一般市民がこの複雑かつ要約された情報を解釈しようとする際に発生し得る風評リスクを考慮すると、国別報告書（CbCR）が多くの国・地域で近く公開されるという見通しは、回答者にとって特に懸念事項となっています。その結果、税務部門責任者は、新しい国別報告書が公開された際に、国別報告書と既存の公開情報（詳細説明やすべての税金・社会貢献モデルなど）をすべてレビューする継続的なプロセスを構築する必要があります。これは税務部門にとって大きな負担となるため、データ関連業務の一部またはすべてを自動化することが重要になります。

今後、税務係争の専門家は、データサイエンスを十分に理解し、税務係争の目的をサポートするためにどのようなデータが利用可能かを明確に可視化し、必要に応じて税務部門のデータ戦略（および運用）の変更を指示する権限を持つ必要があるでしょう。

一般的な不確実性の原因は、企業の規模を問わず、特定の年度にどれだけの税金を納める必要があるか分からないということです。本調査では、短中期的に不確実性が高まることで、多くの企業が多額の税金引当金を計上する必要性が示されています。極端なケースでは、税務係争や税務訴訟がきっかけとなり、財務諸表の修正再表示が必要となる可能性もあります。

その結果、多くの企業は、税務係争を未然に防止するために、あるいは発生した税務係争に適切に対処するために、常に税の確実性を高めることに取り組んでいます。確実性を高めるには、企業内の活動だけでなく、多くの税務当局が提供するさまざまなツールやプログラムの採用も検討する必要があります。強力なガバナンスと優れたデータを備えた税務部門責任者は、事前の確実性を実現する最適な立場にあります。

Cooperは、次のように述べています。「企業は納税義務があることを理解していますが、実際にどのような義務があるのかが明確でないことにより、実際の納税額よりも大きな負担を強いられることがよくあります。このような不確実な世界で税の確実性が得られるというのは、逆説的なようですが、確実性を高める方法は必ずあります」

まず税務部門の内部活動に目を向けると、調査回答者は、税務リスクが税務係争に発展する前に、より積極的に税務リスクを特定し管理することが、今後2年間で税務部門に最大の効果をもたらすと回答しています。企業規模が大きいほど、その見解に賛同する傾向が高くなっています。

税務リスクの管理においては、効果的な税務リスク評価プロトコルを確立することによって、まずそのようなリスクを特定できることが前提となります。繰り返しになりますが、この領域で成功するには、本社の税務部門リソースだけでなく、現地の税務・財務担当者との協力も必要です。

新たなリスクを特定したら、係争のライフサイクルからそのリスクを追跡することが重要です。すでにその対応に積極的に動いている企業は、通常以下の3つの重要な活動を一定の順序で完了させています。

• まず、税務リスクの「管理簿」を作成します。管理簿を作成することにより、税務責任者や税務係争管理者は、本社と現地の事業体レベルの双方で新たな税務リスクについて注意喚起することができます。税務・財務担当幹部の83%は、このようなリスク管理簿を採用することで、ある程度または大きな効果が得られると回答しています。
• 次に、税務リスク評価結果を税務リスク管理プロセスに結び付けます。そのためには、企業内税務管理の修正や、事前確認制度（APA）などの税務当局ツールを利用する必要があるかもしれません。
• 最後に、リスク評価結果を用いて、税務調査が可能で透明性があり裏付文書作成の必要がある取引を特定します。税務・財務担当幹部の84%は、特定の取引に関する同時文書化を改善して全般的な税務調査への対応力を高めることで、組織にある程度または大きな効果をもたらすと回答しています。

防止は是正に勝る

多くの税務当局は、対外的に、納税者が提出した申告書が調査されることはないという、税の確実性（必ずしも法的確実性ではない）を高い水準で達成できる各種プログラムを提供しています。

これらのプログラムは、申告前と申告後の両方を対象としています。事前申告プログラムには、タックスルーリングやAPAの活用が含まれ、回答者の80%が、1つ以上のAPAを活用することで、ある程度または大きな効果が得られると回答しています。第2の柱の導入に先立って新しいAPAを積極的に活用しようとしている企業が多いことを考慮すると、これは当然といえるでしょう。

また、オランダの水平的モニタリング制度のような国家レベルのコンプライアンスプログラムや、現在22の国・地域で採用されているOECDが支援する国際コンプライアンス保証プログラム（ICAP）のような多国間のコンプライアンスプログラムなど、さまざまな協調的なコンプライアンスプログラムを申告前に利用することができます。しかし、明確に定義された積極的かつ協調的なコンプライアンス戦略を現在実行しているのは、回答者の半数未満（48%）でした。

税務係争は、最善の努力を尽くして防止しようとしても、しばしば発生するものです。税務当局が要求する文書の種類や範囲は急速に拡大していますが、税務・財務担当幹部は、税務当局の要求に対応するには、まだ課題が残されていると指摘しています。例えば回答者の約54%は、ある取引が税務調査を受けた場合に提出することができる実態または事業活動に基づく税務文書ファイルを現在作成・整備していないと回答しています。偶然にも同じ割合の回答者が、重要な取引を選定し、定期的に裏付文書をレビューしていると回答しています。これは、回答者がもっと時間をかけて検討した方が良い領域の1つです。

税務係争およびその影響により、税の確実性は飛躍的に低下するとみられます。従って、積極的な税務責任者は、税務係争の開始時および係争中に、税の確実性を高めるために何ができるかを検討する傾向にあります。例えば、税務・財務担当幹部は、税務調査開始前に、税務当局の懸念や目的をより深く理解するよう努めることが最優先事項であると回答しています。彼らはまた、いかなる場合でも複数年、複数の国・地域の「レッドフラグ」と波及効果の可能性を考慮したものであることを確認するプロセスを整備するでしょう。最後に、積極的な税務責任者は、現地の税務調査プロセスや文化的アプローチについて可能な限り多くの知識を得た上で、それぞれの税務調査や税務係争に参加します。
 

解決策を探るには遅すぎるということはない

意見の相違が新たな税務評価につながる場合、税務係争解決プログラムは、より高い水準の税の確実性につながります。国境を越えた二重課税係争を解決し、二重課税を防ぐ中心となる手段は、相互協議手続（MAP）です。

MAPは、企業がこのような税務係争の解決に利用できる主要ツールの1つですが、ピアレビュー（BEPS Action 14に基づく）により、所管当局の構造や組織に関する変更が促進され、MAP案件をタイムリーに解決するプロセスが合理化されました。

OECDの取り組みの成果は、徐々に目に見え始めています。税務・財務担当幹部の37%（2021年の調査より1ポイント高い）がMAPを活用していると回答していますが、この割合は大企業の間で伸びています。しかし、MAPは移転価格や利益配分にとどまらず、課税権に関するさまざまな問題に対応できることを知らない企業も多いでしょう。第2の柱などの動向を踏まえると、MAPの検討はより重要になると思われます。

納税者と税務当局の間で合意が得られない場合、税務訴訟が唯一の方法となることがあります。しかし、回答者の3分の2近く（64%）が、明確な税務訴訟戦略を定めていないと回答しています。

今後、第2の柱の導入、国別報告書の公開、そして現地での多くの新しい透明性や開示要件の導入に向け、より高い水準の税の確実性を達成するためのあらゆる努力が最も重要になります。
 

不確実な世界における確実性

現在、多くの税務部門は、係争プロセスの一元化と統合を進め、方針と統制をローカライズし、明確に定義された税務係争の役割を定めています。これらの活動は、現地のプロフェッショナルから責任を取り上げるのではなく、リスクの特定と管理、およびエクスポージャーの回避において、より緊密に協力し合うことを目的としています。

不確実な世界で、ある程度の税の確実性を確保することは、ただ座して最善を望むよりも安全かつ賢明で戦略的であるといえます。強固な税務ガバナンスのフレームワークを通じてビジネスとより密接につながり、最新のデータ機能を活用する税務部門は、ESG、長期的価値、企業の保護など、組織全体の目標に対してより多くの効果をもたらすことができる立場にあります。そしてそれは、リスクをチャンスに変えることにつながります。 

サマリー

2023年のEY税務リスクと税務係争に関する調査から、税務リスクと税務係争を効果的に管理する上で、強力な税務ガバナンスの根本的な必要性が浮上していることが明らかになりました。強力な税務ガバナンス、データ機能の向上および税の確実性の向上は、税務部門が組織に今以上の長期的価値をもたらすことにつながります。