4 min. czytania 9 kwi 2020
article trust

Utrzymanie zaufania w dobie kryzysu spowodowanego przez COVID-19

Autor Agnieszka Bryl

EY Polska, Consulting, Enterprise Risk , Associate Partner

Zwolenniczka praktycznego zarządzania ryzykiem i wartościowego audytu wewnętrznego. Usprawnia działanie zawodowo i w domu.

4 min. czytania 9 kwi 2020
Powiązane tematy COVID-19 Consulting

Audyt Wewnętrzny (AW) – utrzymanie zaufania w dobie kryzysu spowodowanego przez COVID-19

COVID-19 kontekst biznesowy

  • Szybko rozwijająca się epidemia COVID-19 stwarza zagrożenie dla zdrowia pracowników, ale również zwiększa ryzyko finansowe oraz niepewność wszystkich organizacji i ich interesariuszy. Wszystko to przekłada się na poważne wyzwania dla całego społeczeństwa
  • Wybuch epidemii jest tylko jednym z coraz większej liczby złożonych i nieoczekiwanych zakłóceń, które mają wpływ na wyniki działalności gospodarczej - i nie będzie ostatnim 
  • Przedsiębiorstwa stosują alternatywne metody i technologie w celu utrzymania operacji biznesowych i finansowych. Doprowadziło to do zmiany percepcji ryzyk, ponieważ niektóre z nich stają się bardziej krytyczne niż kiedykolwiek wcześniej
  • Możliwe są zmiany w strategiach i modelach biznesowych, które muszą być poparte zmianami w procesach, zasobach i technologiach 
  • W związku z tym, że rządy i firmy starają się opanować COVID-19 za pomocą różnych regulacji, mogą pojawić się dodatkowe wyzwania oraz szanse

AW dostosowuje się do niepewności…

  • Dowiadujemy się od naszych klientów, że szybko dostosowują się do niepewności poprzez: 
  • Przeprowadzanie dynamicznych ocen ryzyka i zmianę priorytetów dla audytów wewnętrznych 
  • Wprowadzanie elastyczności do procedur audytu poprzez wykorzystanie narzędzi do pracy zdalnej
  • Większą zależność od technologii poprzez przekształcenie audytów terenowych w przeglądy oparte na zdalnej analizie 
  • Wykorzystywanie zewnętrznych dostawców w celu zapewnienia wsparcia technologicznego 
  • Pełnienie funkcji doradczej w zakresie inicjatyw takich jak zapewnianie ciągłości działania i udział w komitetach ds. reagowania kryzysowego 
  • Realokację członków zespołu audytorów w celu wsparcia krytycznych działań w zakresie ciągłości działania 
  • Wykorzystanie zasobów firmy dostępnych w danej lokalizacji w celu dostarczenia dowodów (np. zdjęć od pracowników magazynu) zamiast wykonywania procedur audytowych na miejscu.

Czy AW może wesprzeć ciągłość biznesową?

  • AW ma realną możliwość do współpracy z biznesem w celu zapewnienia ciągłości biznesowej: 
  • Biorąc pod uwagę wiedzę biznesową, jaką dysponują zasoby AW, czy rozważali Państwo czasowe przeznaczenie swoich zasobów na wzmocnienie procedur reagowania kryzysowego?
  • Czy posiadają Państwo wiedzę ekspercką, aby udzielać porad w zakresie ryzyka w czasie rzeczywistym poprzez zarządzanie kryzysowe?
  • Czy pomagają Państwo swojej organizacji w ocenie ekspozycji na pojawiające się zagrożenia, takie jak bezpieczeństwo klientów i pracowników, cyberbezpieczeństwo, łańcuch dostaw, ciągłość działania, kapitał obrotowy i kontrola wewnętrzna w zakresie sprawozdawczości finansowej (ICFR)?
  • Czy ocenili Państwo ponownie ryzyka i planowane procedury audytowe? Jeśli audyty zostały odroczone, czy mają Państwo plany utrzymania pokrycia ryzyk? 
  • Czy dysponują Państwo infrastrukturą technologiczną i narzędziami niezbędnymi do przeprowadzania badań audytowych w sposób zdalny? 
  • Czy planują Państwo uzupełnienie swoich zasobów, w odpowiedzi na nowe metody pracy i ewolucję ryzyka? 
  • Czy wykorzystujecie Państwo okres przestoju, aby wzmocnić funkcję AW (np. szkolenia online, opracowywanie analiz itp.)?

 

COVID 19 – AW dziś, jutro i docelowo

  • Dziś

    Zmień alokację zasobów w komórce AW, aby bezpośrednio wspierać firmę w identyfikowaniu luk i świadczyć usługi doradcze w zakresie ryzyka w czasie rzeczywistym 

    • Zarządzanie kryzysowe 
    • Planowanie ciągłości biznesowej
    • Możliwości pracy zdalnej 
    • Cyberbezpieczeństwo 
    • Efektywność technologii 
    • Dobro pracownika
    • Bezpieczeństwo klienta 
    • Efektywność łańcucha dostaw 
    • Zarządzanie kapitałem obrotowym
    • Ochrona marki
  • Jutro

    Kontynuuj pracę AW, skupiając się na jak najmniejszym zakłócaniu operacyjnej działalności, m.in. poprzez realizację zdalnych audytów i analizę danych w maksymalnym zakresie: 

    • Zarządzanie środkami pieniężnymi 
    • Audyty dostawców 
    • Wydatki inwestycyjne 
    • Testy systemu kontroli wewnętrznej, w tym ocena działań podejmowanych w czasie głównej fali kryzysu 
    • Zobowiązania 
    • Należności 
    • Płace 
    • Zapewnienie ciągłości działania
  • Docelowo

    Zmień alokację zasobów w komórce AW, aby bezpośrednio wspierać firmę w identyfikowaniu luk i świadczyć usługi doradcze w zakresie ryzyka w czasie rzeczywistym 

    • Zarządzanie kryzysowe 
    • Planowanie ciągłości biznesowej 
    • Możliwości pracy zdalnej
    • Cyberbezpieczeństwo 
    • Efektywność technologii
    • Dobro pracownika 
    • Bezpieczeństwo klienta 
    • Efektywność łańcucha dostaw
    • Zarządzanie kapitałem obrotowym 
    • Ochrona marki

Bezpośrednio na maila

Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY

Subskrybuj

Podsumowanie

Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy gotowi aby wspomóc Ciebie i Twoją firmę w kluczowych obszarach, wymagających obecnie szczególnego wsparcia.

Kontakt

Porozmawiaj z jednym z naszych specjalistów o tym, jak mozemy wesprzec Cie podczas epidemii COVID-19.

Informacje

Autor Agnieszka Bryl

EY Polska, Consulting, Enterprise Risk , Associate Partner

Zwolenniczka praktycznego zarządzania ryzykiem i wartościowego audytu wewnętrznego. Usprawnia działanie zawodowo i w domu.

Powiązane tematy COVID-19 Consulting