Services juridiques gérés

Soumis à des pressions qui vont en s’intensifiant, les responsables des services juridiques des entreprises en sont à revoir leurs façons de faire, de même que le mode de prestation de ces services. L’équipe des Services juridiques gérés d’EY peut personnaliser et prendre en charge les processus technologiques axés sur les données qui visent à faciliter le contrôle des coûts, l’atténuation des risques et la génération de valeur pour l’entreprise.

Sujets connexes

Services juridiques

Services gérés

Juricomptabilité

L’équipe

Organisation de services professionnels multidisciplinaires

Principaux avantages

Nous fournissons à nos clients les services de soutien suivants :

Réalisation de gains d’efficacité – Les équipes d’EY fournissent du soutien à la conception de solutions qui permettent de générer des produits du travail conformes et de qualité, ainsi que des retombées positives mesurables.
Atténuation des risques – Les équipes d’EY assurent la continuité des ressources, partagent leurs connaissances, et perfectionnent les processus afin de réduire au minimum les risques juridiques et le risque d’entreprise.
Contrôle des coûts et prévisibilité – Vous aurez accès à des professionnels expérimentés qui s’appuient sur des solutions technologiques adaptées aux tâches à accomplir et offertes au meilleur prix.

Ces avantages sont possibles grâce à :

Connaissances et rayonnement à l’échelle mondiale – Comptant au‑delà de 15 ans d’expérience, nous avons à notre service plus de 1 000 professionnels qui sont répartis dans huit centres de prestation de services mondiaux et qui sont amenés à collaborer avec plus de 2 400 conseillers juridiques d’EY dans plus de 80 pays.
Approche multidisciplinaire – Nos équipes interfonctionnelles travaillent ensemble pour assurer la transparence dans le cadre des communications et de la prestation des services.
Prestation continue de nos services à l’échelle mondiale – Sous la direction de nos professionnels multilingues, nos services sont fournis en toute transparence en ce qui a trait à la tarification.
Prestation de services axée sur la technologie – Nos processus personnalisés intègrent des outils et des partenaires d’alliance de premier ordre qui facilitent l’automatisation, la standardisation et l’innovation.

Les sociétés membres d’EY ne pratiquent pas le droit là où la loi l’interdit.

Cette vidéo est présentée dans la langue originale de production.

Principales caractéristiques

Un sondage réalisé récemment auprès de 1 000 professionnels de la passation de contrats a révélé tout un éventail de défis auxquels font face les équipes chargées de la passation de contrats. Une grande entreprise sur trois prévoit réduire d’au moins 30 % ses coûts de passation de contrats, mais jusqu’à 70 % des grandes entreprises ont du mal à mettre en œuvre des politiques de passation de contrats efficaces. En outre, plus de 50 % des professionnels du développement commercial affirment que le processus de passation de contrats de leur entreprise – ou l’absence d’un tel processus – lui a fait perdre des occasions d’affaires. C’est ce qui amène 92 % des entreprises à opérer une transformation des modalités de traitement de leurs contrats, tandis que 70 % disposent d’une stratégie de passation de contrats en bonne et due forme reposant sur la technologie, mais qu’elles sont 99 % à être encore dépourvues des données et des solutions technologiques dont elles ont besoin pour optimiser leur processus de passation de contrats. Cela met en évidence l’important écart entre les visées de telles stratégies et leur exécution efficace.

En collaboration avec les services juridiques et la fonction approvisionnement des entreprises clientes, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes, les professionnels de la passation de contrats de notre équipe des Services juridiques gérés définissent et exécutent une approche axée sur la technologie qui est adaptée aux initiatives de passation de contrats, quelle qu’en soit l’envergure. Il peut s’agir notamment de réaliser des projets particuliers, de répondre à des besoins constants en lien avec la passation de contrats courants et de mettre en œuvre des initiatives de transformation à l’échelle de la fonction. Ce faisant, les professionnels de la passation de contrats d’EY fournissent du soutien au déploiement de la meilleure combinaison de processus, de technologies et de ressources humaines possible pour parvenir à l’équilibre nécessaire entre les impératifs de facilitation des affaires, de réalisation d’économies de coûts, de transparence et de gestion efficace des risques.

Le potentiel de retombées positives :

Réduction de 40 % des coûts de passation de contrats

Réduction de 60 % de la durée d’exécution du cycle de passation des contrats

Accès aux informations contractuelles en temps réel

Réduction de l’ordre de 20 % à 40 % des pertes de valeur contractuelle

Exemples de cas de clients ayant fait appel à nos Services juridiques gérés :

Passation de contrats d’approvisionnement et de contrats en lien avec la chaîne d’approvisionnement

Préparation de fusions et d’acquisitions

Remaniement de contrats conformes à une réglementation qui sont en lien avec la transition faisant suite à l’abandon des taux IBOR (Interbank Offered Rates), le Règlement général sur la protection des données (RGPD), les exigences de marge initiale et le Brexit.

Externalisation des services de soutien à la préparation de la documentation destinée aux marchés, comme les conventions‑cadres prescrites par l’International Swaps and Derivatives Association (ISDA)

Conventions‑cadres de pension livrée sur titres (global master repurchase agreements) et les conventions‑cadres de prêt de titres (global master securities lending agreements).
Notre équipe des Services juridiques gérés aide les sociétés multinationales et leurs entités juridiques à s’acquitter des obligations de conformité réglementaire et d’information auxquelles elles sont assujetties, s’agissant d’obligations qui sont en constante évolution et varient selon le pays et l’administration. Nous appliquons une approche intégrée et globale à l’ensemble du cycle de vie des entités juridiques.

Exemples de cas de clients ayant fait appel à nos services :

Facilitation des dépôts prescrits par diverses administrations

Soutien à la réalisation d’activités transactionnelles (p. ex. acquisitions et dessaisissements)

Vérification de l’état de santé et de la transformation des entités juridiques

Établissement et maintien des bases de données de gestion des entités juridiques

Évaluation et conception de modèles de gouvernance
Nous fournissons aux entreprises des connaissances essentielles qui les aident à cerner et à respecter leurs obligations juridiques et réglementaires de façon à gérer efficacement leur risque d’entreprise, leurs risques opérationnels et les risques d’atteinte à leur réputation qui découlent du non-respect de ces obligations.

Dans la prestation de nos services, nous exerçons une surveillance transparente et rentable de l’évolution des cadres de réglementation, communiquons des alertes sur la présence de facteurs de risque, et favorisons la responsabilisation et la collaboration à l’égard des changements qui ont une incidence sur l’entreprise.

Exemples de cas de clients ayant fait appel à nos services :

Établissement et actualisation d’inventaires numériques des obligations juridiques pertinentes

Mise en correspondance des obligations juridiques avec les processus et politiques internes

Évaluation des risques liés aux lacunes présentes dans les processus et les politiques

Établissement de processus de gestion des modifications réglementaires
Notre équipe des Services juridiques gérés aide les fonctions juridiques à réduire le lourd fardeau de travail associé à l’examen de documents, ainsi qu’à exercer un meilleur contrôle des coûts et des informations tirées de données clés ayant une incidence sur les activités et le traitement des dossiers. En tirant parti de nos professionnels spécialistes des questions juridiques, des technologies et des processus opérationnels, répartis dans des centres de prestation de services rentables de grande qualité, nous aidons nos clients à assurer la continuité de leurs activités, à savoir à quoi s’en tenir quant aux coûts et à s’adapter. C’est ainsi qu’ils peuvent réaffecter leurs ressources internes à la réalisation de travaux plus stratégiques.

Exemples de cas de clients ayant fait appel à nos services :

Revue de fichiers audio et vidéo dans une autre langue que l’anglais

Extraction de données importantes permettant de prendre des décisions opérationnelles éclairées

Génération de données reposant sur des renseignements confidentiels et personnels

Réalisation d’une analyse des écarts et d’une évaluation des risques

Services juridiques

Des services consultatifs juridiques (là où la loi le permet) aux activités juridiques en passant par les services gérés, nous fournissons des services éclairés pour générer une valeur ajoutée. Pour en savoir plus.
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Conformité et gouvernance des entités

Notre équipe Observation et gouvernance des entités peut vous aider à améliorer l’efficacité, à réduire les risques et à accroître la transparence, au chapitre des coûts, de votre programme de conformité et de gouvernance. Voici comment.
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EY désigne l’organisation mondiale des sociétés membres d’Ernst & Young Global Limited, et peut désigner une ou plusieurs de ces sociétés membres, lesquelles sont toutes des entités juridiques distinctes. Ernst & Young Global Limited, société à responsabilité limitée par garanties du Royaume‑Uni, ne fournit aucun service aux clients.