Compliance IQ


En quoi consiste Compliance IQ?

Compliance IQ est un service qui appuie les processus de gestion des contrats grâce à un outil d’automatisation intelligent et personnalisé, ainsi qu’à une équipe ayant de vastes connaissances commerciales. En relevant les erreurs de facturation et les erreurs commerciales de tiers en temps réel, Compliance IQ permet d’éviter des trop-payés de plusieurs millions de dollars. Compliance IQ offre un examen évolutif et automatisé des détails de chaque élément d’une facture, ce qui réduit l’échantillonnage et le traitement manuel requis.

Défis actuels en matière de conformité commerciale

  1. Selon notre expérience, de 3 % à 5 % des frais facturés sont incorrects. Les factures de tiers contiennent souvent des erreurs et des sommes facturées en trop. Sans une gestion appropriée, la majorité de ces erreurs ne sont pas détectées, et les factures sont tout simplement payées.

  2. L’examen des frais facturés par les tiers exige beaucoup de temps et de ressources. La plupart des organisations ont recours à des processus manuels pour examiner les factures. Ces processus sont propices aux erreurs et ne sont pas toujours appliqués de la même façon par tout le monde, en plus d’exiger un échantillonnage et beaucoup de travail.

  3. Il peut être difficile de recouvrer des coûts déjà payés, et les relations avec les fournisseurs peuvent en souffrir. Une fonction de conformité commerciale qui repose uniquement sur la vérification des dépenses antérieures facturées par les fournisseurs peut donner des résultats qui ne favorisent pas le recouvrement et donner lieu à des conversations pénibles avec les fournisseurs et les employés.

  4. Les avantages associés à l’approvisionnement stratégique peuvent être perdus dans les mois qui suivent la signature. L’approvisionnement stratégique permet aux organisations de réaliser d’importantes économies. Cependant, une grande partie de ces économies peut s’évaporer rapidement si les frais ne font pas l’objet d’une vérification active par rapport aux modalités du nouveau contrat.

Les services offerts par EY

Tout comme de nombreux services professionnels traditionnels, la conformité commerciale a évolué grâce aux progrès spectaculaires réalisés dans le domaine de l’analytique avancée et au développement d’outils libre‑service pour l’analyse de données. L’outil Compliance IQ a été créé pour atténuer les problèmes découlant des audits historiques des comptes fournisseurs et vise à éviter plutôt qu’à recouvrer les coûts.

L’automatisation des activités liées à la conformité commerciale permet aux entreprises de réaliser l’audit complet des fournisseurs dès la réception d’une facture. Repérer des erreurs et des cas de non‑conformité avant le règlement d’une facture comporte des avantages importants.

Les constatations et les tendances de Compliance IQ peuvent être facilement visualisées au moyen d’un ensemble de tableaux de bord interactifs clairs, facilitant ainsi l’accès aux données pertinentes dans un rapport succinct et utile. Les tableaux de bord incitent également les vendeurs à poser des questions ciblées non seulement sur la conformité commerciale, mais également sur les opérations en cours entre une entreprise et ses fournisseurs, et à déterminer les possibilités d’efficience.

Avantages de l’outil Compliance IQ

Économies estimatives : 1 % à 5 % de la valeur du contrat
Identification des coûts excessifs et production de documents nécessaires pour régler les problèmes liés à la facturation.

Non‑conformité en temps réel
Règlement plus satisfaisant de différends, les frais non conformes et non justifiés étant signalés et examinés en temps réel avant le règlement des factures.

Amélioration de la performance / du processus
Obtention de renseignements importants sur les fournisseurs et le rendement afin d’améliorer les processus et la prise de décision. Les ambiguïtés des termes du contrat peuvent être clarifiées et corrigées en temps réel alors que le contrat est encore en vigueur.

Tests de conformité à 100 %
Les tests automatisés permettent d’évaluer la totalité des dépenses, d’appliquer des méthodes de test cohérentes et de réduire le taux d’erreur.

Traitement manuel réduit
Personnes responsables du contrôle des coûts et des contrats pouvant se concentrer sur la résolution des problèmes avec les fournisseurs plutôt que sur la collecte de données; personnel du projet pouvant se consacrer aux tâches essentielles.

Conformité démontrée aux parties prenantes internes
Permet aux parties prenantes de constater que les risques commerciaux associés aux tiers sont atténués.



Quels seront les avantages de la modernisation pour vous et votre entreprise?

Ces avantages découlent des tableaux de bord et de la visualisation des données. Ces derniers permettent l’identification efficace des anomalies et l’analyse des tendances en matière de conformité, ce qui donne une meilleure vue d’ensemble de l’état d’avancement du projet et de l’analyse des dépenses.

Les entreprises qui sont impatientes de profiter pleinement des avantages du programme peuvent utiliser l’outil Compliance IQ pour l’analyse comparative des fournisseurs et pour la comparaison avec d’autres projets entrepris à l’échelle de l’entreprise.

L’outil Compliance IQ offre aux entreprises une façon moderne d’automatiser leur conformité commerciale. À la faveur de la technologie qui permet d’améliorer et d’accélérer la conformité des fournisseurs, les secteurs peuvent poursuivre leur transition vers un avenir numérique. La force de l’outil Compliance IQ réside dans l’intégration de toutes les formes de données présentées de différentes manières, permettant de tirer des conclusions et de comprendre les tendances importantes en matière de données. Qu’il s’agisse de systèmes de cartes, d’images de drone ou d’images satellites, le programme peut être facilement adapté en fonction des données disponibles, et mis à l’échelle de façon à incorporer des informations supplémentaires au fur et à mesure qu’elles deviennent disponibles.


Votre entreprise est-elle adaptée à la chaîne d’approvisionnement de demain?

Les chaînes d’approvisionnement de l’avenir reposeront sur l’agilité, la flexibilité, l’efficacité et la résilience et prendront appui sur un réseau numérique aux fins d’une visibilité accrue. Les résultats du sondage d’EY et les statistiques récentes sur le marché au Canada reflètent l’opinion canadienne quant à la nécessité d’établir des chaînes d’approvisionnement plus résilientes et capables de faire face aux perturbations de nature imprévisible pouvant survenir à l’échelle nationale et mondiale.



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