1. Zespoły zarządzania kryzysowego / grupy zadaniowe
- Czy utworzyli Państwo międzyfunkcyjny zespół szybkiego reagowania, kierowany przez osobę o odpowiedniej randze i autorytecie?
- Czy dysponują Państwo narzędziami do współpracy?
- Czy ten zespół ma wsparcie w zakresie struktur monitorowania, wykonywania i zarządzania, aby reagować wystarczająco szybko i elastycznie?
- Czy mają Państwo wdrożoną strategię zapewniającą szybką i skuteczną komunikację z kluczowymi interesariuszami?
- Czy mają Państwo możliwość tworzenia i testowania wielu scenariuszy?
2. Zarządzanie pracownikami / Obowiązek opieki
- Czy w swojej strategii zatrudnienia uwzględnili Państwo wpływ „Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych”?
- Czy dochowali Państwo należytej staranności wymaganej w obecnej sytuacji, ze szczególnym uwzględnieniem ograniczenia ryzyka podróży, pracy zdalnej, kwarantanny i zagrożeń bezpieczeństwa?
- Czy są Państwo gotowi na przekwalifikowanie pracowników zgodnie z nowymi potrzebami biznesowymi?
- Czy muszą Państwo skonsultować kluczowe decyzje dotyczące pracowników ze związkami zawodowymi lub innymi stronami trzecimi?
- Czy posiadają Państwo jasną strategię komunikacji w celu informowania pracowników i zapewniania im wsparcia?
3. Kwestie prawne
- Czy zapewnili Państwo swoim pracownikom bezpieczne warunki pracy? Czy są Państwo pewni, że podjęte kroki są zgodne z prawem?
- Czy dokonali Państwo przeglądu kluczowych umów i umów kredytowych pod kątem istnienia przepisów dotyczących siły wyższej i ich ewentualnego wpływu na Państwa działalność?
- Czy prowadzą Państwo monitoring pod kątem ewentualnych nadużyć w zakresie roszczeń o dotacje lub oficjalnych ulg i siły wyższej?
- Czy ustalili Państwo strategię prawną w celu złożenia lub obrony roszczenia, w tym oszacowanie i ocenę potencjalnej odpowiedzialności?
- Czy potrzebują Państwo bieżących odpowiedzi na wszystkie pilne kwestie i obawy związane z przepisami i zaleceniami dotyczącymi COVID-19?
- Czy rozważali Państwo, czy zwiększone wykorzystanie pracy zdalnej mogło spowodować rozluźnienie normalnej kontroli nad danymi osobowymi i innymi poufnymi danymi oraz ewentualne konsekwencje?
- Czy wiedzą Państwo, w jaki sposób zmniejszyć narażenie na problemy związane z przepisami i wykryć potencjalne oszustwa, przekupstwo i korupcję, które mogłyby pozostać ukryte, gdyby nadal występowały problemy z mobilnością personelu?
4. Zarządzanie łańcuchem dostaw
- Czy posiadają Państwo plan w razie zakłóceń podaży i popytu?
- Czy rozważali Państwo korzystanie z innych źródeł zaopatrzenia?
- Czy Państwo lub Państwa dostawcy jesteście uzależnieni od surowców, komponentów pochodzących spoza Polski?
- Czy doświadczyli Państwo zakłóceń w łańcuchu dostaw z powodu niedoboru komponentów i półproduktów, wyprodukowanych w Chinach lub w innym miejscu?
- Czy dokonali Państwo przeglądu krytycznych umów handlowych i procesów zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem terminów dostaw, siły wyższej, nadzwyczajnych zmian, możliwości renegocjacji warunków, klauzul nadzwyczajnych, przepisów szczególnych, a także ostatnio zmienionych przepisów prawa zamówień publicznych i prawa budowlanego?
5. (Krótkoterminowe) Zarządzanie płynnością
- Czy Państwa firma posiada łatwo dostępne linie kredytowe lub inne źródła finansowania?
- Czy wymagana jest aktualizacja bieżącego planowania płynności?
- Czy firma posiada aktualną prognozę przepływów pieniężnych na co najmniej kolejny 1 miesiąc, 3 miesiące i 6 miesięcy?
- Czy jesteście Państwo pewni swojej zdolności do rozpoznawania i przygotowywania scenariuszy prognozowania przepływów pieniężnych uwzględniających zmienione okoliczności i niepewne wyniki?
- Czy firma posiada dług, który będzie wymagalny w ciągu najbliższych 12 miesięcy (z wyłączeniem kredytu odnawialnego)?
- Czy kierownictwo uzgodniło odpowiedni plan finansowania awaryjnego w miarę krystalizowania się scenariuszy?
- Czy Państwa zdolność do wypełnienia zobowiązań kredytowych jest zagrożona przez obecne okoliczności?
- Czy w wystarczającym stopniu monitorują Państwo swoje zaangażowanie kredytowe wobec głównych kontrahentów finansowych i dostawców?
- Czy należy dokonać przeglądu aktualnej strategii hedgingowej i ewentualnie ją dostosować?
- Czy zrewidowali Państwo swoją strategię CAPEX w obliczu COVID-19?
- Czy mają Państwo pewność jakie działania należy podjąć by ograniczyć koszty działalności w krótkim i średnim terminie?
6. Budżetowanie i efekty planu operacyjnego
- Czy mają Państwo pełną przejrzystość w zakresie finansów w celu uzyskania pewności planowania w odniesieniu do wpływu na wszystkie trzy sprawozdania finansowe w perspektywie krótko- i długoterminowej?
- Czy przedsiębiorstwo dysponuje odpowiednimi strukturami wykonawczymi, zarządczymi i monitorującymi, umożliwiającymi reagowanie w sposób wystarczająco szybki i elastyczny?
7. Aktualizacja strategii
- Czy posiadają Państwo plany dotyczące ciągłości działania/ przerwania działalności?
- Czy postrzegają Państwo COVID-19 jako kryzys lub okazję? Dlaczego?
- Czy wystarczająco dokładnie monitorują Państwo rozwój sytuacji na rynku?
- Czy mają Państwo strategię modyfikacji działań biznesowych i podróży, aby zminimalizować wpływ kryzysu?
- Czy rozważają Państwo możliwe zmiany rynkowe po kryzysie?
8. Raportowanie
- Czy audytor zidentyfikował w firmie problem z kontynuacją działalności?
- Czy wiedzą Państwo, jak rozliczać wydatki nadzwyczajne, takie jak koszty dezynfekcji, ewakuacji itp.?
- Czy stoją Państwo w obliczu zbliżających się wymogów sprawozdawczych, czy to w odniesieniu do sprawozdania rocznego, śródrocznego, czy też raportów regulacyjnych?
- Czy obecny kryzys doprowadził do nieoczekiwanych braków kadrowych w zespołach zajmujących się księgowością/ sprawozdawczością?
- Czy Państwa sprawozdania finansowe zawierają istotne szacunki księgowe, takie jak utrata wartości aktywów trwałych i oczekiwane straty kredytowe? Czy w kolejnym śródrocznym sprawozdaniach finansowych należy dokonać ponownej oceny wartości godziwej?
9. Technologia / Innowacje
- Czy zastanawiali się Państwo, w jaki sposób innowacje i technologia mogą pomóc w poprawie wzrostu i wydajności oraz redukcji kosztów?
- Czy uważacie Państwo, iż technologie aktualne wykorzystywane w Państwa biznesie wystarczająco adresują Państwa wyzwania biznesowe?
- Czy mają Państwo dostęp do nowych technologii, które mogą wnieść wartość dodaną dla firmy w czasach transformacji cyfrowej?
- Czy wykorzystują Państwo potencjał pracowników jako źródło pomysłów i inicjatyw, które mogą zmienić firmę w czasach zmian zachodzących w gospodarce?
Podsumowanie
Potrzebujesz więcej informacji? Jesteśmy gotowi aby wspomóc Ciebie i Twoją firmę w kluczowych obszarach, wymagających obecnie szczególnego wsparcia.
