Étude de cas

Comment EY crée une expérience exceptionnelle pour les membres de son personnel

Les Services consultatifs, Gens d’EY ont aidé l’organisation mondiale EY à mener à bien l’une des plus vastes transformations des RH de bout en bout jamais réalisées.
Homme travaillant à son bureau à domicile
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Meilleure la question

Comment EY peut-elle travailler ensemble à bâtir un monde meilleur pour ses gens?

En unifiant plus de 800 systèmes de RH afin d’offrir une expérience conviviale aux plus de 300 000 membres du personnel des sociétés membres à l’échelle mondiale.

À titre d’organisation mondiale de services professionnels employant plus de 300 000 personnes dans le monde, EY était consciente des mégatendances – évolution démographique, disruption numérique et évolution des attentes entre le personnel des sociétés membres et les employeurs – qui étaient en train de transformer fondamentalement le milieu de travail. Pour rester à la pointe du progrès, offrir une expérience exceptionnelle à nos gens et, au bout du compte, mieux servir les clients, l’équipe de leadership, Talents d’EY a entrepris une transformation de bout en bout des RH en s’appuyant sur les solutions SAP SuccessFactors.  Comme Penny Stoker, leader mondiale, Services de RH l’explique : « Les gens d’EY sont profondément engagés à travailler ensemble pour bâtir un monde meilleur pour les clients d’EY, pour l’organisation EY et pour leurs collectivités. En investissant massivement dans l’expérience offerte à nos gens ainsi que dans les outils et les technologies connexes qui la rendent possible, nous permettons à nos gens de se concentrer sur ce qui compte le plus. »

Plus de 800 systèmes et processus connexes ont dû être revus dans un souci d’harmonisation dans plusieurs zones géographiques.  Facteur de complexité additionnel, chacune des sociétés membres de l’organisation EY a dû repenser son approche des fonctions et des transactions de RH et déployer la technologie là où cela était possible afin de permettre à l’équipe Talents d’EY d’ajouter une valeur stratégique additionnelle.

 

Ce programme de transformation découle du désir de la haute direction de rehausser l’expérience exceptionnelle d’EY pour plus de 300 000 membres du personnel à l’échelle mondiale, en leur donnant accès aux meilleurs apprentissages, outils et technologies qui leur permettront de personnaliser leur cheminement de carrière dès qu’ils posent leur candidature pour un poste chez EY. 

Couple travaillant à domicile le soir
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Meilleure la réponse

Une transformation mondiale à la rentabilisation accélérée de l’investissement

La transformation des RH nécessitait une approche adaptée.

Les entreprises les plus progressistes reconnaissent qu’il y a un immense avantage à donner aux humains — les clients, les employés et les collectivités au sens large — une place centrale dans leur façon de développer et de faire prospérer leur entreprise. Dans cette optique, les Services consultatifs, Gens d’EY ont conçu une feuille de route de cheminement exhaustive, mis au point un concept d’organisation ainsi qu’un modèle opérationnel uniforme à l’échelle mondiale, assuré la mise en œuvre technologique et élaboré la stratégie de gestion des changements nécessaire afin de rendre possible l’un des plus vastes projets de transformation des RH à ce jour. L’approche est délibérément conçue pour appuyer l’engagement d’EY envers ses gens (L’expérience exceptionnelle d’EY. Il n’en tient qu’à vous.) ainsi que le désir grandissant de ses professionnels de pouvoir se façonner une carrière correspondant à leurs compétences, intérêts et aspirations uniques, exigeant une solution allant au‑delà d’une stratégie unique.



La transformation a été délibérément conçue pour appuyer l’engagement d’EY envers ses gens : « L’expérience exceptionnelle d’EY. Il n’en tient qu’à vous. »



Selon Guy Heiser, associé chez Ernst & Young LLP et leader du projet au sein des Services consultatifs, Gens : « La transformation du service Talents d’EY à l’échelle mondiale représente l’un des programmes les plus vastes et les plus complexes dans le monde. Tout l’éventail des capacités des services consultatifs d’EY, y compris les équipes Consultation – Gens, Consultation – Technologie et Consultation – Entreprises, a été mis à contribution afin de modifier fondamentalement l’expérience des 300 000 membres du personnel des sociétés membres à l’échelle mondiale. »


La transformation du service Talents d’EY à l’échelle mondiale représente l’un des programmes les plus vastes et les plus complexes dans le monde. Tout l’éventail des capacités des services consultatifs d’EY, y compris les équipes Consultation – Gens, Consultation – Technologie et Consultation – Entreprises, a été mis à contribution afin de modifier fondamentalement l’expérience des 300 000 membres du personnel des sociétés membres à l’échelle mondiale

Bâtir une expérience de qualité grand public pour les membres du personnel de l’organisation leur permet de s’intégrer rapidement, de se perfectionner de façon continue et de gérer toutes les opérations liées à leur carrière avec facilité, grâce à l’utilisation de technologies de prochaine génération s’appuyant sur l’IA et à un déploiement sur tous les appareils de travail. Comme Trent Henry, vice‑président mondial, Talents d’EY l’explique : « En tant qu’organisation, nous voulons devancer la disruption numérique et ne pas attendre de la subir. Notre stratégie en matière de technologie de gestion des talents a été conçue pour créer de la valeur pour l’entreprise en offrant la meilleure expérience possible à nos gens. Pour y parvenir, nous devons transformer fondamentalement ce que d’avoir et de bâtir une carrière chez EY signifie, afin de permettre à nos gens de se concentrer à offrir un service exceptionnel à nos clients. »


En tant qu’organisation, nous voulons devancer la disruption numérique et ne pas attendre de la subir. Notre stratégie en matière de technologie de gestion des talents a été conçue pour créer de la valeur pour l’entreprise en offrant la meilleure expérience possible à nos gens. Pour y parvenir, nous devons transformer fondamentalement ce que d’avoir et de bâtir une carrière chez EY signifie, afin de permettre à nos gens de se concentrer à offrir un service exceptionnel à nos clients.

Consciente de l’importance d’avoir un calendrier d’innovation serré, l’organisation EY a priorisé la réalisation des étapes d’idéation, de prototype, de projet pilote et de commercialisation en parallèle, afin que la rentabilisation accélérée et l’incidence sur l’organisation aient lieu aussi tôt que possible. 

Mature man doing work from home while using laptop
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Pour un monde meilleur

Une base permettant l’innovation numérique

Déploiement rapide de nouvelles technologies plaçant l’humain au centre afin d’offrir une expérience exceptionnelle à nos gens.

Les solutions SAP SuccessFactors procurent à EY la base nécessaire pour amener le changement de culture qui lui permettra de poursuivre sa transformation numérique et de continuer d’offrir à ses gens une expérience exceptionnelle à mesure que la nature du travail évolue.

L’effet transformationnel s’est fait sentir presque immédiatement dans l’ensemble de l’organisation EY. Une plateforme d’apprentissage solide et unique a permis aux gens d’EY de voir au‑delà des formations obligatoires et d’explorer des domaines comme le numérique, la visualisation des données, l’IA et le leadership transformationnel. « Nous constatons que nos gens se servent de notre plateforme d’apprentissage pour cultiver une véritable mentalité de croissance et se préparer à répondre à l’évolution des besoins des clients d’EY », ajoute Trent Henry. 

Les gens d’EY utilisent la technologie en libre‑service pour effectuer pratiquement toutes les opérations qui nécessitaient auparavant l’intervention des RH et se réjouissent de pouvoir le faire rapidement grâce à la technologie. Une aide est accessible 24 heures sur 24, sept jours sur sept grâce à Goldie, un robot conversationnel efficace capable de répondre à de nombreuses questions des membres du personnel.

Selon Maryann Abbajay, chef de la direction financière, SAP SuccessFactors : « La transformation des RH d’EY démontre la puissance qui réside dans la gestion de l’expérience humaine. En combinant les données sur l’expérience, les données financières et les données sur les gens, EY peut accéder à des informations encore plus pertinentes sur les membres de son personnel et générer de la valeur pour l’ensemble de l’entreprise, et pas uniquement les RH. Les solutions SAP SuccessFactors procurent à EY la base nécessaire pour amener le changement de culture qui lui permettra de poursuivre sa transformation numérique et de continuer d’offrir à ses gens une expérience exceptionnelle à mesure que la nature du travail évolue. »

Cette transformation des RH a permis la mise en œuvre d’autres programmes de transformation, amenant notamment l’organisation à repenser complètement l’approche et la philosophie entourant la gestion du rendement et la planification de carrière. Elle a aussi rendu possible la mise en place de programmes d’apprentissage et de perfectionnement continus, tels que le programme Badges EY et le EY Tech MBA qui est offert en partenariat avec la Hult International Business School. Ces programmes sont le fruit de l’engagement d’EY à assurer la transformation innovante de l’organisation ainsi que des plus de 300 000 personnes au sein de l’organisation EY qui travaillent ensemble tous les jours à bâtir un monde meilleur.