Comment les équipes d’EY ont appliqué les principes de la transformation numérique à l’audit

Les entreprises ont constaté une augmentation massive du nombre de données qu’elles collectent et elles ont investi dans des moyens pour en tirer profit. Elles ont également investi dans des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (systèmes ERP) et dans d’autres systèmes visant à rendre les processus financiers plus rapides, plus transparents et plus uniformes. En retour, les entreprises demandent à leurs auditeurs d’utiliser cette technologie pour générer de la valeur et pour poser des questions pertinentes au sujet des données qu’ils auditent.

Mais ce n’est pas un processus simple. Les grandes entreprises disposent parfois d’anciens systèmes disparates, ce qui rend la collecte de données difficile; alors même que certaines données ne sont pas encore disponibles en format numérique.  Les systèmes ERP contribuent à la résolution de ce problème, mais les entreprises n’en sont pas toutes au même stade de mise en œuvre. L’un des défis vient du fait que les entreprises peuvent être réticentes à partager leurs données avec un auditeur si elles n’ont pas la certitude qu’elles seront traitées en toute sécurité.

Ces entreprises, plus particulièrement les multinationales, exigent une approche uniforme en matière d’audit, de sorte qu’un audit effectué à un endroit doit être le même qu’un autre effectué à un endroit différent. Elles souhaitent aussi entretenir des communications plus rapides et mieux intégrées avec leurs auditeurs. Ces demandes entraînent un autre défi important : de quelle manière la technologie peut‑elle favoriser l’uniformité, la transparence et de meilleures communications pour les entreprises au cours du processus d’audit?

Les questions soulevées par ces défis ont notamment été les suivantes :

• Comment la technologie d’EY pourrait‑elle accroître la connectivité?
• Comment la centralisation, la standardisation et l’automatisation pourraient‑elles permettre de réaliser tout le potentiel d’un audit numérique connecté? 
• Comment pourrait‑on accélérer la communication? 
  

Pour faire face aux défis posés par la révolution technologique, l’audit d’EY a été transformé en un processus axé en priorité sur le numérique, grâce à un investissement de 600 millions de dollars américains dans la nouvelle technologie d’audit.

Ce processus de transformation numérique a commencé il y a quatre ans, et a donné lieu à la création de l’audit numérique d’EY, qui comprend les composantes suivantes : EY Canvas, une plateforme d’audit mondiale; EY Helix, une plateforme d’analyse; et EY Atlas, une plateforme de recherche. Celles‑ci sont déployées de manière uniforme, de sorte qu’il n’existe qu’une seule version de la technologie pour tout le personnel d’EY dans le monde, et pour les entreprises qui font l’objet d’un audit par l’entremise du portail client d’EY Canvas. Cette technologie, combinée à la méthode mondiale d’audit de notre organisation, fait en sorte que les sociétés membres d’EY de partout dans le monde offrent des services d’audit uniformes.

L’audit numérique d’EY relie maintenant plus de 120 000 utilisateurs d’EY dans 150 pays, et 200 000 utilisateurs dans les entreprises que les sociétés membres d’EY auditent (et ce nombre ne cesse d’augmenter). EY Canvas, qui en est à son cinquième cycle d’audit annuel, permet à nos équipes de réaliser des audits uniformes partout dans le monde.

Plus de 75 000 professionnels d’EY utilisent aussi EY Helix afin d’intégrer l’analyse de données à toutes les étapes importantes de l’audit. La librairie de l’outil EY Helix Data Analyzer traite dorénavant plus de 415 milliards de lignes de données financières chaque année.

Le fait d’avoir un système centralisé nous permet de creuser plus en profondeur et de voir exactement comment l’audit numérique d’EY a été adopté – dans n’importe quel pays, endroit ou administration; ce faisant, nous pouvons démontrer qu’un haut degré d’uniformité numérique a été atteint.

Parallèlement à l’uniformité numérique, la qualité de l’audit est aussi améliorée, ce qui signifie que l’associé responsable de l’audit obtient les meilleurs renseignements possibles et les plus à jour quant à l’avancement de l’audit.

De plus, grâce à l’utilisation de technologies émergentes, comme l’intelligence artificielle et la chaîne de blocs, les équipes d’EY peuvent fournir des analyses et des données probantes améliorées afin d’étayer toutes leurs conclusions. Par exemple, l’outil EY Blockchain Analyzer aide nos équipes lorsqu’elles effectuent des audits pour les entreprises qui ont recours à des cryptomonnaies. Grâce à cet outil, nos équipes d’audit peuvent recueillir des données sur l’ensemble des transactions d’une organisation à partir de plusieurs registres de la chaîne de blocs, puis effectuer une analyse, faire le rapprochement et recenser les observations aberrantes dans les transactions.

Il s’agit d’une transformation, non seulement sur le plan de la technologie, mais aussi en ce qui a trait à la manière dont les professionnels d’EY effectuent les audits et dont ils sont au service des parties prenantes. On pense notamment au chef de la direction, au directeur financier, au chef de la technologie, à la direction générale de l’entreprise, à son comité d’audit, aux actionnaires et aux prêteurs, aux organismes de réglementation et à la communauté financière en général.

La direction de l’entreprise et les équipes des finances peuvent faire l’expérience d’un audit plus efficace. Ainsi, leur expérience en matière de soutien à l’audit est renforcée et du temps se libère pour se concentrer sur les questions qui comptent. Les auditeurs d’EY peuvent également aider les entreprises à cerner des problèmes ou des secteurs où elles peuvent devenir plus efficaces. Par exemple, elles peuvent recenser les cas où leurs équipes prennent davantage de temps que le nombre de jours ciblé pour fermer les comptes.

Le fait que nous disposons d’une plateforme d’audit uniforme et connectée à l’échelle mondiale contribue énormément à nous faire ressortir du lot. Cette connectivité signifie que les problématiques dans divers pays peuvent être réglées plus rapidement, et elle réduit considérablement le nombre de « surprises tardives » pour les entreprises.

Les comités d’audit peuvent également profiter d’une meilleure compréhension des risques et de nouvelles perspectives grâce à la capacité des auditeurs d’EY à analyser les données et à accroître la visibilité des procédés et du processus de présentation de l’information financière des entreprises. Parallèlement, les investisseurs peuvent être plus confiants à l’égard de la présentation de l’information financière des entreprises dans lesquelles ils investissent.

Dans l’ensemble, l’audit numérique d’EY renforce la transparence et la reddition de compte, ce qui inspire la confiance d’un large éventail de parties prenantes, confiance nécessaire au bon fonctionnement d’un monde financier de plus en plus complexe. En donnant aux organisations les moyens de tirer parti de la grande quantité de données qu’elles génèrent, on les aide à gérer leurs risques, à améliorer leur efficacité et, en fin de compte, à réussir dans cet environnement en constante évolution.

Ces objectifs plus vastes sont essentiels au rôle que jouent les équipes d’EY au service de l’intérêt public, ce qui nous aide à renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers et à nous acquitter de notre mission de bâtir un monde meilleur.