Jak efektywnie pracować zdalnie

Chcielibyśmy podzielić się z Tobą naszym doświadczeniem zdobytym podczas wielu lat pracy zdalnej, realizując projekty dla naszych Klientów na całym świecie. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to w dobrej organizacji pracy Twojej i Twojego zespołu.

1. Dobrze zorganizuj miejsce pracy

Pracowanie na kanapie albo w głębokim fotelu może i fajnie wygląda na zdjęciach, ale na dłuższą metę potrzebujesz biurka lub stołu i wygodnego krzesła – oczywiście o ile to możliwe. Dbaj o odpowiednią postawę – kilka tygodni pracy w nieprawidłowej pozycji może odbić się na Twoim kręgosłupie.

2. Zadbaj o odpowiednie światło i jego ilość – dla komfortu Twoich oczu i Twojego ducha

Jeżeli możesz pracuj twarzą w stronę odsłoniętego okna. W ciemnych pokojach używaj światła bardziej zbliżonego do słonecznego (np. żarówki LED ,,Neutral”).

3. Rozmawiaj zamiast pisać

Jeżeli masz sprawę, która nie wymaga wysyłania maila – zadzwoń i włącz kamerę upewnij się, że druga strona może odebrać. Rozmowa przez Skype szczególnie z włączonym video albo przez telefon może być dobrą okazją do zwykłego pogadania.

4. Wyraźnie oddzielaj czas na prace od innych zajęć

Praca zdalna nie oznacza, że możemy po prostu zająć się innymi zajęciami w czasie, w którym powinniśmy pracować. Czasem trudno będzie to zrealizować w szczególności jeśli posiadasz dzieci lub nie dysponujesz osobnym pokojem. Jeżeli jednak musisz na chwilę zająć się czymś poza pracą – daj innym znać. Napisz do współpracowników, że odchodzisz od komputera, ustaw status ,,Zaraz wracam”. W biurze widać, że nie ma Cię przy biurku. Przy pracy zdalnej musisz dać znać w inny sposób. Przed rozpoczęciem pracy ,,szykuj się’’ jakbyś miał iść do biura – śniadanie, kawa, prysznic, ubranie etc. – pomaga to uzyskać odpowiednie nastawienie. Rozpoczęcie pracy od razu po wstaniu i kontynuowanie jej w piżamie wysyła do mózgu sprzeczne sygnały – nie jesteś ani w pracy, ani w domu. Gdy zaczynasz pracę – ustaw status ,,dostępny’’ na Skype, gdy kończysz – wyloguj się całkowicie żegnając się zwykłym ,,Cześć, do jutra”.

5. Bądź uprzejmy i wyrozumiały

Część Twoich koleżanek i kolegów może różnie reagować na sytuację zamknięcia w domu. Z upływem czasu nastoje będą się pewnie pogarszać. Miej to na uwadze, gdy rozmawiasz z innymi.

6. Ubierz się odpowiednio

Może kusić Cię żeby ominąć prysznic i chodzić w piżamie przez cały dzień, lecz nie jest to dobry przepis na efektywna pracę. Teraz szczególnie ważne jest dbanie o siebie. Drobne rytuały rano pozwolą Ci wejść w rytm dnia. 

7. Rób przerwy

Praca zdalna może być bardziej wyczerpująca niż praca w biurze. Rób regularne przerwy – 5 minut co godzinę i jedna dłuższa na obiad. Będzie to również świetna okazja do przewietrzenia przestrzeni, w której pracujesz i rozprostowania kości.

8. Ogranicz rzeczy, które mogą Cię rozpraszać

Dla niektórych nie będzie to łatwe, lecz staraj się przede wszystkim skupić na pracy. Nie oglądaj filmów w tle, wyłącz telewizor, jeżeli nie masz oddzielnego pokoju dobrym pomysłem będzie praca w słuchawkach.

9. Jeśli Twoje główne narzędzie do komunikacji online nie spełnia swojego zadania, bądź otwarty i używaj innych programów, aby pozostać w kontakcie ze swoim zespołem.

10. Określ szczegółowe zasady współpracy ze swoim zespołem

• Podziel się godzinami pracy ze swoim zespołem – jeśli z reguły zaczynasz prace w biurze o 9:00 rano i kończysz o 17:00, ale planujesz pracować z domu od 8:30 do 16:30 – poinformuj swoich kolegów lub przynajmniej managera zespołu. Pomoże to odpowiednio zaplanować i podzielić pracę, 
• Podziel się Twoim kalendarzem z członkami swojego zespołu, 
• Zorganizuj ,,wirtualne spotkanie” na początek i na koniec dnia pracy, 
• Trzymaj się krótkiej listy „to do”, 
• Pamiętaj żeby zawsze odpisywać na wiadomości i oddzwaniać, 
• Pod koniec tygodnia podsumuj swoje podejście do pracy zdalnej, by poprawić jej funkcjonowanie.