EY行政書士法人
プライバシーポリシー

1. 基本的な考え方
 -EY Japan各法人における個人情報の取扱い

当法人は、EY Japanの各法人の一員です。当法人及びEY Japanの各法人は、独立の事業体として、また、EYのグローバルネットワークの日本におけるメンバーファームとして、各種の業務を提供しています。
当法人及びEY Japanの各法人は、さまざまな目的のために個人情報を取扱います。当法人及び各法人は個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)の他、適用ある関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱ってその保護に努めます。

2. 本プライバシーポリシー等

(1) 本プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、当法人の個人情報の取扱いの基本的な考え方を記載しています。また共同利用、第三者提供等についてあらかじめ公表するものです。

(2) EYのグローバルプライバシーステートメント

EYのグローバルネットワークの各メンバーファームは、さまざまな目的のために個人情報を取扱います。

EYのグローバルネットワークでは、各メンバーファームの個人情報の取扱について、各国の適用法令に基づいて個人情報を保護するため、その基本事項及び各業務に応じた個人情報の取扱の共通事項について、グローバルプライバシーステートメント(以下「EYのグローバルプライバシーステートメント」という)を制定しています。

当法人及びEY Japanの各法人は、EYのグローバルプライバシーステートメントを、個人情報保護法その他の適用ある法令に基づきその許容する範囲のもとで遵守します。

(3) 個別のプライバシーステートメント

各法人は各業務の提供に関連して、別途プライバシーステートメント等(個別業務に関わる契約書で定められたプライバシーに関する条項を含む。以下「個別のプライバシーステートメント」という)を提供したり、同意を求めたりすることがあります。各法人は個別のプライバシーステートメントも、あわせ遵守します。

(4) EYのウェブサイトの閲覧及び利用における情報

EYのウェブサイトにおける個人情報の収集・取扱、Cookieポリシー等についてはこちらをご参照ください。

3. 個人情報の収集及び利用

(1) 各法人が収集し取扱う個人情報には、各法人の行う業務提供に応じて以下のような情報が含まれます。

①個人を特定しうる情報(氏名、年齢、性別、肩書等、連絡先、住所等を含む)
②業務・サービスの提供・運営にあたり必要となる個人情報で、本人及びその他の個人・法人等から提供を受け又は収集した情報

(2) 個別業務における、具体的な情報の項目等については、EYのグローバルプライバシーステートメント及び個別のプライバシーステートメントをあわせてご参照ください。

4. 利用目的

(1) 共通事項

当法人が収集し取扱う個人情報は、以下のような目的で利用されます。

 ①提供する業務・サービスを適切に遂行するため
 ②問い合わせ・ご要望等への応答・対応のため
 ③各種サービス、セミナー、出版広報物等の案内・提供のため
 ④法令規則等の遵守のため
 ⑤業務・サービスの遂行に伴うIT、文書管理保存、業務ツール・アプリケーション等の利用、セキュリティ、問題発生又は非常時の業務対応のため
 ⑥提供する業務・サービスに関連する分析、調査開発、提言、提供業務・サービスの強化等のため

(2) 個別業務における具体的な目的については、EYのグローバルプライバシーステートメント及び個別の業務、サービスに関わる契約書、プライバシーステートメント等をあわせご参照ください。

5. 利用及び提供の制限

当法人は、法令に基づく開示要請があった場合、そのほか適用法令の認める範囲で正当な理由がある場合のほか、収集した個人情報を利用目的以外の目的で利用し、または第三者に提供しません。

6. 安全措置

当法人は、収集した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、そのほか収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。収集した個人情報は、当法人及び個人情報保護管理規程に基づき厳正な管理下で安全に取り扱います。

7. 事務委託

当法人、EY Japanの各法人、及びEYグローバル・ネットワークの各法人では、例えば以下のような場合に、業務上の個人データの取扱いをEYグローバル・ネットワークのメンバーファームまた、その他の委託先に委託しています。

 ①印刷、文書作成管理保存、翻訳等の一般的事務支援
 ②経理、財務、請求事務など
 ③情報システム、例えばシステム管理、セキュリティ、データ保存、業務アプリケーション、業務継続・業務復旧のための複製保存など
 ④コンフリクトチェック・リスク管理・品質レビュー等
 ⑤業務の分析、調査開発、提供サービスの強化等

外部委託先に対しては適正な契約のもとに個人情報の安全管理を含む必要かつ適正な監督を行います。

8. 共同利用

当法人、EY Japanの各法人及びEYのグローバルネットワークの各法人(以下まとめて「ネットワークの各法人」という)は、必要な範囲内において、個人情報を共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人データの項目

共同利用する個人データの項目には、各業務・サービスまたは目的のために必要な範囲で以下が含まれます。

①個人の属性に関する情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、役職、電話番号、その他連絡先情報、提供業務・サービスとの関連での属性情報等)
②業務・サービスの提供に関連し必要な業務関連情報(提供業務・サービスの種類、内容、業務・サービスの遂行に必要な資料、通信記録、業務・サービスのニーズ等)
③業務・サービスの提供の判断・管理に必要な情報(業務・サービス利用状況、取引状況、関連当事者との関係に関する情報等)
④問合せ・申込み等への回答・対応に必要な情報(問合せ等の内容、応答記録、回答に必要な属性、業務サービス関連情報等)
⑤EY のグローバルプライバシーステートメントの各カテゴリーに記載された項目の個人情報

(2) 共同利用の目的

①ネットワークの各法人が関連して提供する業務・サービスの遂行のため
②お問い合わせ、ご要望に回答・対応するため
③ネットワーク各法人の各種サービス、セミナー・出版広報物等の案内・提供のため
④ネットワークの各法人の法令規則等の遵守のため、
⑤ネットワークにおけるコンフリクトチェック、リスク管理及び品質管理等の内部管理のため
⑥IT、文書作成管理保存、業務ツール・アプリケーション利用、セキュリティ、非常時の業務対応その他の目的で、業務を運営し又は業務支援のサービス等を受けるため
⑦ネットワークの各法人のサービスに関連する分析、調査開発、提言、提供サービスの強化等のため
⑧EYのグローバルプライバシーステートメントに記載された各目的のため

(3)共同利用者の範囲

当法人、EY Japanの各法人及びEYのグローバルネットワークの各法人とします。
その範囲と所在地については、以下をご参照ください。
EYの拠点

(4)管理責任者の名称

EY行政書士法人 統括代表社員 蝦名 和博
住所 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー

9. 個人データの国外移転

EYのグローバルネットワークの各法人には、国外に所在しているものがあります。その範囲と所在地については、以下をご参照ください。
EYの拠点

その他、個人データの国外移転に関しては、EYのグローバルプライバシーステートメントの「個人データの移管」、「サポートプロバイダー」に関する箇所を参照ください。

10. EYの拘束的企業準則

EYのグローバルネットワークでは、「EYデータ保護にかかる拘束的企業準則」(EY Data Protection Binding Corporate Rules)を制定し、EY Japanの各法人を含むEYのグローバルネットワークの各メンバーファームは、EUにおけるデータ保護一般規則(GDPR)その他の各地域の適用法令の遵守と個人情報の保護のため、これを遵守することとしています。

11. 自己に関する情報の開示・訂正等

当法人では、個人情報保護法その他の適用法令に従い、本人からの申し出により所定の手続に従って、保有個人データに関する開示等の手続を行います。また、内容が事実でないなどの申し出があったときは、その申し出の内容を確認し、適用法令に基づいて、所定の手続きにより保有個人データの訂正、追加または削除などを行います。

12. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のお申し出は、下記までご連絡をお願いいたします。

お問い合わせ先:
EY税理士法人
ブランド、マーケティング アンド コミュニケーション部
〒100-0006
東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
TEL:03(3503)2411
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