3 min. czytania 19 mar 2020
Business woman reading papers

Zarządzanie kapitałem w czasach niepewności

Autor EY Polska

Firma doradcza. Audyt, doradztwo podatkowe, consulting, strategia i transakcje.

Firma EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, consulting oraz doradztwo strategiczne i transakcyjne.

3 min. czytania 19 mar 2020
Powiązane tematy COVID-19 Finanse

Jak utrzymać płynność finansową i przewagę konkurencyjną

Światowa gospodarka przygotowuje się na spowolnienie spowodowane epidemią wirusa COVID-19. W warunkach niepewności, firmy i rządy podejmują bezprecedensowe kroki by zapewnić ochronę swoim pracownikom i obywatelom. Obecnie ciężko jest oszacować, jak długo zaistniała sytuacja będzie trwała i jaki będzie jej końcowy efekt. 

W takich warunkach efektywne zarządzanie kapitałem pracującym ma istotne znaczenie dla podtrzymania operacji biznesowych. Kluczowe stają się zarówno optymalizacja wykorzystania zasobów, jak i bardziej agresywna, dedykowana strategia.

Pytania, które warto sobie zadać:
Efektywne zarządzanie kapitałem obrotowym to klucz  do utrzymania płynności finansowej w czasie epidemii wirusa COVID-19
  • Należności

    • Jak najszybciej zidentyfikuj klientów, którzy wstrzymali swoje operacje lub reprezentują branże najbardziej dotknięte kryzysem związanym z COVID-19. Stwórz dla nich dedykowaną strategię. 
    • Prześledź portfolio swoich klientów i wprowadź segmentację ze względu na ryzyko wpływu wirusa COVID-19 i wartość należności (zazwyczaj 80% wartości portfolio przypada na ok. 20% klientów). 
    • Wprowadź strategię ściągania należności według profilu klienta na podstawie segmentacji. Bądź proaktywny w kwestii ściągania tych należności i poświęć czas na utrzymanie relacji z najważniejszymi klientami. 
    • Wprowadź jasne wskaźniki oceny pracowników (zarówno w obszarze finansów jak i sprzedaży) skorelowane z poziomem środków pieniężnych. Wpłynie to pozytywnie na motywację pracowników, która może być ograniczona z uwagi na pracę zdalną w czasie epidemii COVID-19.
  • Zobowiązania

    • Ustandaryzuj cykle i częstotliwość płatności. W czasie recesji nie marnuj funduszy na przedwczesne płatności. Prześledź ich przyczynę i wprowadź adekwatne obostrzenia, by zredukować ich ilość. 
    • Na bieżąco monitoruj zmiany legislacyjne i rozporządzenia rządu i samorządów w kontekście swoich zobowiązań. Zastanów się, czy w związku z epidemią wirusa COVID-19, jesteś upoważniony do jakiś ulg lub masz prawo opóźnić pewne płatności, np. z tytułu podatków. 
    • Zracjonalizuj liczbę dostawców - dzięki temu Twoja siła przetargowa może wzrosnąć, a warunki płatności ulec poprawie. 
    • Skategoryzuj dostawców ze względu na wielkość i ryzyko wpływu rozprzestrzenienia wirusa COVID-19. Współpracuj z najważniejszymi z nich, by renegocjować warunki umów a szczególnie terminy płatności.
  • Zapasy

    • Oszacuj wpływ rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 na dynamikę przyszłej sprzedaży w różnych okresach (krótko, średnio i długoterminowe). 
    • Przeanalizuj aktualny stan zapasów w całym łańcuchu dostaw. Zaktualizuj nowe cele poziomu zapasów w systemie bazowym i monitoruj ich spełnienie dziennie.
    • Rozważ różne warianty sprzedaży zapasów (np. promocje), na które przewidujesz obniżenie popytu. Współpracuj z dostawcami, by zmniejszyć wpływ na cały łańcuch dostaw i poziom zapasów. Może Ci to pomóc uwolnić środki pieniężne, jak również uniknąć dodatkowych kosztów związanych z magazynowaniem tych towarów. 
    • Powołaj zespół ekspertów mający na celu zweryfikowanie potencjalnych efektów kryzysu (np. wydłużone czasy dostawy w związku z mniejszą dostępnością kierowców czy mniejszą przepustowością granic) i zdefiniowanie środków zapobiegawczych.
  • Technologia

    • Rozważ wprowadzenie zmian technologicznych. Nierzadko okresy spowolnienia są na to najlepszym momentem - ich koszty mogą być wtedy niższe. Wpłynie to również na dobre pozycjonowanie firmy w kontekście przyszłego rozwoju. 
    • Digitalizacja, zautomatyzowane czat oraz księgowanie, systemy Elektronicznej Wymiany Danych czy inne rozwiązania systemowe mogą pozwolić Ci na redukcję kosztów, a w konsekwencji re-alokację zasobów w bardziej perspektywiczne obszary. Dodatkowo, umożliwiasz w ten sposób pracę zdalną na dużo szerszą skalę. 
    • Zainwestuj w narzędzia, które pozwolą Ci wprowadzić efektywne strategie zarządzania zapasami, łańcuchami dostaw i planowania popytu. Jest to niezmiernie ważne w okresie spowolnienia, ale pozwala także zapewnić ogromną przewagę konkurencyjną. 

Bezpośrednio na maila

Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY

Subskrybuj

Podsumowanie

Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy gotowi aby wspomóc Ciebie i Twoją firmę w kluczowych obszarach, wymagających obecnie szczególnego wsparcia.

Kontakt

Porozmawiaj z jednym z naszych specjalistów o tym, jak możemy wesprzeć Cię podczas epidemii COVID-19.

Informacje

Autor EY Polska

Firma doradcza. Audyt, doradztwo podatkowe, consulting, strategia i transakcje.

Firma EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, consulting oraz doradztwo strategiczne i transakcyjne.

Powiązane tematy COVID-19 Finanse