1. Jak pracownicy działają w nowej rzeczywistości
2. Co się firmie należy
Myśląc o biznesie nie sposób nie zauważyć, że obecna sytuacja jeśli nie od razu, to na pewno będzie miała wpływ na praktycznie każdą firmę. Działając proaktywnie warto już teraz przeanalizować jaki rodzaj wsparcia jest osiągalny i po niego sięgnąć.
Firma powinna monitorować dostępne opcje pomocy rządowej by mieć świadomość najlepszych dla siebie opcji rozwiązań i konsekwencji skorzystania z pomocy (dodatkowe obowiązki). Nie ma tu pola do standaryzacji – każdy przypadek jest trochę inny.
Aby zaradzić problemom z płynnością finansową, które przez ekspertów wskazywane są jako praktycznie natychmiastowe, warto skorzystać z poniższych możliwości:
- wnioskowanie o odroczenie płatności/ rozłożenie na raty zaliczek na PIT od wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców
- wnioskowanie o odroczenie płatności / rozłożenie na raty składek ZUS, składek na PFRON.
Dodatkowo, Rząd przygotował propozycje w postaci pakietu ustaw tzw. tarczy antykryzysowej.
W obszarze zatrudniony/firma dostępne będą poniższe główne rozwiązania:
- Świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy: wypłata na wniosek spółki ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych świadczeń na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników (oraz składek ZUS pracodawcy) objętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy. Co ważne: Wnioski o tę formę pomocy rozpatrywane są według kolejności ich wpływu, do wyczerpania środków.
- Odroczenie terminu płatności (do 1 czerwca 2020) zaliczek pobranych od wynagrodzeń w marcu i kwietniu 2020.
- Zwolnienie na wniosek płatnika z płatności składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należnych za okres marzec – maj 2020 r.
Uzyskanie pomocy o której mowa powyżej jest uwarunkowane szybkim działaniem („kto pierwszy ten lepszy”) i właściwym o nie aplikowaniem. Konieczne jest umotywowanie i właściwe wykazanie jak COVID-19 wpłynął na sytuację firmy. Dodatkowo, trzeba pamiętać, że pomoc uwarunkowana jest także elementami, które wystąpią w przyszłości – niespełnienie pewnych przesłanek może oznaczać konieczność zwrotu otrzymanej uprzednio pomocy wraz z odsetkami. Może to być dotkliwe. Zalecamy przyłożenie odpowiedniej wagi do tych procesów i strategiczne podejście – warto rozważyć pomoc profesjonalistów.
3. Jak reagować mądrze na negatywny scenariusz
Może się okazać ze w obliczu spadku popytu/zamówień trzeba będzie być przygotowanym na różne scenariusze. Odpowiedzialni pracodawcy mają świadomość, że takie scenariusze trzeba zacząć tworzyć już dziś.
Kluczowe zadanie na tym etapie to zastanowienie się nad opcjami dopasowania zasobów do zadań. Warto zacząć od zmapowania kluczowych procesów, rozważenia które są zbędne, przejrzenia zakresów obowiązków, dopasowania opisów stanowisk. Zmianę wspierać powinny zmiany zasad wynagradzania i premiowania. Elementy zmienne wynagrodzeń powinny być zespolone z celami i wynikami finansowymi firmy na ile to możliwe.
Może zaistnieć konieczność rozważenia zmian w strukturze zatrudnienia, ale priorytetem powinno tu być jego utrzymanie. Stąd warto rozważyć postojowe, redukcję wymiaru etatów, dotacje.
4. Gdzie szukać szans i oszczędności na gorsze czasy
Przy tej okazji, oprócz wsparcia rządowego, trzeba poszukać oszczędności i efektywności także wewnątrz firmy. Niewątpliwie duży potencjał tkwi w sposobie organizacji pracy wewnątrz firmy, z którym spójny powinien być elastyczny i nowoczesny model wynagradzania: niektórzy przy tej okazji rozważają współpracę na B2B zamiast umowy o pracę, wynagradzanie honorarium autorskim, które korzysta z 50% kosztów uzyskania przychodu. Spory potencjał na znalezienie oszczędności tkwi w weryfikacji prawidłowości wyliczenia (także wstecznie) składki wypadkowej oraz opłat na PFRON. Wygenerowane w ten sposób dodatkowe środki na pewno przydadzą się by odbudowywać nową firmową rzeczywistość po kryzysie.
Podsumowanie
Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy gotowi aby wspomóc Ciebie i Twoją firmę w kluczowych obszarach, wymagających obecnie szczególnego wsparcia.
