Transformacja do SAP S/4HANA

Strategia cyfrowej transformacji

Elementarnym punktem startowym na drodze do S/4HANA powinna być solidnie przygotowana strategia transformacji. W jej zakresie są definiowane optymalne ramy do przeprowadzenia skutecznej zmiany od strony technologicznej oraz biznesowej. Należy podkreślić, że cyfrowa transformacja musi posiadać silne, jasno zdefiniowane uzasadnienie biznesowe, który będzie elementem spinającym wszelkie inne aspekty przygotowywanej mapy projektów oraz inicjatyw. Rekomendacje wynikające z właściwie przygotowanej strategii dają możliwość przeprowadzenia projektu przejścia na docelowe środowisko w sposób maksymalnie bezpieczny, w jasno zdefiniowanym, realnym harmonogramie oraz koszcie. Niezwykle ważne jest holistyczne podejście do realizowanych prac przy uwzględnieniu wszelkich aspektów technologicznych (konfiguracja, development, basis, infrastruktura sprzętowa) i biznesowych (procesy, podatki, ryzyko, finanse, ludzie) oraz metodyki realizowanych projektów.

Analizując wartości biznesowe należy spojrzeć szerzej na istniejące procesy biznesowe, a także strategiczne cele organizacji koncentrując się na uwolnieniu potencjału SAP S/4HANA, pełnym wykorzystaniu dostępnych innowacji i osiągnięciu wymiernych korzyści biznesowych.

W obszarze technologii analiza powinna być ukierunkowana na bieżącą konfigurację systemu, istniejący development i środowisko basis by dokładnie zwymiarować istniejące odstępstwa od standardu, zidentyfikować wykorzystywane transakcje, niewydajne rozszerzenia, przestarzałe rozwiązania. Powyższe ma na celu stworzenie docelowej architektury logicznej, architektury danych i bezpieczeństwa wraz z uwzględnieniem koniecznej integracji z innymi systemami SAP (np. BI, CRM, APO, IBP, Ariba) oraz rozwiązaniami firm trzecich, które wspierają procesy objęte transformacją.

Nieodzownym elementem jest zdefiniowanie odpowiedniego sposobu przeprowadzenia procesów migracji do S 4HANA oraz dobre skalkulowanie kosztów projektu. EY kładzie szczególny nacisk na tego typu holistyczne podejście do tworzonych strategii transformacji: korzysta z gotowych sprawdzonych programów, które automatyzują weryfikację systemową w SAP ERP, a także narzędzi wspierających analizę biznesową oraz know-how. W efekcie decydenci mają możliwość oceny business case’u i wyboru roadmapy w pełni świadomie, bazując na faktach a nie przypuszczeniach.

S/4HANA scenariusze transformacji

Na ogólnym poziomie zdefiniowano trzy główne scenariusze migracji do systemu S/4HANA:

Nowa implementacja, czyli tzw. podejście Greenfield oznacza wdrożenie nowego systemu od podstaw, bez przenoszenia rozwiązań i danych historycznych ze starych systemów.

Powyższy scenariusz umożliwia przeprowadzenie szerszej zmiany w zarządzaniu. Uwzględnia nowoczesne spojrzenie na procesy i dane, pełniejsze wykorzystanie standardowych funkcjonalności S/4HANA, czy też prostsze wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań.

Konwersja, czyli tzw. podejście Brownfield, w dużej mierze przypomina upgrade techniczny do S/4HANA i prace są skoncentrowane na tym aspekcie. Wdrożenie innowacji dostępnych w SAP S4HANA najczęściej następuje po zakończeniu konwersji. Niewątpliwą zaletą powyższego scenariusza jest zachowanie sprawdzonych, istniejących rozwiązań „szytych na miarę” i stosunkowo niski poziom złożoności oraz ryzyka niepowodzenia takiego projektu. Ten model jest najmniej odczuwalny dla użytkowników. Wadą konwersji jest natomiast duże ryzyko utrzymania mało wydajnych rozwiązań klienckich oraz niepotrzebnych, nadmiarowych danych.

Transformacja systemów dotyczy scenariuszy, w których celem jest skonsolidowanie różnych systemów klasy ERP na jednej docelowej platformie S/4HANA. To model hybrydowy, który łączy elementy Greenfield i Brownfield, dając możliwość selektywnej migracji danych i rozwiązań.

Migracja do SAP S/4HANA, czy usprawnienie SAP ECC?

Praktyka pokazuje, że sporo firm korzystających z SAP ECC nie wykorzystuje w pełni potencjału posiadanego rozwiązania procesów biznesowych. Naturalnie pojawia się pytanie – czy warto przechodzić na S/4HANA skoro można więcej wydobyć z SAP ECC? W wielu firmach odpowiedź może nie być oczywista.