Co-sourcing usług księgowo-podatkowych

Kiedy warto wybrać co-sourcing? Przykłady:

• Gdy czujesz potrzebę wzmocnienia funkcji podatkowej w Twojej firmie, a Twój wewnętrzny zespół lub partner outsourcingowy nie mają wystarczających kompetencji podatkowych.
• Gdy mierzysz się z dużą ilością faktur lub transakcji o istotnym ryzyku podatkowym i szukasz efektu skali dla powtarzalnych czynności.
• Gdy Twoja firma dynamicznie rośnie i pojawia się potrzeba szybkiego zwiększenia kompetencji zespołu finansowo-księgowego.
• Gdy chcesz zabezpieczyć się przed ryzykiem rotacji, zmian pokoleniowych w Twoim zespole.
• Gdy Twój zespół jest mocno obciążony pracą np. w związku z wprowadzeniem nowego standardu raportowania grupowego albo wdrożeniem nowego systemu ERP.
• Gdy w efekcie odejścia pracownika, Twój zespół utracił istotną kompetencje np. w zakresie rozliczania VAT, zamknięcia miesiąca/roku, raportowania zarządczego czy księgowania środków trwałych.
• Gdy Twój zespół wciąż gros czasu poświęca na manualne czynności, co rodzi ryzyko błędów w Twoich bieżących rozliczeniach księgowo-podatkowych. 

Zakres wsparcia

Co-sourcing usług księgowych

We współpracy z Tobą i Twoim zespołem pomożemy Ci w dalszej profesjonalizacji Twoich kluczowych funkcji księgowych. Wspierając Cię tam, gdzie tego potrzebujesz – punktowo lub całościowo.

W ramach naszego wsparcia m.in.:

• Zabezpieczymy Cię na wypadek utraty lub braku księgowych, dając gwarancję, że jesteśmy na bieżąco z sytuacją Twojej firmy nawet, gdy nie korzystasz z naszych usług w pełni, czyli  podczas tzw. fazy gotowości (stand-by).
• Zastąpimy funkcję głównej księgowej - nie oddelegujemy jednej osoby, lecz zaproponujemy całościowy proces. Zapewnimy jedną osobę kontaktową dla Ciebie i Twojego zespołu, a kompetencje kilku ekspertów.  
• Zaksięgujemy duże wolumeny dokumentów księgowych.
• Pomożemy w zaksięgowaniu środków trwałych.
• Dostarczymy najwyżej jakości raportowanie ułatwiające podejmowanie kluczowych decyzji zarządczych i rozwój Twojej firmy.
• Zamkniemy z Tobą miesiąc/kwartał/rok, abyś mógł na czas zakomunikować wyniki finansowe.
• Przygotujemy raportowanie zarządcze zgodne z UoR, IFRS czy US GAAP.
• Uzgodnimy rozrachunki na kontach bilansowych.
• Tymczasowo przejmiemy funkcję księgową np. gdy dokonałeś akwizycji nowego podmiotu i chcesz mieć pewność co do poprawności prowadzonych ksiąg i rozliczeń podatkowych zanim Twój zespół przejmie nowe obowiązki.

Co-sourcing usług sprawozdawczości podatkowej

Raportowanie podatkowe staje się coraz bardziej skomplikowane. Wyzwanie w budowaniu wyspecjalizowanej wewnętrznej funkcji podatkowej wynika z trudności pozyskania odpowiednio doświadczonych ekspertów oraz istotnych nakładów, które często wiążą się z budową tej kompetencji samodzielnie.

Wyzwaniem jest zarówno prawidłowe zidentyfikowanie obowiązków podatkowych, jak i wywiązanie się z nich w sposób terminowy i poprawny. Dane księgowo-podatkowe przetwarzane są w różnych systemach. To rozproszenie i często manualne kalkulacje bezpośrednio wpływają na jakość zaraportowanych danych a przez to zwiększają ryzyko operacyjne.

Wspieramy lokalne i międzynarodowe zespoły księgowe w zakresie bieżącego rozliczania VAT i CIT. Nasze doświadczenie pozwala na wszechstronną identyfikację powtarzających się nieprawidłowości w sprawozdawczości podatkowej. Zapewniamy ciągłość i terminowość raportowania podatkowego.

Rozliczenia VAT (VAT Compliance)

• Przygotujemy i zweryfikujemy rejestry VAT oraz plik JPK_V7M, mając dostęp do Twojego systemu oraz osób w Twojej organizacji.  
• Zweryfikujemy wybrane transakcje wraz dokumentami źródłowymi. Wspólnie ustalimy próbę, by najefektywniej zarządzić ryzykiem podatkowym.
• Przeprowadzimy przegląd procesu kalkulacji podatku VAT, proponując usprawnienia i rozwiązania automatyzujące analizę i zbieranie danych.
• Otrzymasz od nas analizę obszarów potencjalnego ryzyka wraz z możliwymi krokami działania.
• Przeprowadzimy przegląd rozliczeń VAT za wybrany miesiąc, identyfikując ewentualne nieprawidłowości.
• Przygotujemy deklaracje VAT-EU i korekty plików JPK_V7M.

Rozliczenia CIT (CIT Compliance)

• Zweryfikujemy przygotowaną przez Twój zespół kalkulację CIT, analizując przykładowe transakcje/koszty poniesione przez Twoją firmę.
• Zweryfikujemy metodologię kalkulacji CIT, w tym rozpoznawania korekt faktur.
• Sprawdzimy poprawność sporządzonych załączników do deklaracji.
• Przygotujemy kalkulacje podatku odroczonego.
• Identyfikujemy potencjalne obszary ryzyka.

Ponadto możemy wesprzeć Twój zespół w zakresie:

• Rozpoznania transakcji objętych podatkiem u źródła.
• Rozliczeń podatkowych w ramach SSE/PSI.
• Rozliczenia podatku od nieruchomości.
• W przypadku nagłej rotacji, oddelegujemy interim tax managera, by pokryć lukę kompetencyjną w Twoim zespole. 

Co-sourcing usług sprawozdawczości ustawowej

Wspieramy klientów w procesie przygotowania sprawozdania finansowego (zgodnego z UoR, IFRS), obsługi audytu oraz przygotowywania raportów statystycznych dla NBP i GUS. Możemy skoncentrować się tylko na wybranej czynności np. przygotowaniu not objaśniających do sprawozdania finansowego, przygotowaniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Albo też sporządzić wybrany raport statystyczny np. F-01.

Hotline – bieżące doradztwo podatkowe

Wątpliwości interpretacyjne przepisów podatkowych oraz dynamika zmian legislacyjnych wymagają dodatkowych kompetencji od zespołów księgowych. Wspieramy Twój zespół w skutecznym zarządzaniu agendą podatkową, udostępniając 3 modele współpracy, w ramach których otrzymasz odpowiedzi na kluczowe wątpliwości podatkowe.

• Serwis Informacji Podatkowej EY – pakiet odpowiedzi na konkretną liczbę pytań. Szybka konsultacja telefoniczna albo odpowiedź mailowa do trzech dni roboczych.
• Hot-line „standard” – w ramach puli godzin zyskujesz stałego opiekuna ds. podatkowych i możesz liczyć na indywidualny kontakt telefoniczny oraz mailowy.
• Hot-line „no limit” – usługi bieżącego doradztwa podatkowego zgodnie z Twoim zapotrzebowaniem i oczekiwaniami bez limitów godzinowych. Ekspercie wsparcie dla osoby w Twoim zespole, która bezpośrednio odpowiada za kwestie podatkowe.