Jako EY rekomendujemy stworzenie interdyscyplinarnego zespołu składającego się z ekspertów z zakresu zarządzania, prawa, podatków, kontroli wewnętrznej, modelowania czy analizy finansowej, którzy zapewnią należytą staranność w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji.
2. Co mogę zawrzeć w roszczeniu?
Treść roszczenia powinna być dostosowana do odbiorcy. Roszczenia w związku z zawartymi umowami handlowymi będą wymagały analizy zapisów umownych oraz wpływu ich niedotrzymania na działalność firmy. Zważywszy na fakt, że okres trwania pandemii jest nieznany, należy jak najszybciej rozważyć następujące kroki:
3. Jak skwantyfikować straty związane z pandemią?
W porównaniu z kwantyfikacją strat związaną ze szkodą rzeczywistą np. utylizacją zapasów magazynowych, szacowanie utraconych korzyści w związku z pandemią jest zdecydowanie bardziej złożone i powinno opierać się na rzetelnym modelu uwzględniającym zasadne założenia. Model powinien jasno demonstrować planowane przychody i zyski w oparciu o najbardziej aktualne plany biznesowe i budżety sprzed pandemii poparte wynikami historycznymi.
4. Jakie działania podjąć, by udowodnić zasadność roszczenia?
Każde roszczenie musi być poparte solidnymi dowodami – z tego względu tak ważne jest rozpoczęcie zabezpieczania materiału dowodowego jak najwcześniej. Późniejsze odtwarzanie informacji i potencjalnych dowodów często staje się znacznie utrudnione lub niemożliwe (np. kluczowa korespondencja elektroniczna została usunięta). Jednocześnie stosowanie spójnej i przejrzystej metodologii uwzględniającej wszystkie istotne czynniki odgrywa ogromne znaczenie. Wiele roszczeń jest rozpatrywanych negatywnie ze względu na niewystarczające udokumentowanie wpływu danego czynnika na poniesione straty.
5. Jak przekonać drugą stronę sporu o zasadności mojego roszczenia?
Największe znaczenie w tym procesie odgrywa podjęcie stosownych kroków bez zbędnej zwłoki. Istotnym czynnikiem zwiększającym szansę na pozytywne rozpatrzenie roszczenia mają kompetencje osób, które są zaangażowane w jego przygotowanie.
Podsumowanie
Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy gotowi aby wspomóc Ciebie i Twoją firmę w kluczowych obszarach, wymagających obecnie szczególnego wsparcia.
