W dzisiejszych, błyskawicznie zmieniających się realiach sprawozdawczości przedsiębiorstw, szybkość reakcji ma kluczowe znaczenie. Zwiększa się nie tylko ilość produkowanych danych, ale także tempo ich przetwarzania oraz działania procesów. Od zespołów odpowiedzialnych za sprawozdawczość oczekuje się dostarczania najwyższej jakości informacji, które są zarówno poparte solidnymi danymi, jak i stanowią rzetelną podstawę do prognozowania przyszłości – a wszystko to w bardzo krótkich terminach.
Sprawność raportowania stanowi wyzwanie dla wielu organizacji. Używanie zbyt wielu systemów w przedsiębiorstwie utrudnia gromadzenie i analizę dużych zbiorów danych, a nieefektywne procesy sprawozdawcze wydłużają czas reakcji działów finansowych, a w efekcie osób zarządzających.
Wpływ stale zmieniającej się technologii jest wyraźnie widoczny w badaniu EY, „Jak sprawozdawczość może nadążyć za rzeczywistością?”, w którym zebrano opinie tysiąca osób na stanowiskach dyrektorów finansowych lub kontrolerów finansowych z dużych organizacji. Respondenci, zapytani o główne zewnętrzne wyzwania w procesie sprawozdawczym, na pierwszym miejscu wskazali „zmiany technologiczne”.
Według 30% ankietowanych wyzwaniem są właśnie zmiany technologiczne, zdaniem 25% są to zmiany na rynku, 23% wskazało na kwestie regulacyjne, oraz 23% na potrzebę spełnienia krajowych i międzynarodowych wytycznych i norm.
Złożone otoczenie
Zespoły odpowiedzialne za sprawozdawczość przestały być postrzegane wyłącznie jako grupy zajmujące się tworzeniem i przekazywaniem raportów. Obecnie oczekuje się od nich analizowania szczegółowych informacji i wyciągania wniosków z dużych, dynamicznych i zróżnicowanych zbiorów danych. Ponadto, personel finansowy zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczać dane, gdyż koszty prawne i wizerunkowe ewentualnych naruszeń stanowią istotne ryzyko dla każdej organizacji.
Kadra kierownicza ds. finansowych działa w coraz bardziej złożonym otoczeniu i musi się przygotować na to, co niesie przyszłość. Wszystkie firmy stoją w obliczu wyzwań związanych z rosnącą automatyzacją, koniecznością korzystania z nowych technologii oraz harmonizacją systemów. Dyrektorzy finansowi już dziś powinni przygotować się na czwartą rewolucję przemysłową i zmiany, jakie ze sobą niesie.
Wśród wyzwań stojących obecnie przed organizacjami wymienia się m.in. jednoczesne zastosowanie zbyt wielu systemów, które nie są ze sobą kompatybilne, brak automatyzacji, czy wszechobecne technologie, które czasem trudno pojąć lub zastosować. Wyzwania te wynikają częściowo z rosnących wymogów sprawozdawczych i regulacyjnych. Aby nadążyć za zmianami firmy wprowadzają wiele rozwiązań, które mnożą zawiłości systemowe w tych przedsiębiorstwach.