Utrzymanie zaufania w dobie kryzysu spowodowanego przez COVID-19

Audyt Wewnętrzny (AW) – utrzymanie zaufania w dobie kryzysu spowodowanego przez COVID-19

COVID-19 kontekst biznesowy

• Szybko rozwijająca się epidemia COVID-19 stwarza zagrożenie dla zdrowia pracowników, ale również zwiększa ryzyko finansowe oraz niepewność wszystkich organizacji i ich interesariuszy. Wszystko to przekłada się na poważne wyzwania dla całego społeczeństwa
• Wybuch epidemii jest tylko jednym z coraz większej liczby złożonych i nieoczekiwanych zakłóceń, które mają wpływ na wyniki działalności gospodarczej - i nie będzie ostatnim 
• Przedsiębiorstwa stosują alternatywne metody i technologie w celu utrzymania operacji biznesowych i finansowych. Doprowadziło to do zmiany percepcji ryzyk, ponieważ niektóre z nich stają się bardziej krytyczne niż kiedykolwiek wcześniej
• Możliwe są zmiany w strategiach i modelach biznesowych, które muszą być poparte zmianami w procesach, zasobach i technologiach 
• W związku z tym, że rządy i firmy starają się opanować COVID-19 za pomocą różnych regulacji, mogą pojawić się dodatkowe wyzwania oraz szanse

AW dostosowuje się do niepewności…

• Dowiadujemy się od naszych klientów, że szybko dostosowują się do niepewności poprzez: 
• Przeprowadzanie dynamicznych ocen ryzyka i zmianę priorytetów dla audytów wewnętrznych 
• Wprowadzanie elastyczności do procedur audytu poprzez wykorzystanie narzędzi do pracy zdalnej
• Większą zależność od technologii poprzez przekształcenie audytów terenowych w przeglądy oparte na zdalnej analizie 
• Wykorzystywanie zewnętrznych dostawców w celu zapewnienia wsparcia technologicznego 
• Pełnienie funkcji doradczej w zakresie inicjatyw takich jak zapewnianie ciągłości działania i udział w komitetach ds. reagowania kryzysowego 
• Realokację członków zespołu audytorów w celu wsparcia krytycznych działań w zakresie ciągłości działania 
• Wykorzystanie zasobów firmy dostępnych w danej lokalizacji w celu dostarczenia dowodów (np. zdjęć od pracowników magazynu) zamiast wykonywania procedur audytowych na miejscu.

Czy AW może wesprzeć ciągłość biznesową?

• AW ma realną możliwość do współpracy z biznesem w celu zapewnienia ciągłości biznesowej: 
• Biorąc pod uwagę wiedzę biznesową, jaką dysponują zasoby AW, czy rozważali Państwo czasowe przeznaczenie swoich zasobów na wzmocnienie procedur reagowania kryzysowego?
• Czy posiadają Państwo wiedzę ekspercką, aby udzielać porad w zakresie ryzyka w czasie rzeczywistym poprzez zarządzanie kryzysowe?
• Czy pomagają Państwo swojej organizacji w ocenie ekspozycji na pojawiające się zagrożenia, takie jak bezpieczeństwo klientów i pracowników, cyberbezpieczeństwo, łańcuch dostaw, ciągłość działania, kapitał obrotowy i kontrola wewnętrzna w zakresie sprawozdawczości finansowej (ICFR)?
• Czy ocenili Państwo ponownie ryzyka i planowane procedury audytowe? Jeśli audyty zostały odroczone, czy mają Państwo plany utrzymania pokrycia ryzyk? 
• Czy dysponują Państwo infrastrukturą technologiczną i narzędziami niezbędnymi do przeprowadzania badań audytowych w sposób zdalny? 
• Czy planują Państwo uzupełnienie swoich zasobów, w odpowiedzi na nowe metody pracy i ewolucję ryzyka? 
• Czy wykorzystujecie Państwo okres przestoju, aby wzmocnić funkcję AW (np. szkolenia online, opracowywanie analiz itp.)?