Quatre façons pour les entreprises du secteur de la fabrication de déployer SAP afin d’améliorer leurs résultats

Grâce à SAP, les entreprises du secteur de la fabrication accèdent à une vue complète de leurs activités afin de prendre de meilleures décisions, de favoriser l’innovation et d’améliorer l’efficacité.

En bref :

• En procédant à une modernisation dès maintenant, les entreprises du secteur de la fabrication de pointe peuvent accélérer leurs processus, de la prise de décision à la production et à la livraison.
• Pour y arriver, les organisations doivent harmoniser, normaliser et consolider leurs méthodes de travail, et SAP peut les y aider.
• SAP permet aux entreprises du secteur de la fabrication de pointe d’accéder à une vue complète de leurs activités afin de prendre de meilleures décisions, de favoriser l’innovation et d’améliorer l’efficacité.

En raison de l’accroissement de la complexité, les entreprises du secteur de la fabrication doivent s’assurer de maintenir une bonne vue d’ensemble de leurs activités.  Nouveaux comportements des consommateurs. Hausse des coûts en main‑d’œuvre. Perturbations dans les chaînes d’approvisionnement. De nombreux facteurs transforment la réalité des entreprises du secteur de la fabrication à l’heure actuelle. Il n’y a pas d’ambiguïté à ce sujet : pour exploiter de façon efficiente et efficace son entreprise à l’heure actuelle, il faut que les activités de fabrication soient adaptées à l’ère numérique.

En tant que système principal ou registre pour toutes les données, SAP peut être l’un des éléments centraux de ce casse‑tête numérique. Grâce à l’extraction de données issues de l’organisation et à l’efficacité de leur intégration, SAP permet aux entreprises du secteur de la fabrication de pointe d’accéder à une vue complète de leurs activités. Les décideurs peuvent avoir recours à SAP pour accéder à de l’information en permanence, peu importe où ils se trouvent ou leur façon de travailler. L’accessibilité à de l’information fiable contribue à la démocratisation des données dans l’ensemble du secteur, ce qui donne les moyens aux gens de faire preuve d’innovation en temps réel.

Cette capacité est particulièrement importante, car les entreprises du secteur utilisent encore d’anciens systèmes fortement personnalisés. Non seulement l’obsolescence de ces systèmes ralentit le travail, mais elle forme aussi des obstacles et entraîne des contraintes pour les entreprises qui cherchent à connaître de la croissance dans le cadre de nouvelles capacités ou de fusions et acquisitions. Les anciens systèmes complexifient l’accès aux données ou le déploiement de technologies de pointe comme l’intelligence artificielle et l’apprentissage machine. En revanche, les entreprises du secteur de la fabrication qui ont recours à SAP maintiennent une source unique et exacte de données, ce qui favorise la gouvernance des données maîtresses et la mise en place d’une gestion de données qui facilite l’efficacité opérationnelle et la durabilité de la croissance.

De plus, des systèmes harmonisés comme SAP permettent aux entreprises du secteur de la fabrication de prospérer dans des environnements décentralisés. Il est important de pouvoir agir rapidement et de fournir aux personnes de l’entreprise les informations dont elles ont besoin pour bien faire leur travail. Les entreprises du secteur de la fabrication qui utilisent SAP en tant que programme principal posent les jalons qui serviront ensuite à tirer parti de la fabrication 3.0 et à poursuivre la transformation numérique de leurs activités par la suite. Ces organisations ont recours à SAP pour favoriser l’accélération et alimenter leurs modèles à l’échelle mondiale. Lorsque des personnes ou les membres d’une même équipe passent d’une usine ou d’une division à une autre, elles restent toutes sur la même longueur d’onde. Ainsi, les organisations peuvent répondre aux besoins du marché, tout en veillant à la gestion des coûts et à l’optimisation de la croissance.

Dans l’ensemble, la technologie de pointe SAP simplifiée apporte une agilité indispensable dans un secteur où la demande des clients et les réalités du marché évoluent à un rythme remarquable.

De quels aspects les entreprises du secteur de la fabrication devraient‑elles tenir compte au moment de se lancer dans le processus SAP?

Procéder à une transformation numérique afin d’adopter SAP est un changement majeur. Ce changement doit être reconnu comme tel. L’implantation stratégique de SAP permet aux entreprises du secteur de la fabrication de tirer le meilleur parti de ses capacités puissantes. La mise en place d’un plan adéquat permet également aux personnes de l’organisation d’adopter de nouvelles méthodes de travail et d’accroître leurs résultats.

En gardant ces quatre pratiques de pointe à l’esprit, les entreprises du secteur de la fabrication pourront faire des progrès dans le processus d’implantation de SAP dès maintenant :

1.       Accordez la priorité à l’étape de planification. Parallèlement, pensez aussi à l’étape de planification préliminaire. Établissez un solide réseau de gestion du changement. Mobilisez les parties prenantes et effectuez une planification réfléchie des ressources. Identifiez les personnes dont vous aurez besoin et déterminez l’endroit, le moment et la durée afin de former les équipes en conséquence. Au cours de l’élaboration de la feuille de route globale, vous pouvez également vous plonger dans les travaux préliminaires de nettoyage et d’organisation des données. En d’autres termes, tout ce que vous accomplissez à cette étape préliminaire contribuera à la réussite définitive du programme global de transformation. Prenez le temps de bien planifier.

2.         Examinez les données dès le début du processus. Pour s’assurer de l’efficacité de l’implantation de SAP, il faut rester fidèle à la structure des données. Tenez‑en compte lorsque vous passez vos données en revue. Préparez, validez et simulez les chargements de données. Recommencez ce processus jusqu’à ce que vos données soient correctement alignées dans le système SAP. Et puis? Créez une structure de gouvernance des données pour assurer la pérennité de votre réussite. Il est essentiel que les données restent épurées pour déployer toute la puissance de SAP.

3.        Accordez à la transformation SAP la place qu’elle mérite. Présentez la transformation comme un projet majeur, car c’est le cas. L’organisation doit se préparer à ce changement tout au long de la chaîne de valeur. Au‑delà de SAP, pensez aux processus de gestion, aux simplifications et aux décisions de gouvernance, et élaborez la documentation adéquate. Établissez des communications ouvertes, transparentes et continues à chacune des étapes de la transformation pour vous assurer que les personnes de toutes les unités fonctionnelles s’approprient le projet et utilisent la puissance de SAP de façon optimale.

4.       Gérez le changement en permanence. L’implantation de SAP n’est pas qu’un projet de technologies de l’information. C’est un projet d’entreprise qui requiert un processus d’appropriation et de légitimation de la part des intervenants de diverses disciplines. Il est important de prendre le temps de bien communiquer les possibilités et les résultats possibles pour l’entreprise. Montrez aux gens au sein de votre organisation de quelle manière les nouveaux rapports ou les nouvelles informations peuvent transformer leurs résultats. Réfléchissez à la manière et à la fréquence de vos communications tout au long de la transformation à mesure que SAP est adopté dans l’ensemble de la culture. Qu’il s’agisse de bulletins, de tableaux de bord, de formations ou de séances de discussion ouverte, créez un cadre afin de maintenir le dialogue entourant la transition vers SAP. Communiquez verticalement et horizontalement afin de maintenir la mobilisation des gens et d’obtenir les meilleurs résultats possible.