29 okt. 2021
Vad innebär “Onboarding program” och “SPOT ON” på Consulting?

Vad innebär “Onboarding program” och “SPOT ON” på Consulting?

Av My Norsbo

Consultant, Digital & Emerging Technology, Consulting, EY Sweden

Konsult inom Digital & Emerging Technology. Foodie. Gillar att resa. Letar alltid efter nya erfarenheter och utmaningar.

29 okt. 2021
Relaterade ämnen Karriär Consulting

My reder ut begreppen SPOT ON och Onboarding program på Consulting, och förklarar hur de första åren på EY efter examen kan se ut.

Hur fungerar det egentligen när man börjar som nyexaminerad konsult på EY? Onboarding program, är det samma sak som trainee- eller graduate-program? Vad är SPOT ON? NIP?? När jag började på EY, och kanske framförallt innan jag började, tyckte jag att det var ganska oklart vad alla dessa begrepp betyder och hur de hänger ihop. Vad innebär det? Vad gör man? Vad händer sen?
Så låt oss försöka reda ut detta.

S

POT ON är Consultings onboarding- och learning-program som man träder in i om man är nyexaminerad eller har max något års arbetslivserfarenhet inom konsultyrket. SPOT ON pågår (vanligtvis) under två år och kan liknas vid ett trainee- eller graduate-program. Låt mig förklara hur det är uppbyggt!

SPOT ON består av sex delar illustrerade i figuren nedan. Det är alltså Buddy-programmet, NIP, Coachingtillfällen, Kurser, Möten & sociala aktiviteter samt Uppdrag.

Beståndsdelarna i SPOT ON.

Hur hänger då dessa delar ihop? Jo, SPOT ON startar med en vecka kallad NIP (Nordic Induction program). Innan pandemin hölls denna introduktion i Toledo i Spanien. Men under de senaste åren har NIP:en fått hållas lokalt på respektive kontor (eller i närheten) runt om i Norden, varvat med digitala inslag. Under denna introduktionsvecka får du bland annat din dator och telefon, en rundtur på kontoret, utbildningar i de grundläggande konsultområdena, massa aktiviteter med dina fellow graduates, och tips och tricks för att vara konsult.

Efter NIP fortsätter SPOT ON. Från dag 1 (efter NIP) kommer du ut på ett riktigt projekt, du blir liksom en “riktig” anställd direkt med riktiga konsultuppgifter.

Så hur kommer resten av delarna in i bilden? Det är det som jag gillar med SPOT ON. Du tar upp resten av delarna när du behöver eller har tid för det. Ena veckan gör du inget SPOT ON-relaterat, andra veckan kanske du har en två timmars utbildning via SPOT ON. Det är ungefär tio kurser som ska genomföras inom loppet av två år, så det är ingen stress. Du anmäler dig till utbildningar när du känner att du själv har tid. Det är dock vissa utbildningar som kan vara fördelaktiga att göra tidigt i karriären då de kan vara till hjälp i projekt, så det gäller att hitta en bra balans.

Exempel på utbildningar kan vara Excel, Powerpoint eller Agile Training. Vissa utbildningar är obligatoriska, andra är frivilliga – allt för att just du ska kunna skapa ett program utifrån dina intressen och vad du tror är användbart i dina dagliga uppgifter.

Utöver utbildningar ska man också genomföra ett par interna uppdrag. Jag till exempel har tagit på mig uppdraget att anordna communitymöten, där alla SPOT ON-medlemmar samlas, nätverkar och inspireras. Uppdragen kan även handla om att anordna sociala evenemang, ta fram case för rekrytering eller analysera data för en presentation (och mycket mer!). Du får såklart välja själv vad du tycker är kul och det finns något för alla. Du får öva på att planera, leda och leverera ett mindre projekt, och under resans gång får du feedback och stöttning från din coach för just det uppdraget. Dessa uppdrag är ett bra sätt att testa på nya områden eller sektorer och ett bra sätt att bygga sitt nätverk bland alla nya kollegor.

För att hjälpa dig med dina uppdrag och utbildningar blir du tilldelad en coach och en buddy. Din buddy är någon du kan fråga allt – högt eller lågt, till exempel hur man tidsrapporterar eller var toaletterna finns. Din coach stöttar dig specifikt i SPOT ON och din framtida karriär.

Här har alla SPOT ON-medlemmar i Stockholm samlats.

Utöver allt detta så finns det massa aktiviteter som man gör tillsammans med sin kull, till exempel gemensamma möten, aktiviteter, kick-offs, AW:s o.s.v. Man blir som en liten familj som följs åt under två år. Vi var till exempel 40 personer som började tillsammans på Consulting i Stockholm, och vi har alltid en stående AW på fredagar.

När du efter cirka två år har genomgått alla utbildningar, utfört dina interna uppdrag samt medverkat på en massa roliga möten och aktiviteter är det vanligtvis dags för graduation från SPOT ON. Denna följs vanligtvis av en befordran till rollen som senior consultant.

Jag hoppas att mitt inlägg har gjort allt lite klarare och att du tycker att det låter som ett spännande upplägg. Om du har ytterligare frågor får du gärna kontakta mig på Linkedin! Jag avslutar med en kort lista som sammanfattar varför jag tycker att SPOT ON är så bra och varför det passar mig:

  1. Jag får kontinuerlig feedback som underlättar min utveckling.
  2. I de interna uppdragen får jag träna på att teamleda och jobba i projekt.
  3. Jag vet vad som krävs av mig för att jag ska gå vidare i karriären.
  4. Jag har fria tyglar att styra över min tid, vilka utbildningar jag tycker är viktiga och vilka interna uppdrag jag vill ta på mig utifrån vad som intresserar mig.
  5. Jag lär känna så mycket folk på EY, inte bara de som jag arbetar i direkt anslutning till.
  6.  Om jag har en fråga eller fundering så har jag väldigt många att fråga, bland annat min buddy och min coach (men också min projektledare, någon i mitt team, en annan graduate eller min counselor).

Allt gott!

Summering

Nyanställda berättar om sitt första år på EY. Vi får följa deras utveckling från de första nervösa dagarna som nyexade via utbildningar och successivt alltmer utmanande erfarenheter.

Om artikeln

Av My Norsbo

Consultant, Digital & Emerging Technology, Consulting, EY Sweden

Konsult inom Digital & Emerging Technology. Foodie. Gillar att resa. Letar alltid efter nya erfarenheter och utmaningar.

Relaterade ämnen Karriär Consulting