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Découvrez comment la plus grande plateforme de diffusion en continu spécialisée dans les émissions de non-fiction au monde a changé de trajectoire.
Lorsque Discovery Communications a constaté qu’elle avait une occasion de redéfinir sa fonction fiscalité, Todd Davis, vice‑président exécutif et avocat‑fiscaliste principal, a choisi Ernst & Young s.r.l./S.E.N.C.R.L. et d’autres de ses sociétés membres (« EY ») comme cocréatrices. L’acquisition de Scripps par Discovery, qui ferait de cette dernière la plus grande plateforme de diffusion en continu spécialisée dans les émissions de non‑fiction au monde, a été l’élément déclencheur et le catalyseur.Plutôt que de combiner les deux fonctions fiscalité selon la méthode conventionnelle à la suite de la fusion, et de devoir composer avec la disruption et la relocalisation potentielle qu’un tel changement exige, Discovery y a vu une occasion à saisir. C’était le moment tout indiqué de créer une fonction fiscalité dynamique, agile et durable à court, moyen et long terme. Les capacités d’EY, notamment sa plateforme de fiscalité mondiale à la fine pointe de la technologie qui aide les entreprises à assurer la pérennité de leurs activités, ont joué un rôle essentiel.
Le calendrier était important. Le rôle élargi de la fonction fiscalité est en pleine évolution. Les organismes de réglementation deviennent de plus en plus exigeants en élargissant l’étendue des exigences de conformité et en faisant évoluer les politiques et la réglementation.Parallèlement, la technologie modifie les règles du jeu en assurant la transformation numérique des processus et en permettant aux entreprises de transformer leurs processus, leurs analyses et leurs rapports.
M. Davis reconnaissait la nécessité du changement et l’occasion qui s’offrait à lui, mais il avait travaillé d’arrache‑pied pour transformer la fonction fiscalité de Discovery en une machine hautement performante et bien huilée et il était sceptique quant aux changements pouvant perturber ou faire dérailler les tentatives de progrès.« Nous avions constaté que les entreprises avaient tendance à conclure des ententes de cosourçage, accédant ainsi aux ressources mondiales de grandes entreprises, précise Todd Davis, vice‑président directeur et avocat-fiscaliste principal de Discovery, Inc. Mais j’étais un peu sceptique. Je voulais m’assurer que cette démarche était la bonne pour nous. Nous avions besoin d’une vision différente. » La solution de gestion des fonctions fiscalité et finances (TFO) d’EY est fondée sur une entente de cosourçage axée sur la technologie qui aide les multinationales à accroître l’efficacité et l’efficience opérationnelles par la mise en place d’un modèle opérationnel fiscal et l’élaboration d’une vision stratégique.
Nous avions constaté que les entreprises avaient tendance à conclure des ententes de cosourçage, accédant ainsi aux ressources mondiales de grandes entreprises.Mais j’étais un peu sceptique. Je voulais m’assurer que cette démarche était la bonne pour nous. Nous avions besoin d’une vision différente
Meilleure la réponse
Une véritable collaboration
Une entente de cosourçage, qui répond aux exigences de conformité complexes, permet de consacrer plus de temps à des activités à forte valeur ajoutée.
Dans le cadre de cette entente de cosourçage, une véritable collaboration s’est établie entre Discovery et EY. Transparence, ouverture, honnêteté et collaboration sont les mots d’ordre pour les deux entreprises. Des voies de communication clairement définies favorisent l’adaptation et l’évolution du modèle, tout en demeurant pertinentes pour chaque partie.
Les éléments de base de l’entente TFO reposent notamment sur ce qui suit :
- Presque les trois quarts de l’effectif et des activités de la fonction fiscalité de Discovery ont été transférés à EY. L’entente permet aux professionnels de la fiscalité de Discovery de conserver la responsabilité des activités stratégiques et d’autres tâches à valeur plus élevée.
- La majeure partie du travail est axée sur la préparation des processus de conformité et sur la production des rapports de Discovery à l’échelle mondiale et prend appui sur le réseau de professionnels d’EY et de ses sociétés membres, et sur sa plateforme de fiscalité mondiale. EY aide également Discovery dans la résolution de problèmes, les fusions et acquisitions, les prix de transfert, la modélisation fiscale en plus de lui offrir des conseils en matière de fiscalité internationale.
- EY participe à la refonte des processus existants de Discovery, en collaboration avec le groupe Prestation de services mondiaux.
Faisant face à des changements d’une grande ampleur, Discovery tenait à s’assurer que son équipe de fiscalité répartie partout dans le monde se sentait toujours connectée à l’entreprise et pouvait travailler efficacement avec le reste de l’équipe des finances. À bien des égards, il s’agit du même phénomène auquel les entreprises ont dû faire face durant la pandémie de COVID‑19. La fonction fiscalité de Discovery avait une longueur d’avance.
« Nous avons travaillé fort au quotidien avec une équipe de base ici même chez Discovery afin d’établir des liens solides, note Todd Davis. La création d’une vision d’équipe unifiée a été un effort conscient. »
Discovery a abordé les problèmes susceptibles de découler de la délocalisation de la main‑d’œuvre au moyen d’une série de mesures simples, mais efficaces, qui font en sorte que l’équipe de fiscalité sent qu’elle est intégrée à l’entreprise et qu’elle travaille en parfaite harmonie avec celle‑ci. Par exemple, l’équipe d’EY prend part aux entretiens réguliers, aux flux des nouvelles de l’ensemble de l’équipe ainsi qu’aux réunions. Les leaders de l’équipe d’EY possèdent également des adresses courriel Discovery afin que les gens de l’entreprise aient l’impression de travailler avec des collègues et non avec des consultants.
Comment EY peut vous aider
Services en gestion des fonctions fiscalité et finances
Aujourd’hui, les fonctions fiscalité et finances subissent des pressions dynamiques pour rester au fait des modifications législatives à l’échelle mondiale, ce qui amène les organisations à repenser les modèles opérationnels de ces fonctions.
Pour en savoir plusNous avons travaillé fort au quotidien avec l’équipe de base ici même chez Discovery, afin d’établir des liens solides. La création d’une vision d’équipe unifiée a été un effort conscient.
Pour un monde meilleur
Une entreprise numérique et adaptative
La standardisation des processus, l’amélioration de la formation donnée à l’équipe de fiscalité et la capacité d’intégrer de nouvelles technologies sont des volets maintenant bien établis.
La mise en œuvre de la solution TFO de Discovery a été amorcée dans le cadre d’un sprint, la transaction Scripps servant de catalyseur. Cette solution constitue dorénavant un modèle qui évolue et s’adapte selon les besoins de l’entreprise. Au début, l’accent était mis sur l’établissement d’un nouveau modèle assurant un maximum de continuité et occasionnant le moins de perturbations possible.
« Nous avons travaillé dans un laps de temps très restreint, explique M. Davis. Nous disposions de six semaines pour tout mettre en place. »
Une fois la transition gérée, le nouveau modèle a permis aux leaders de la fiscalité, restés en fonction à Discovery, de se concentrer sur les questions stratégiques qui aident l’entreprise à s’adapter, à croître et donc à ajouter de la valeur pour les actionnaires plutôt que sur la gestion quotidienne des gens et des processus.
Après avoir acquis une compréhension des compétences et des responsabilités de l’équipe de fiscalité de Discovery, l’équipe d’EY a demandé à celle‑ci de remettre en question les pratiques existantes et de faire évoluer ses méthodes de travail. Voici quelques‑uns des principaux leviers qui correspondent aux principes directeurs sur lesquels repose la solution TFO :
- Accès à l’expérience : Accroître les capacités internes de Discovery en faisant appel aux professionnels en la matière d’EY, au besoin. Par exemple, renforcer les domaines clés, comme la comptabilité fiscale, en invitant un nouveau membre expérimenté à se joindre à l’équipe pour travailler aux côtés des ressources de base de cette fonction qui demeure toujours du ressort de Discovery.
- Automatisation et transformation numérique de la fonction fiscalité : Tabler sur l’envergure d’EY pour réaliser des investissements technologiques qui auraient autrement été impossibles pour Discovery, y compris la migration de toute l’équipe vers la plateforme de fiscalité mondiale à la fine pointe de la technologie d’EY au moyen de Microsoft Azure, une plateforme infonuagique d’entreprise évolutive.
- Formation et soutien continus : Tirer parti des forces de l’équipe Discovery et les bonifier en offrant une formation de premier plan sur les processus, les approches et les exigences les plus récents. Accroître les compétences et l’expérience au sein de l’équipe, mais aussi faire en sorte que les gens soient conscients que Discovery investit en eux.
Nous avons travaillé dans un laps de temps très restreint. Nous disposions de six semaines pour tout mettre en place.
De succès en succès
L’équipe de fiscalité de Discovery continue d’évoluer en collaboration avec EY. Cette évolution a été reconnue en interne par la haute direction de Discovery et a été désignée en tant que telle, comme une force de l’entreprise.
Pourquoi choisir EY?
« Nous avons créé une équipe qui partage une vision unifiée. Même si notre équipe interne était compétente, nous constatons aujourd’hui que nous pouvons approfondir notre analyse encore plus que nous ne l’aurions cru possible grâce à EY », déclare M. Davis.
Les relations tissées par l’équipe d’EY, son approche en matière de talent, son historique et sa feuille de route éprouvée à l’égard de Discovery, ainsi que son expérience liée à solution TFO, ont été les principaux attributs dans l’obtention de ce mandat. Et nos liens étroits avec le vice‑président exécutif et associé-fiscaliste principal ont été d’une importance capitale.
Notre message au client était clair. La mise en place de la solution TFO a contribué à la standardisation des processus, à l’amélioration de la formation donnée à l’équipe de fiscalité et à la capacité d’intégrer de nouvelles technologies à la fonction fiscalité, ainsi qu’à la formulation des recommandations en matière d’efficacité.
Nous avons créé une équipe avec une vision unifiée. Même si notre équipe interne était compétente, nous constatons aujourd’hui que nous pouvons approfondir notre analyse encore plus que nous ne l’aurions cru possible grâce aux équipes d’EY.
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