Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société membre du réseau EY chargée du recrutement pour le poste annoncé et à qui vous envoyez votre candidature. Vous trouverez ses coordonnées dans notre section Carrières du site ey.com.

Il est possible que des sociétés membres du réseau EY soient conjointement responsables de vos données à caractère personnel si vous envoyez des candidatures à plusieurs d’entre elles par l’intermédiaire du système.

Vos données à caractère personnel ne sont consultées qu’au besoin. Tout le personnel de recrutement au sein des sociétés membres du réseau EY à l’échelle mondiale a accès à votre profil enregistré dans la base de données et peut jumeler vos informations aux postes disponibles.

Taleo peut accéder à vos données à caractère personnel dans la mesure nécessaire pour exercer ses fonctions, mais ne peut partager aucune information sans obtenir au préalable la permission d’EYGS. Nous pouvons parfois avoir besoin de partager vos données à caractère personnel avec d’autres tiers que Taleo. Toutefois, nous ne divulguons vos informations personnelles que pour les raisons suivantes :

• La participation d’un prestataire de services tiers est nécessaire pour faciliter ou élargir les services de recrutement, comme nous le faisons actuellement avec Taleo.
• Vous en faites explicitement la demande.
• La communication des informations est imposée par une ordonnance du tribunal ou par une disposition législative ou réglementaire.
  

Vos données à caractère personnel sont traitées dans le système de gestion du recrutement mondial de manière à ce que les équipes de recrutement d’EY puissent prendre en considération et gérer votre candidature pour le poste annoncé et communiquer avec vous. Vos données à caractère personnel seront utilisées par EY pour administrer le programme de recrutement mondial de ses sociétés membres, notamment pour planifier et pour suivre les campagnes de recrutement et pour vous avertir, le cas échéant, des postes disponibles.

Il vous incombe de veiller à transmettre des informations exactes dans le système et à les tenir à jour, en passant par « Profil du candidat ». Vous devrez y indiquer une adresse courriel valide comme nom d’utilisateur, ainsi que d’autres informations, dont certaines sont obligatoires. Les informations obligatoires porteront une mention à cet effet. Votre adresse courriel nous permet de communiquer avec vous si votre profil professionnel et/ou vos préférences correspondent à nos possibilités d’emploi, ou si vous choisissez de recevoir des notifications automatisées des postes disponibles affichés chez l’une ou l’autre des sociétés membres du réseau EY.

Votre Profil du candidat vous permet également d’accéder au système pour suivre le cheminement de votre candidature ou pour modifier vos informations personnelles si vous le souhaitez.

Lorsque vous posez votre candidature pour un emploi en Pologne, nous obtenons votre accord et consentement conformément à la loi polonaise du 29 août 1997 sur la protection des données à caractère personnel, Dz. U. 1997 Nr 133, poz. 883.

Lorsque vous posez votre candidature pour un emploi en Malaisie, nous obtenons votre accord et consentement conformément à la Personal Data Protection Act 2010 (Act 709). Vous trouverez des renseignements complémentaires sur la page http://www.ey.com/MY/en/Home/EY-personal-data-notice-english.

Taleo utilise IBM Watson Recruitment Express (« IBM Watson ») pour prêter assistance lors de la sélection des candidats pour des postes chez EY. Vos données à caractère personnel seront traitées par IBM Watson aux fins suivantes : effectuer une analyse par intelligence artificielle et fournir une note d’adéquation aux recruteurs d’EY en lien avec votre candidature pour un poste. Bien qu’IBM Watson fournisse une recommandation automatisée s’appuyant sur la note d’adéquation d’un candidat, la décision finale quant aux candidats retenus reviendra au recruteur d’EY.

EY Global Services Limited est le responsable du traitement et utilise IBM Watson sous licence d’IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU (Royaume-Uni). IBM Watson est hébergé sur des serveurs situés à Sterling (Virginie) dans des installations en colocation (Cyxtera) à Washington (D.C.) et à San José (Californie).

IBM Watson traite toutes les catégories de données à caractère personnel que vous versez dans le système, notamment les données à caractère personnel sensibles relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, aux données génétiques ou biométriques, et aux données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, dans la mesure où vous les avez versées dans le système. Ces données à caractère personnel seront conservées uniquement selon les besoins d’affaires d’EY. IBM Watson ne conserve pas vos données à caractère personnel lorsque la possibilité d’emploi n’est plus ouverte à candidature et ne conservera vos données à caractère personnel que pendant la période pendant laquelle les candidatures peuvent être posées en vue de pouvoir mettre à jour votre note d’adéquation par rapport à d’autres candidats. Vos données à caractère personnel sont supprimées périodiquement conformément à la politique de conservation des données du système énoncée à la rubrique intitulée « Conservation des données » du présent énoncé sur la protection des données à caractère personnel. Dès que le système est nettoyé, vos données à caractère personnel seront retirées d’IBM Watson (même si la période de dépôt de candidature pour une possibilité d’emploi demeure ouverte). Vous pouvez demander à ce que vos données à caractère personnel soient supprimées manuellement d’IBM Watson à tout moment.

Les personnes suivantes peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel :

• Utilisateurs tiers d’IBM qui ont accès à l’instance d’EY du service IBM Watson afin de fournir du soutien technique à la demande d’EY
• Recruteurs internes d’EY qui traitent les notes d’adéquation dans le cadre du processus de sélection des candidats

Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons (à moins que ne prévalent vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection des données à caractère personnel). Les intérêts légitimes spécifiques poursuivis sont : la gestion des ressources humaines, y compris les évaluations du rendement et le recrutement.

Les politiques et/ou les procédures de conservation des données à caractère personnel dans le système sont :

Pour les pays visés par le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») seulement :

Vous pouvez, bien entendu, demander à ce que vos informations soient supprimées du système à tout moment. Vos données à caractère personnel resteront dans le système aussi longtemps que vous manifestez un intérêt à l’égard d’EY ou jusqu’à ce que vous y ayez obtenu un poste. Toutefois, veuillez noter que vos données ne seront pas conservées plus de 18 mois après notre dernier contact avec vous. Nous vous donnerons la possibilité de réintégrer la communauté des talents tous les 18 mois. Si vous ne le faites pas, vos données seront supprimées du système.

La période de conservation des données peut être différente dans certains pays :

6 mois : Allemagne et Inde
12 mois : Autriche, Suisse, Suède, Norvège, Danemark, Islande, Finlande et Pays-Bas
24 mois : France
36 mois : Albanie, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Estonie, Grèce, Hongrie, Kosovo, Lettonie, Lituanie, Macédoine, Malte, Moldavie, Monténégro, Pologne, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie et Turquie

Pour tous les autres pays :

Vous pouvez, bien entendu, demander à ce que vos informations soient supprimées du système à tout moment. Vos informations resteront dans le système aussi longtemps que vous serez activement à la recherche d’un poste chez EY, mais elles ne seront pas conservées plus de 36 mois après la fin du processus de candidature. À ce moment-là, nous pouvons communiquer avec vous pour vous informer que vos informations seront supprimées du système, sauf instruction contraire de votre part.

Si vous fournissez des informations relativement à des tiers ou à des auteurs de recommandations, il vous incombe d’obtenir leur consentement et de veiller à ce qu’ils sachent que leurs informations seront communiquées au réseau EY et utilisées par celui-ci.

EY s’est engagée à s’assurer que vos données à caractère personnel traitées dans le système sont en sécurité, et elle a mis en œuvre des normes reconnues pour ce qui est des mesures techniques ainsi que des directives en matière de sécurité qui protègent les informations qui sont sous son contrôle contre ce qui suit :

• Un accès non autorisé
• Des utilisations ou divulgations inappropriées
• Des modifications non autorisées
• Une destruction ou une perte illicite ou accidentelle

Tous les membres du personnel d’EY et les tiers engagés par EY pour traiter vos données à caractère personnel sont tenus d’en respecter la confidentialité.

EY peut modifier le présent énoncé sur la protection des données à caractère personnel au besoin. Si des modifications sont apportées à l’énoncé, veuillez prendre note qu’il faudra peut-être compter jusqu’à 30 jours ouvrables avant que les nouvelles pratiques sur la protection des données à caractère personnel soient mises en œuvre. Reportez-vous périodiquement à la présente page pour suivre les modifications.