Trivselgruppen för den Globala gruppen
På EY arbetar vi uteslutande i team som varierar i storlek beroende på uppdrag och inom Assurance har vi något som kallas för Trivselgrupp. Trivselgruppen är skapad för att se till att alla sociala behov möts och möjliggör att vi kan umgås och connecta utanför våra team. I Globala gruppen, som jag arbetar i, består Trivselgruppen av fyra personer och Jenny är en av dem.
Deras arbete handlar om att briefa, planera, budgetera och genomföra olika event under året. Det förekommer interna möten med respektive gruppchef, vilket gör att du kan lära känna dem bättre. Att engagera sig i Trivselgruppen kräver till viss del lite påhittighet, då det är fritt fram att inom gruppen välja vilka sociala aktiviteter de vill planera. Utifrån eget intresse är det också valfritt hur mycket tid respektive person väljer att lägga. Jenny avsätter cirka 1–3 timmar per vecka, för att vi i den Globala gruppen ska kunna ha kul tillsammans.
Jenny kom i kontakt med Trivselgruppen genom en medarbetare i ett av sina team. Efter att ha slängt iväg frågan till såväl Trivselgruppen som gruppchefer var hon snart en del av gruppen och har varit så sedan oktober förra året. Det har såklart varit en stor utmaning med den pågående pandemin, men de har gjort sitt yttersta för att genomföra event på digitalt vis istället, vilket har varit mycket uppskattat! De har bland annat haft:
- Julkalender, där de varje dag skickade ut något i stil med en digital julhälsning, tips från partners, drinkrecept och liknande.
- Digital julavslutning med frågesport om varandra.
- Digitala fredagsfikor i mindre grupper.
- Digitala AW där vi fick hemskickat helt FANTASTISKA AW-kit.
Studentrelaterade engagemang
EY samarbetar med de flesta stora universitet i Sverige. För att nå ut till nya studenter och behålla våra goda kontakter med dessa lärosäten är våra studentaktiviteter en viktig del av EY:s arbete. Vi är huvudsamarbetspartner till bland annat Linköpings universitet där Jenny är Head of Student Relations (HSR).
”Det är mitt största uppdrag på EY och det är superkul om man varit engagerad i studentlivet under studietiden – det blir som en förläggning av den och arbetet uppskattas så mycket av studenter.”
Att var HSR innebär mycket eget ansvar då det är du som ansvarig som planerar årets studentevenemang utifrån vissa guidelines och principer. Varje år föreslår Jenny en årsbudget för kommande evenemang, som kikas igenom och förhoppningsvis godkänns. Budgeten följer hon sedan upp för att se över utfallet under året som passerat.
De event som HSR planerar går mycket på tradition. För Jenny och Linköpings universitet innebär det bland annat event som semmelutdelning, bowling, arbetsmässor och Stockholmsresan. Men vilka event som planeras varierar såklart beroende på vilket universitet du samarbetar med.
Ansökan för årets Stockholmsresa för Linköpings universitet kommer att kommuniceras av ELIN och i-sektionen. Så om du studerar på Linköpings universitet, håll utkik så kanske vi ses!
Även för studentrelaterade evenemang har året varit en utmaning, vilket krävt att man är flexibel och kan planera om. Under året har event fått göras digitala, vilket har varit väldigt uppskattat bland studenterna. De har till exempel kunnat delta i ett digitalt Escape Room och Excelskolan, en basic excelkurs framtagen av EY.
Att vara en del av Student Relations Team ger dig möjligheten att lära känna och nätverka med medarbetare inom andra affärsområden på EY. Alla HSR bildar en egen liten grupp som har gemensamma kvartalsmöten och tar hjälp av varandra för inspiration.
Att vara delaktig och engagera sig utöver revisionsuppdrag är en kul del av att skapa sin egen väg och utveckling här på EY efter eget intresse. Det ger dig ett större kontaktnät och en stor variation i ditt dagliga arbete.
För att knyta ihop säcken – restriktionerna för sociala event har lättat, vilket gjorde det möjligt för oss i Globala gruppen att träffas fysiskt för första gången på över 1,5 år. Det var en välplanerad räkfrossa uppdelad på två båtar genom Stockholms skärgård under fyra timmar där många skratt delades. Jag vill tacka Trivselgruppen och alla andra som ser till att jag och mina kollegor har världens bästa arbetsplats!
