Uppföljning – mitt uppe i högsäsongen

Mitt förra blogginlägg handlade om förväntningar på min första högsäsong inom Assurance. Har verkligheten matchat förväntningarna? 

I mitt förra blogginlägg fick ni ta del av mina tankar och känslor inför den kommande högsäsongen inom Assurance. Nu är vi mitt uppe i den välkända högsäsongen och vi är redan inne i februari månad. Det går minst sagt undan och det är mycket fart och fläkt hela tiden. Jag måste ändå ta tillfället i akt och säga att jag tycker att det är så otroligt roligt. Även om det kan bli en del sena kvällar och lite jobb på helger, så finner jag denna tid än så länge väldigt produktiv och händelserik. 

Jag gillar att skriva upp punkter och agendor som ska följas upp för att sedan kunna strykas allt eftersom jag är klar med en punkt. I mitt förra inlägg staplade jag upp en del punkter på saker som jag är beredd på inför min första högsäsong. Jag tänker nu därför följa upp dessa punkter tillsammans med er och antingen stryka eller låta de stå kvar beroende på om punkten matchat mina förväntningar: 

1. Beredd på att jobba övertid - X

Punkt nummer ett kan vi stryka då denna punkt mer eller mindre är en självklarhet. Jag jobbade övertid redan första veckan in på högsäsongen och det är ingenting man ska bli uppskrämd över. Det faller sig naturligt i det man gör. Om man trivs och tycker arbetsuppgifterna är roliga, så är övertidsarbete under vissa perioder ingenting som är en direkt börda.

2. Beredd på att jobba helger - X

Beredd på att jobba helger är ytterligare en punkt som vi kan styrka. Det har hänt att jag jobbat en del söndagar. Men det är viktigt att försöka ta ledigt när man väl kan ta ledigt, så lördagen är en sådan dag för mig då jag släpper allt och inte fokuserar på jobbet. Om det är något jag måste göra så jobbar jag in det på söndagen i stället.

3. Beredd på att jobba sena kvällar - X

Punkt nummer tre stryker vi också. Den går väl lite hand i hand med punkt nummer ett. Genom att jobba övertid så jobbar man oftast förbi sin ordinarie sluttid, om man då inte är en pigg morgonmänniska som drar igång 05.00 på morgonen (det vill säga inte jag). 

4. Beredd på lite sömn - V

Beredd på lite sömn är en punkt som jag inte kan bekräfta att jag upplevt ännu. Denna punkt känner jag är varken eller. Sömn är något som är viktigt för att kroppen ska kunna återhämta sig och för att hjärnan ska kunna fokusera. Mitt mål är att alltid gå och lägga mig runt 22.00-23.00-tiden på kvällen. Sedan tar jag mig upp ur sängen runt 06.30, vilket känns rimligt för min del.

5. Beredd på högt koffeinintag - V

Punkt nummer fem känner jag också är lite varken eller. Dricker varken mer eller mindre energibaserade drycker jämfört med i höstas.

6. Beredd på att inte planera något privat - V

Den sista punkten kan jag inte heller riktigt säga att jag kan stryka. Visst har jag mindre tid för en del saker i min vardag, men tror det exempelvis gäller att planera in träningen som en kontinuerlig del av ens schema. 

För att summera det hela, så kan vi se att 50 procent av punkterna som jag staplade upp i mitt förra inlägg har matchat mina förväntningar. Det är även viktigt att under dessa hektiska tider stanna upp och varva ner lite. På vårt kontor har vi infört en numera kontinuerlig aktivitet där vi kör andningsövningar som vi klämmer in 10 minuter innan lunchen är slut. Detta håller vår kollega Anna Maslovskaya i som är professionell inom meditation och yoga. Vi tar 10 minuter varje onsdag till att ta djupa andetag och släppa allt runt omkring oss, vända blicken inåt och enbart fokusera på andningen.

Slutligen har min kollega Amir Omerovic några kloka tips för hur man som staff de två första åren ska hantera högsäsongen: 

- Stressa inte upp dig om du inte förstår. Vi arbetar alla med samma sak, fast med mer eller mindre komplexa poster. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Både för att få en förståelse och för att utvecklas, speciellt de första åren. 

- Vi kommer alltid stöta på patrull och därför är det viktigt att du stannar och flaggar upp. Till exempel gulmarkera om du fastnar eller skriv ner din fråga i ett dokument och gå vidare så länge, så tar vi kanske 30 minuter innan lunch med frågor och 30 minuter innan vi slutar för dagen för att effektivisera och få flyt i revisionen. Självklart funkar inte detta alltid och ibland behöver man svar direkt, men om man kan gå vidare så länge är detta ett bra tips 

- Högsäsongen är en ganska intensiv period med många och tighta deadlines. Fråga hur du ska prioritera om du är osäker. 

- Om du är ”färdig” med din granskning, kolla om du kan hjälpa andra eller göra annat i Canvas för att förberedda så mycket som möjligt. Proaktivt tänk. 

Är du student och vet om att du ska börja på EY som revisionsmedarbetare till hösten? Då tycker jag att du ska spara ner Amirs tips för att ta en titt på dessa under din första högsäsong.