8 min. czytania 23 lis 2020

            olśniewający-brunette-man-using-laptop-at-kitchen-table

Jakie są korzyści z neurozróżnicowania zespołu?

Autor Nathalie Hofman

Principal, Forensic & Integrity Services, Ernst & Young LLP

Dedicated to diversity and inclusion. Helps others succeed. Proud of her Dutch heritage. Passionate about equality. World traveler. Baker. Single mom to compassionate, smart and artistic Avery.

Kontakt lokalny

EY Polska, Dział Zarządzania Ryzykiem Nadużyć, Partner, Lider praktyki w regionie CESA

Audytor śledczy z ponad 20 letnim doświadczeniem. Specjalista w zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi. Propagator etyki w biznesie i compliance opartego na wartościach. Fan dobrego kryminału, zapalony narciarz.

8 min. czytania 23 lis 2020

Firmy, które wykorzystują neuroróżnorodność mogą zyskać przewagę konkurencyjną w wielu obszarach - produktywności, innowacji, kultury i pozyskiwaniu najlepszych pracowników.

W skrócie
  • Żadna firma nie jest zbyt mała, żeby zacząć myśleć o neuroróżnorodności.
  • Aby stworzyć tego typu program, trzeba zrozumieć znaczenie tego pojęcia i możliwości jego wykorzystania w zespołach.
  • Skuteczny program neuroróżnorodności może doprowadzić do osiągnięcia sukcesu przez firmę w dłuższej perspektywie.

Wyobraź sobie, że prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko aplikanta w twojej kancelarii. CV kandydatki wygląda imponująco, ale kiedy zaczynasz rozmowę, zauważasz, że kobieta przez cały czas kiwa się w przód i w tył. Próbujesz nawiązać rozmowę, ona odpowiada monotonnym tonem chociaż ożywia się kiedy zaczyna mówić o pracy. Zanim rozmowa dobiegnie końca, wiesz już, że ta osoba po prostu nie pasuje do waszego zespołu mimo że z całą pewnością może pochwalić się merytoryczną wiedzą.

To była krótka piłka, prawda? A co by było, gdybyśmy wiedzieli, że wspomniana kandydatka urodziła się z autystycznym mózgiem, który pracuje inaczej pozwalając skupić się na złożonej pracy, ale utrudnia życie społeczne? Tak naprawdę taka osoba byłaby doskonałą kandydatką do udziału w inicjatywie neuroróżnorodności w zespole.

Czym jest neuroróżnorodność?

Neuroróżnorodność to koncepcja, która uważa za naturalne różnice w funkcjonowaniu ludzkiego mózgu. Podkreśla potencjał i mocne strony osób neuroróżnorodnych. Jest to termin „parasolowy”, używany do uwzględnienia różnic poznawczych np. takich jak spektrum autyzmu (w tym zespół Aspergera) i ADHD. Wiele z tych osób wyróżniają ponadprzeciętne umiejętności analityczne i matematyczne. Mają wysoko rozwiniętą umiejętność dostrzegania szczegółów i potrafią się skoncentrować na złożonych zadaniach przez dłuższy czas, często identyfikując wzorce, których inni nie zauważają.

Neuroróżnorodność powinna być jednym z istotnych elementów strategii rozwoju talentów w firmach. Spółki, które wykorzystują neuroróżnorodność w miejscu pracy mogą zyskać przewagę konkurencyjną w wielu obszarach - produktywności, innowacji, kultury organizacyjnej i pozyskania talentów. Jednak wiele organizacji nie zatrudnia osób z wyzwaniami neuropoznawczymi, ani nie wspiera ich w miejscu pracy.

W tym artykule chciałabym podzielić się doświadczeniami z mojej podróży jako liderki ds. różnorodności i integracji, i jak zaczęłam doceniać neuroróżnorodność dzięki mojemu osobistemu zaangażowaniu w program jej wdrażania w EY. Jestem gorącą zwolenniczką tego rozwiązania ponieważ mam możliwość widzieć na własne oczy ile zyskał EY dzięki neuroróżnorodności. Uzupełnia ona naszą strategię NextWave mającą na celu stworzenie długoterminowej wartości dla klientów, pracowników i społeczeństwa.

Neuroróżnorodność w zespole

 

Wiele autystycznych i innych neuroróżnorodnych osób nie postrzega swojego stanu jako niepełnosprawności. Aktywistka klimatyczna, Greta Thunberg, która cierpi na Zespół Aspergera, napisała na Twitterze, że „czasami trochę odbiega od normy. I że –we właściwych okolicznościach – odbieganie od normy stanowi supermoc”.

I faktycznie, badania naukowe wykazały, że wiele neuroróżnorodnych osób posiada wyjątkowe zdolności w różnych obszarach.

  • Przetwarzanie informacji: naukowcy odkryli, że pracownicy z autyzmem mają przewagę, jeżeli chodzi o przetwarzanie informacji i są lepsi w wykrywaniu informacji o krytycznym znaczeniu, co może wyjaśniać ich ponadprzeciętną reprezentację na stanowiskach w obszarze IT.1 Osoby z autyzmem doskonale radzą sobie z rozpoznawaniem ukrytych wzorców i dostrzeganiem nieprawidłowości, takich jak cyberataki, co jest jednym z powodów, dla których australijskie Ministerstwo Obrony osiągnęło sukces w prowadzonym programie neuroróżnorodności w obszarze cyberbezpieczeństwa.2
  • Wydajność i jakość pracy: JPMorgan Chase zgłasza, że pracownicy biorący udział w inicjatywie Autism at Work (Autyzm w Pracy) popełniają mniej błędów i są bardziej wydajni od neurotypowych pracowników aż o 90% do 140%.3
  • Długotrwała koncentracja na szczegółach: pracownicy neuroróżnorodni często są superskoncentrowani przy złożonych, powtarzających się zadaniach. Co więcej, potrafią utrzymać taką uwagę przez dłuższy czas.
  • Retencja talentów: cztery największe amerykańskie programy zatrudniania osób z autyzmem (SAP, JPMorgan Chase, Microsoft i EY) odnotowują wskaźniki retencji, które są o ponad 90% wyższe od średnich wskaźników retencji w ich branżach.4
  • Niezawodność, motywacja, zaangażowanie i integracja ze współpracownikami: co najmniej 86% pracodawców badanych przez Institute for Corporate Productivity ocenia pracowników z niepełnosprawnością intelektualną i rozwojową jako osoby osiągające dobre lub bardzo dobre wyniki we wszystkich czterech obszarach.5

 

Nie ulega wątpliwości, że istnieją cechy wspólne dla osób neuroróżnorodnych, które mogą stanowić wyzwanie w dynamicznym środowisku korporacyjnym. Jednak przeszkoleni, pełni wsparcia przełożeni poradzą sobie z większością tych wyzwań. Faktem jest, że przełożeni dostrzegają, iż większość udogodnień wprowadzonych dla pracowników neuroróżnorodnych może przynieść korzyści również pracownikom neurotypowym, np. określenie jaśniejszych oczekiwań, przekazywanie wyraźniejszej informacji zwrotnej i spójna komunikacja. Wiele osób zarządzających neuroróżnorodnymi pracownikami zwraca uwagę na zwiększoną wrażliwość na indywidualne potrzeby wszystkich pracowników, co pozwala na poprawę umiejętności w zakresie wykorzystywania talentów wszystkich osób w zespole.

 

Doświadczenia lidera ds. różnorodności i integracji

W 2016 roku EY wprowadził program neuroróżnorodności, który sprawił, że obecnie zatrudniamy ponad 100 osób z wyzwaniami poznawczymi w sześciu EY Neurodiversity Centers of Excellence. Kolejne trzy są w fazie rozwoju. Program powstał w oparciu o trzy główne założenia:

  • Tworzenie kultury opartej na integracji
  • Wykorzystanie niewykorzystanych talentów aby zaspokoić zapotrzebowanie na pracowników i określone rodzaje pracy
  • Wywarcie pozytywnego wpływu na społeczeństwo

Na początku EY dokonał reorganizacji procesów rekrutacji i zatrudniania, aby nie skutkowały automatycznym odrzucaniem kandydatów z powodu cech, które nie mają żadnego wpływu na wyniki pracy.  Na przykład wiele osób z autyzmem wykazuje zachowania autostymulujące, takie jak klaskanie w ręce, kołysanie się czy powtarzanie pewnych słów i fraz. Nie pozwalamy, aby tego rodzaju zachowania powstrzymywały nas przed zatrudnieniem utalentowanych osób.

Podczas procesu kwalifikacyjnego zespół ds. rekrutacji w EY zazwyczaj zaczyna od tygodnia, w którym odbywają się wirtualne spotkania i ćwiczenia techniczne, unikając początkowych, bezpośrednich rozmów kwalifikacyjnych, które mogą stanowić wyzwanie dla wielu neuroróżnorodnych kandydatów. Zespół stara się zapewnić każdemu kandydatowi indywidualne udogodnienia, ograniczając czas sesji do max. 1 godziny i uwzględniając czas, który nie jest w żaden sposób zorganizowany. Po podjęciu pracy w EY, pracownicy neuroróżnorodni przechodzą przez dostosowany do ich potrzeb program wdrożenia dla nowych pracowników. Stałe wsparcie w biurze zapewniają im wyszkoleni pracownicy w biurze oraz przydzielony coach.

Kiedy dowiedziałam się o istnieniu programu neuroróżnorodności w EY, uznałam, że chciałabym go wesprzeć i włączyć neuroróżnorodnych pracowników EY w pracę nad zleceniami dla moich klientów. Zaczęłam od jednego zlecenia, którego przedmiotem była optymalizacja procesu eDiscovery.

Wraz z moimi współpracownikami udałam się do Filadelfii, do EY Neurodiversity Centers of Excellence, aby spotkać się w sprawie zlecenia. Przedstawiliśmy problem, udzielając minimalnych wskazówek ponieważ chcieliśmy dać zespołowi swobodę dotyczącą znalezienia rozwiązań. Rezultaty dosłownie nas powaliły. Zespół przedstawił dużo bardziej konstruktywne rozwiązanie niż to, które przewidywaliśmy ponieważ mogli podejść do problemu z nowej perspektywy. Pomogli nam dodać nowy wymiar do realizacji podobnych kwestii w przyszłości tworząc bardziej skuteczne narzędzia i procesy.

Od tamtej pory udało mi się świetnie opanować wykorzystywanie zespołu neuroróżnorodności w moim obszarze. Stale poszukuję nowych sposobów, aby wykorzystać umiejętności tych pracowników, poprawić wydajność operacyjną i umożliwić oszczędności kosztów.

Niezależnie od korzyści w postaci większej wydajności, inicjatywa w zakresie neuroróżnorodności stała się istotnym czynnikiem pobudzającym kulturę zespołu. Widzimy poprawę w realizacji zadań, gdy nasi ekspercie współpracują z neuroróżnorodnym zespołem. Pracownicy, zwłaszcza millenialsi, chcą pracować w organizacji, która postępuje w etyczny sposób i która myśli o różnorodności w sposób perspektywiczny. Współpraca z neuroróżnorodnymi kolegami sprawia, że praca przynosi wszystkim więcej satysfakcji.

Neuroróżnorodni eksperci EY wnoszą nie tylko ponadprzeciętną wydajność i jakość pracy, ich świeży sposób myślenia umożliwił wprowadzenie innowacji. Przyczynili się także do wzmocnienia kultury organizacyjnej w całej firmie EY. Nie spotkałam jeszcze pracownika, który nie poczułby się wzmocniony pozytywną energią po współpracy z jednym z członków zespołu w EY Neurodiversity Centers of Excellence.

Niezależnie od korzyści w postaci większej wydajności, inicjatywa w zakresie neuroróżnorodności stała się istotnym czynnikiem pobudzającym kulturę pracy.

Neuroróżnorodność - od czego zacząć

Programy neuroróżnorodności nie muszą być nadmiernie skomplikowane. Robiąc małe kroki, każda organizacja może uruchomić taki program niedużym kosztem. Mimo że pierwszy krok zazwyczaj jest trudny to jest kilka działań, które widziałam w praktyce i które mogą być pomocne.

  1. Zacznij od rozmowy z kadrą menadżerską po stronie biznesu, HR oraz różnorodności i integracjij.

    Obszary takie, jak dział IT, dział prawny i dział compliance to zazwyczaj idealne miejsca, w których można zatrudnić utalentowane neuroróżnorodne osoby. Kierownictwo tych działów może rozważyć rozpoczęcie rozmów na temat neuroróżnorodności z odpowiednimi przedstawicielami HR oraz liderami ds. integracji i różnorodności.

  2. Ucz się od liderów

    EY jest jedną z ponad 200 spółek biorących udział w inicjatywie Disability:IN, która oferuje program Inclusion Works, stanowiący wspaniałą platformę umożliwiającą członkom wymianę doświadczeń. Zespoły z EY współpracowały także przy Autism @ Work Playbook [Przewodnik Autyzm w Pracy] stworzonym przez Wydział IT Uniwersytetu w Waszyngtonie. W przewodniku tym przedstawiono szczegółowo, w jaki sposób wiele spółek stworzyło swoje inicjatywy. Zawiera on zasoby umożliwiające stworzenie solidnego uzasadnienia biznesowego dla wprowadzenia neuroróżnorodności, pozyskanie sponsorów, określenie zakresu i zaprojektowanie programu, nawiązanie współpracy z zewnętrznymi partnerami, takimi jak uczelnie czy instytucje miejskie.

  3. Zaczni od małych kroków

    Wiele organizacji osiągnęło sukces, wprowadzając program pilotażowy obejmujący niewielką grupę pracowników, którzy pełnią tylko jedną lub dwie kluczowe role w jednej lokalizacji. Inclusion Works oferuje bezpłatnie ogólne zasady pilotażowych programów w zakresie neuroróżnorodności, które obejmują planowanie, określanie zakresu i modelowanie zatrudnienia, rekrutację i pozyskiwanie talentów, a także szkolenia wewnętrzne.
  • Pokaż przypisy#Ukryj przypisy

    1. “People with autism possess greater ability to process information, study suggests,” ScienceDaily, 22 marca 2012.
    2. "Defence builds cyber capability with talents of people with autism", Australian Government Department of Defence Annual Report, 2016-2017.
    3. "Overlooked workers gain appeal in challenging times", The Financial Times, 17 marca 2020.
    4. "Corporate Neurodiversity Employer Programs": Scratching the Surface?" Autism Spectrum News, 1 stycznia 2020.
    5. Employing People with Intellectual and Developmental Disabilities, Institute for Corporate Productivity, 2014.

Podsumowanie

Jeżeli twoja organizacja nie rozpoczęła jeszcze przygody z neuroróżnorodnością, możesz dowiedzieć się, co zrobić, aby zacząć, ucząc się od tych, którzy mają pozytywne doświadczenia w tym zakresie. Duże zmiany mogą zacząć się od czegoś tak prostego, jak świadome rekrutowanie utalentowanych neuroróżnorodnych pracowników, którzy posiadają umiejętności wymagane na danym stanowisku. W im większym stopniu takie organizacje przyczynią się do normalizacji rozmów na temat wartości osób, które myślą nieco inaczej, tym bardziej skuteczne będą we wprowadzaniu innowacji, zwiększaniu wydajności i poczucia przynależności w całej organizacji.

Informacje

Autor Nathalie Hofman

Principal, Forensic & Integrity Services, Ernst & Young LLP

Dedicated to diversity and inclusion. Helps others succeed. Proud of her Dutch heritage. Passionate about equality. World traveler. Baker. Single mom to compassionate, smart and artistic Avery.

Kontakt lokalny

EY Polska, Dział Zarządzania Ryzykiem Nadużyć, Partner, Lider praktyki w regionie CESA

Audytor śledczy z ponad 20 letnim doświadczeniem. Specjalista w zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi. Propagator etyki w biznesie i compliance opartego na wartościach. Fan dobrego kryminału, zapalony narciarz.