22 kwi 2020
ey-echnicians-using-laptop-while-analyzing-server

Jak podnieść efektywność pracy, wykorzystując dostępne narzędzia technologiczne

Autor EY Polska

Firma doradcza. Audyt, doradztwo podatkowe, consulting, strategia i transakcje.

Firma EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, consulting oraz doradztwo strategiczne i transakcyjne.

22 kwi 2020
Powiązane tematy COVID-19 Technologia

COVID-19 wywołał niespodziewany eksperyment na wielką skalę: pracę zdalną. Ta sytuacja pojawiła się nagle i będzie utrzymywała się przez kilka kolejnych miesięcy. Firmy szybko dowiadują się, że zarządzanie pracą zdalną różni się od pracy biurowej.

To właśnie moment, w którym firmy powinny zbudować technologię oraz kulturę, które zarówno teraz, jak i gdy gospodarka powróci do pełni sił, pomogą im zrozumieć i wykreować odpowiednią wydajność pracy. Wykorzystaj ten czas jako szansę dla swojej organizacji i rozpocznij swoją podróż szybką ścieżką transformacji cyfrowej.

Efektywność pracy zdalnej 

Efektywność pracy zdalnej jest wynikiem precyzyjnej komunikacji, jasno określonego planu pracy i podziału obowiązków, a także doboru technologii, które pozwolą zespołom na sprawną współpracę dającą dostęp do pozostałych członków zespołu, treści oraz narzędzi.

  • Dobra komunikacja oraz wymiana wiedzy pomiędzy członkami zespołu
  • Precyzyjne planowanie harmonogramu pracy
  • Narzędzia oraz technologie dobrane do potrzeb i specyfiki pracy
  • Jasno określone godziny pracy oraz dostępność pracowników
  • Klarownie zdefiniowane cele i priorytety każdego z członków zespołu

Jak efektywnie wdrożyć te narzędzia w swojej firmie?

  • KROK 1

    Wstępna analiza potrzeb organizacji

  • KROK 2

    Wyszukanie i odpowiedni dobór narzędzi

  • KROK 3

    Wdrożenie rozwiązań i onboarding pracowników

Jakie problemy możesz rozwiązać, dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi* 

Najczęściej popełniane błędy podczas wdrażania nowych narzędzi: 

  • Wdrażanie kilku równoległych rozwiązań o podobnych funkcjonalnościach
  • Brak przeszkolenia zespołu w zakresie wdrażanych narzędzi,
  • Brak rozpoznania potrzeb pracowników i konkretnych zespołów,
  • Brak rozpoznania rynku dostawców rozwiązań informatycznych przez organizacje,
  • Brak doświadczenia dostawcy IT w podobnych wdrożeniach,
  • Kryterium ceny jako główny czynnik przesądzający o nawiązaniu współpracy z partnerem technologicznym,
  • Brak perspektyw rozwoju narzędzia,

Dostępne narzędzia do pracy zdalnej 

Rozwiązania technologiczne z którymi Zespół EYnovation ma doświadczenie w ramach pracy zdalnej

  • PRODUKTYWNOŚĆ

    MS Planner 

    Aplikacja Microsoft do efektywnego organizowania pracy zespołowej.

    Asana

    Platforma do zdalnego zarządzania pracą i wewnętrznej komunikacji. 

    Trello

    Narzędzie do współpracy wizualnej, które tworzy wspólną perspektywę dla każdego projektu. 

  • WSPÓŁPRACA

    Office 365 

    Pakiet niezbędnych do pracy narzędzi biurowych Microsoft.

    G-Suite 

    Pakiet niezbędnych do pracy narzędzi biurowych Google

    Mural

    Cyfrowa przestrzeń do współpracy, która działa jak wirtualna tablica.

  • POMIAR CZASU

    Toggl

    Narzędzie do pomiaru i zarządzania czasem pracy.  

    Clickmeeting

    Narzędzie do prowadzenia wideokonferencji, szkoleń, kursów.

  • WIRTUALNE DYSKI

    DropBox

    Narzędzie do przechowywanie danych w chmurze. 

    Google Drive

    Narzędzie Google do przechowywania i synchronizacji plików

    One Drive 

  • KOMUNIKACJA (VIDEO, AUDIO, TEKSTY)

    Slack

    Komunikator z zestawem narzędzi i usług do współpracy zespołowej. 

    Skype

    Zoom

    Platforma do organizowania wideokonferencji, prowadzenia spotkań i zdalnej współpracy.

    Clockify

    Aplikacja do śledzeniu czasu pracy i analizy produktywności zespołów. 

    MS Teams 

    Zestaw narzędzi Microsoft do komunikacji oraz nawiązywania połączeń audio i wideo.

    Whatsapp

    Mobilna aplikacja do komunikacji za pomocą czatu, audio oraz wideo.

    Facetime

    Funkcjonalność rozwiązań produktów Apple do tworzenie połączeń wideo dla wielu osób jednocześnie.

     

Bezpośrednio na maila

Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY

Subskrybuj

Podsumowanie

Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy gotowi aby wspomóc Ciebie i Twoją firmę w kluczowych obszarach, wymagających obecnie szczególnego wsparcia.

Kontakt

Porozmawiaj z jednym z naszych specjalistów o tym,

jak możemy wesprzeć Cię podczas epidemii COVID-19.

 

Informacje

Autor EY Polska

Firma doradcza. Audyt, doradztwo podatkowe, consulting, strategia i transakcje.

Firma EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, consulting oraz doradztwo strategiczne i transakcyjne.

Powiązane tematy COVID-19 Technologia